DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner
Inhoud
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Learning Objectives
After reading this article, you’ll be able to:
Make a reservation on the Workplace app by scanning a QR code, or
There’s different ways of booking a Meeting Room, Workplace, or Parking space, depending on requirements: is the user in front of the location he wants to book? Or is he looking for the best fit to specific requirements?
When the user is in front of the location he wants to book
If the location bears a QR code linked to Workplace, a user can book this location in under 20 seconds:
Open action item “Scan to Book Now”
Scan the location QR code
Select the end-time of the reservation (either by drag-and-drop on the timeline or by selecting a preset (1h, 2h, 4h or until end of the day)
Optional “Booking Details”: indicate who is reservation responsible
When the user is looking for the best fit to his requirements
Step 1. Select the location you want to book
Location selection can have different starting points:
You can use the floorplan (either select Action button “View Floor Plan” or by using Floors card). Upon location selection, user is brought to Resource Detail Screen.
You can immediately go to Resource Detail Screen by selecting one of your favorite resources on the Home Screen.
You can use different Action buttons "Book a Meeting Room / Book a Workplace / Book a Parking space" on the home screen, to search on date/time, specific location or category etc
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Maak een reservering op de Workplace app door een QR-code te scannen, of
Er zijn verschillende manieren om een vergaderruimte, werkplek of parkeerplaats te boeken, afhankelijk van de vereisten: staat de gebruiker voor de locatie die hij wil boeken? Of is hij op zoek naar de beste oplossing voor specifieke vereisten?
Wanneer de gebruiker zich voor de locatie bevindt die hij wil boeken
Als de locatie een QR-code heeft die is gekoppeld aan Workplace, kan een gebruiker deze locatie in minder dan 20 seconden boeken:
Open actie-item "Scannen om nu te boeken".
Scan de QR-code van de locatie
Selecteer de eindtijd van de reservering (door slepen en neerzetten op de tijdlijn of door een voorinstelling te selecteren (1u, 2u, 4u of tot het einde van de dag)
Optioneel "Boekingsgegevens": geef aan wie verantwoordelijk is voor de reservering
Wanneer de gebruiker op zoek is naar de beste oplossing voor zijn behoeften
Stap 1. Selecteer de locatie die je wilt boeken
Locatieselectie kan verschillende uitgangspunten hebben:
U kunt gebruik de plattegrond (selecteer de actieknop "Plattegrond bekijken" of gebruik de Vloerenkaart). Na selectie van de locatie wordt de gebruiker naar Detailscherm Hulpbron.
Je kunt onmiddellijk naar Detailscherm Hulpbron door een van uw favoriet bronnen op het beginscherm.
Je kunt verschillende actieknoppen "Boek een vergaderruimte / Boek een werkplek / Boek een parkeerplaats" op het beginscherm gebruiken om te zoeken op datum/tijd, specifieke locatie of categorie enz.
In elk van de actieknoppen "Boek een ... (bron)" worden 3 tabbladen weergegeven:
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
This is the default tab. User can search for the available rooms or desks by providing a date, time, location, number of attendees, category and capacity details for the meeting Date: User can select the current or next day by toggling the Today / Tomorrow button. The date picker is displayed when user selects the date /selects “Other day”, which allows the user to change the date value. Multi-day booking is supported in the app: create bookings which start on one date and end on another. Reservations can span multiple days without having to make separate reservations. The visualization of a multi-day booking is visible on otherDit is het standaardtabblad. De gebruiker kan zoeken naar beschikbare ruimtes of bureaus door een datum, tijd, locatie, aantal deelnemers, categorie en capaciteitsgegevens voor de vergadering op te geven.
 When user taps on the ‘Proceed’ button the user is navigated to ‘Select Resource’ screen
Als de gebruiker op de knop 'Doorgaan' tikt, wordt de gebruiker naar het scherm 'Hulpbron selecteren' geleid. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
After having entered the search criteria, when the user taps on the ‘Proceed’ button: the user is navigated to ‘Select Resource’ screen. Header icons: search for specific resource. Voice search is supported Nadat de gebruiker de zoekcriteria heeft ingevoerd en op de knop 'Verder' heeft geklikt, wordt hij doorgestuurd naar het scherm 'Hulpbron selecteren'. Koptekstpictogrammen:
Workplace app repeats the search criteria that were entered in the previous screen List view (default) or Floor plan view:
| ||
 |  |
| |
Plattegrondweergave waar alle middelen die overeenkomen met de opgegeven criteria worden gemarkeerd. Het selecteren van een locatie op de plattegrond opent een kleine pop-up met een foto en de naam van de vergaderruimte. Na selectie van de locatie wordt de gebruiker naar het Resource Booking scherm gebracht.
Om andere bronnen te vinden, kan de gebruiker teruggaan naar het vorige scherm of naar beneden scrollen om de zoekopdracht uit te breiden (bv. andere verdiepingen toevoegen aan de zoekcriteria).
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
‘All Rooms’ / ‘All Workplaces’ / ‘All Parking’ tab Upon first selection: User needs to select a floor if multiple floors are set up for the selected building. Number shows how many of this kind of resources are available on each floor.
