Linking an orderable item to an asset

An orderable catalog item can be linked to an asset. There are two approaches to this.

Create a new asset from a catalog item

After creating your orderable catalog item:

1. Open the Catalog item;

2. Navigate to the ‘Asset’ tab;

3. Click ‘New’;

4. Select the category in which you want to create the Asset;

5. Click ‘Create’;

6. A couple of fields, such as ‘Name’ and 'Original value' are copied from the catalog item to the asset;

7. Fill in the field on the asset (see instructions in the previous chapter of this article);

8. Click ‘Save & return“ to return the ‘Asset’ tab on the catalog item. As you can see, the newly created asset is automatically linked.

Image Removed

Link an existing catalog item to an asset.

1. Open an Asset (menu option ASSETS > Assets);

2. In the field ‘Catalog,’ start typing to find the catalog item you want to link or use the search functionality by clicking the '….'

3. Note: no fields are copied from the catalog item to the asset in this case.

Image Removed

Unlink assets from the catalog item

Een bestelbaar item koppelen aan een bedrijfsmiddel

Een bestelbaar catalogusitem kan worden gekoppeld aan een bedrijfsmiddel. Dit kan op twee manieren.

Een nieuw onderdeel maken van een catalogusitem

Nadat je een bestelbaar catalogusitem hebt gemaakt:

1. Open het catalogusitem;

2. Navigeer naar het tabblad 'Activa';

3. Klik op 'Nieuw';

4. Selecteer de categorie waarin je de asset wilt maken;

5. Klik op 'Maken';

6. Een aantal velden, zoals 'Naam' en 'Originele waarde' worden gekopieerd van het catalogusitem naar het object;

7. Vul het veld op het activum in (zie de instructies in het vorige hoofdstuk van dit artikel);

8. Klik op 'Opslaan & terug' om terug te keren naar het tabblad 'Activa' van het catalogusitem. Zoals je kunt zien wordt het nieuw aangemaakte item automatisch gekoppeld.

Image Added

Koppel een bestaand catalogusitem aan een bedrijfsmiddel.

1. Open een Activa (menuoptie ASSETS > Activa);

2. Begin in het veld 'Catalogus' te typen om het catalogusitem te vinden dat je wilt koppelen of gebruik de zoekfunctie door op '....' te klikken.

3. Opmerking: er worden in dit geval geen velden gekopieerd van het catalogusitem naar het onderdeel.

Image Added

Activa loskoppelen van het catalogusitem

Om het onderdeel te ontkoppelen van het catalogusitem, open je het onderdeel en klik je op de 'x' achter het veld 'Catalogus'.

Workorder items

Used for

Workorder items add cost to a work order via the ‘cost’ tab (see screenshot below). Catalog items are typically created for a standard fee, often occurring on a workorder.

Image Removed

Creating a workorder item

Before adding a catalog item to a work order, the item must be created in the Catalog module.

1. In the navigation menu, navigate to ASSETS > Catalog items;

2. Press “Create new catalogitem”;

3. Select the option “Workorder items”;

4. Fill in the fields. The fields marked with an asterisk are mandatory;

5. Press “Save and return” to finalize the catalog item.

Werkorderitems

Gebruikt voor

Werkorderitems voegen kosten toe aan een werkorder via het tabblad 'kosten' (zie onderstaande schermafbeelding). Catalogusitems worden meestal aangemaakt voor een standaardbedrag en komen vaak voor op een werkorder.

Image Added

Een werkorderitem maken

Voordat een catalogusitem aan een werkorder kan worden toegevoegd, moet het item worden aangemaakt in de Catalogusmodule.

1. Navigeer in het navigatiemenu naar ASSETS > Catalogusitems;

2. Druk op "Nieuw catalogusitem maken";

3. Selecteer de optie "Werkorderitems";

4. Vul de velden in. De velden met een sterretje zijn verplicht;

5. Druk op "Opslaan en terug" om het catalogusitem af te ronden.

Meer informatie over werkopdrachten vindt u in deze artikelen:

• Correctieve werkorders

• Preventieve werkorders (onderhoud)
  

Energie (metertype toevoegen)

Used for

Gebruikt voor

Er moet een metertype worden geselecteerd wanneer een meter voor nutsvoorzieningen (GJ, kWh, m3) on a property. Examples of meter types are water, electricity, and CO2 meters.

Creating a meter type

wordt aangemaakt op een eigendom. Voorbeelden van metertypes zijn water-, elektriciteits- en CO2-meters.

Een metertype maken

1. Navigeer in het navigatiemenu naar ASSETS > Catalogusitems;

2. Druk op "Nieuw catalogusitem maken";

3. Selecteer de optie "Energie";

4. Vul de velden in. De velden met een sterretje zijn verplicht;

5. Druk op "Opslaan en terugkeren" om het metertype te voltooien;

6. Het metertype kan nu worden geselecteerd bij het configureren van een nieuwe of bestaande meter;

7. Op het tabblad 'Meters' kun je zien welke meters gekoppeld zijn aan dit metertype.

Huurcomponent (gebruikt voor huurcontracten)

Het maken en beheren van catalogusitems van de categorie "Verhuur component" moet nog worden beschreven.

• The category of the catalog item determines how the page looks and for what process/ module the catalog item is used.

• Catalog items can be linked to assets.

• De categorie van het catalogusitem bepaalt hoe de pagina eruit ziet en voor welk proces/module het catalogusitem gebruikt wordt.

• Catalogusitems kunnen worden gekoppeld aan bedrijfsmiddelen.