Zekerheidsdocumenten toevoegen

1. Click the “Assurance document +” icon on your startBoard to add a new assurance documentKlik op het pictogram "Assurance document +" op uw startbord om een nieuw assurance document toe te voegen.

2. The following fields should be filled inDe volgende velden moeten worden ingevuld:

• Title Titel (mandatory fieldverplicht veld)

• Description

• Next revision date (date on which the document expires and must therefore be revisedBeschrijving

• Volgende revisiedatum (datum waarop het document vervalt en dus moet worden herzien)

3. Via the ‘Upload’ button, a document can be uploaded4. Comments can be added to the ‘Notes’ include at the bottom of the pagede knop 'Uploaden' kan een document worden geüpload

4. Opmerkingen kunnen worden toegevoegd aan de 'Opmerkingen' onderaan de pagina.

Overview of the assurance documents

Click the “Assurance documents” button on your startBoard for an overview.

• The document overview is sorted by date, with the documents that have expired or are about to expire at the top.

• This document contains ALL assurance document, so document created by your colleagues can be viewed and changed by you as well.

Image Removed

Traffic lights indicate the need to revise the document:

Overzicht van de assurance-documenten

Klik op de knop "Assurance documenten" op je startbord voor een overzicht.

• Het documentenoverzicht is gesorteerd op datum, met de documenten die verlopen zijn of bijna verlopen zijn bovenaan.

• Dit document bevat ALLE assurance-documenten, dus documenten die door je collega's zijn gemaakt, kunnen ook door jou worden bekeken en gewijzigd.

Image Added

Verkeerslichten geven aan dat het document moet worden herzien:

• Rood: De volgende revisiedatum is verstreken.

• Oranje: De volgende revisiedatum van het document is binnen de komende 30 dagen.

• Groen: Het document heeft geen revisiedatum of de revisiedatum ligt verder in de toekomst dan 30 dagen vanaf vandaag.
  

Bewerk assurance-document

Stap 1: open

het document (

1. Click on the ‘Assurance documents’ overview button on your startboard

2. Open an assurance document by clicking on a reference link. The same page you see while creating an assurance document is now opened.

Step 2: Download the assurance document

Use the download button on the “General” tab to download the document’s active(latest) version. If you want to download a different version. Navigate to the “Versions “ tab, click on the desired version, and press the “Download” button.

Image Removed

Step 3: Upload a new version and set ‘Next revision date’

1. A new document version can be added using the Upload function on the existing assurance document on the “General” tab.

2. After uploading a new document, change the next revision date.

3. The document will no longer be on top of the report waiting to be revised. A

4. Add notes and update the description when necessary.

Delete

To delete a document, click the “X” button on the “General tab.” You can find that bottom on the top right corner of your screen.

Image Removed

dat gaat verlopen)

1. Klik op de overzichtsknop 'Assurance-documenten' op je startpaneel

2. Open een assurance-document door op een referentielink te klikken. Dezelfde pagina die u ziet tijdens het maken van een assurance-document wordt nu geopend.

Stap 2: Download het assurance-document

Gebruik de downloadknop op het tabblad "Algemeen" om de actieve (laatste) versie van het document te downloaden. Als je een andere versie wilt downloaden. Navigeer naar het tabblad "Versies", klik op de gewenste versie en druk op de knop "Downloaden".

Image Added

Stap 3: Upload een nieuwe versie en stel 'Volgende revisiedatum' in

1. Een nieuwe documentversie kan worden toegevoegd met de functie Uploaden op het bestaande assurance-document op het tabblad "Algemeen".

2. Na het uploaden van een nieuw document, de volgende revisiedatum wijzigen.

3. Het document staat dan niet meer bovenaan het rapport te wachten op herziening. A

4. Voeg waar nodig notities toe en werk de beschrijving bij.

Verwijder

Om een document te verwijderen, klik je op de knop "X" op het tabblad "Algemeen". Je vindt die rechtsboven in je scherm.

Image Added

• By using different colors in the overview, you can see when an assurance document is due for a revision/update

• You can add new documents or edit the existing ones.

• Door verschillende kleuren in het overzicht te gebruiken, kunt u zien wanneer een assurance-document toe is aan een revisie/update

• Je kunt nieuwe documenten toevoegen of bestaande bewerken.