This tab provides a list view of all resources in that category. List view includes: resource name, picture, capacity, location, etc Header icons: search for specific resource. Voice search is supported Tabblad 'Alle kamers' / 'Alle werkplekken' / 'Alle parkeerplaatsen Bij eerste selectie: Gebruiker moet een verdieping selecteren als er meerdere verdiepingen zijn ingesteld voor het geselecteerde gebouw. Het aantal geeft aan hoeveel van dit soort middelen beschikbaar zijn op elke verdieping.
Dit tabblad geeft een lijstweergave van alle middelen in die categorie. De lijstweergave bevat: naam van de bron, foto, capaciteit, locatie, enz. Koptekstpictogrammen:
Na selectie van de bron wordt de gebruiker naar Detailscherm Hulpbron. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
‘Floor Plan’ tab opens the floor plan view. Upon location selection, user is brought to Resource Detail ScreenTabblad 'Plattegrond opent de plattegrondweergave. Na selectie van de locatie wordt de gebruiker naar Detailscherm Hulpbron.  |
(Step Stap 2. Resource Detail Screen)
On Resource Detail Screen, select “Book this … (resource)”
As described above, in some cases, you’ll skip this step
Step 3. Resource Booking Screen
If you have not filled in search criteria in Step 1: Resource Booking Screen allows you to select date/time, enter number of of participants and meeting subject
If you’ve filled in search criteria in Step 1: Resource Booking Screen repeats the most important information on the reservation request (date/time, number of participants), and allows you to add extra information such as a meeting subject to the reservation.
Time zone deviation between the location time zone and device time zone will be indicated.
While creating a reservation, you can make a booking for someone else.
When a new responsible person is selected, this person becomes the actual organizer of the meeting, and this meeting will appear in his/her reservation agenda.
When booking on behalf of someone else, the reservation scope restrictions (locations, zones, departments) will be applied based on the selected reservation responsible.
There’s no restriction on who can booking on behalf of which other user.
Booking is created when user selects “Confirm Booking” button.
On the successful creation of booking, user is navigated to “Booking successful” screen.
Step 4. Booking successful screen
This screen is displayed when user creates a booking.
All the booking details are displayed as read-only.
Share your reservation with your colleagues. They will see this appear in their Notification center.
Buttons:
Book another goes back to Search with the same search details filled in.
Return to Home allows the user to navigate to the Home screen.
Verify Reservations
There are different ways to verify the Reservations for either the logged in user, or any resource:
On the Home screen “Ongoing Events” & “Upcoming Events” cards show upcoming reservations for the logged in user.
Detailscherm Hulpbron)
Selecteer in het Detailscherm Hulpbron "Boek deze ... (hulpbron)".
Zoals hierboven beschreven, sla je deze stap in sommige gevallen over
Stap 3. Scherm voor reservering van middelen
Als je geen zoekcriteria hebt ingevuld in Stap 1: Resource Booking-scherm kun je datum/tijd selecteren, aantal deelnemers en het onderwerp van de vergadering invoeren.
Als u zoekcriteria hebt ingevuld in stap 1: het Resource-boekingsscherm herhaalt de belangrijkste informatie over de reserveringsaanvraag (datum/tijd, aantal deelnemers) en stelt u in staat om extra informatie, zoals een vergaderonderwerp, toe te voegen aan de reservering.
Tijdzoneafwijkingen tussen de tijdzone van de locatie en de tijdzone van het apparaat worden aangegeven.
Terwijl je een reservering maakt, kun je een boeking voor iemand anders maken.
Wanneer een nieuwe verantwoordelijke wordt geselecteerd, wordt deze persoon de feitelijke organisator van de vergadering en zal deze vergadering in zijn/haar reserveringsagenda verschijnen.
Als u namens iemand anders reserveert, worden de beperkingen van het reserveringsgebied (locaties, zones, afdelingen) toegepast op basis van de geselecteerde reserveringsverantwoordelijke.
Er is geen beperking op wie namens welke andere gebruiker kan boeken.
De boeking wordt gemaakt wanneer de gebruiker de knop "Boeking bevestigen" selecteert.
Na het succesvol aanmaken van een boeking wordt de gebruiker naar het scherm "Succesvolle boeking" geleid.
Stap 4. Scherm voor succesvolle boeking
Dit scherm wordt weergegeven wanneer een gebruiker een boeking maakt.
Alle boekingsgegevens worden alleen-lezen weergegeven.
Deel uw reservering met je collega's. Ze zullen dit zien verschijnen in hun Notification center.
Knoppen:
Boek een ander gaat terug naar Zoeken met dezelfde ingevulde zoekgegevens.
Terug naar Home Hiermee kan de gebruiker navigeren naar de Beginscherm.
Reserveringen controleren
Er zijn verschillende manieren om de reserveringen voor de ingelogde gebruiker of een bron te verifiëren:
Op het beginscherm tonen de kaarten "Lopende evenementen" en "Aankomende evenementen" aankomende reserveringen voor de ingelogde gebruiker.
In het scherm Hulpmiddelendetail, tabblad Tijdlijn, worden de reserveringen voor de geselecteerde hulpbron weergegeven.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Select any Reservation to see Reservation details (date/time) and take action:
|
Selecteer een reservering om de details van de reservering (datum/tijd) te bekijken en actie te ondernemen:
|
Zoek op
| Live Search |
|---|