Versions Compared

Version Old Version 1 New Version 2
Changes made by

Lango: Language and translation manager

Lango: Language and translation manager

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner

Content

Inhoud

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Use the information on the Confirm Reservation screen to confirm this is the ideal location for you

  • Confirm your reservation

There’s different ways to land on the Confirm Reservation Screen (which is nested below the Create Reservation functionality in the Workplace web portal GO

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • Gebruik de informatie op het scherm Reservering bevestigen om te bevestigen dat dit de ideale locatie voor jou is

  • Bevestig uw reservering

  • Date automatically shows Today, but it's possible to select a date through the calendar button

    • Select the relevant time frame in the calendar on the right or use (pre-defined

    Er zijn verschillende manieren om op het scherm Reservering bevestigen terecht te komen (dat zich onder de functionaliteit Reservering maken in het Workplace webportaal GO bevindt):

    • via GO live floorplan - location selection, where you’ve selected a room/workplace on the floor planwaar je een kamer/ workplace op de plattegrond hebt geselecteerd

    • via GO - Create Reservation, where you’ve immediately selected a Favorite location, or used the powerful search function to select the ideal location for your needsby selecting a Favorite location waar je meteen een Favoriete locatie hebt geselecteerd of de krachtige zoekfunctie hebt gebruikt om de ideale locatie voor jouw behoeften te selecteren

    • door een Favoriete locatie te selecteren in GO - Favorites

    • …...

    Location Information

  • location picture (can be enlarged to full screen)

    • location favorite marker (selection will add this location to

    Locatie-informatie

    • locatiefoto (kan worden vergroot tot volledig scherm)

    • locatie favoriete marker (selectie voegt deze locatie toe aan GO - Favorites)

    • location name

    • location floor + buildinglocatienaam

    • locatie verdieping + gebouw

    Space

    Ruimte Details

    • Latest sensor values, depending on the data captured in that location

    • Occupancy indicating:

      • “Not Occupied”

      • “Occupied“ + info bubble “Occupancy detected X minutes ago”

    • Capacity (for rooms only; capacity for workplaces = 1)

    • Linked Laatste sensorwaarden, afhankelijk van de gegevens die op die locatie zijn vastgelegd

    • Bezetting aangeeft:

      • "Niet bezet"

      • "Bezet" + info bubble "Bezetting X minuten geleden gedetecteerd"

    • Capaciteit (alleen voor kamers; capaciteit voor places = 1)

    • Gekoppelde zone(s)

    Date & Time Selection

    If you have entered Date & Time details in a Search before, they will of course reflect the search parameters.

    Select Date & Time on the right hand side or in “Create Reservation” panel (allows multi-day booking)

    Datum en tijd selecteren

    Als je eerder datum- en tijdgegevens hebt ingevoerd in een zoekopdracht, worden deze uiteraard weergegeven in de zoekparameters.

    Selecteer Datum & Tijd aan de rechterkant of in het paneel "Reservering maken" (maakt boeking voor meerdere dagen mogelijk)

    • Datum toont automatisch Vandaag, maar het is mogelijk om een datum te selecteren via de kalenderknop

    • Selecteer het relevante tijdsbestek in de kalender aan de rechterkant of gebruik (vooraf gedefinieerde) Quick Timeslots

    Create Reservation

    • From-To Date & Time take over any selection from the right hand side or allow multi-day booking

    • Number of Participants (only available for Rooms) indicates the expected number of people that will use the room.

      • Use the slider or enter the number in the number field

      • Per room, the maximum number of participants will reflect the capacity

    • Enter Meeting Subject

    • If you’re allowed to make reservations for other people, you can enter their name here

    Image Removed
    Info

    “Reservation for” allows to make a reservation on behalf of someone else, which technically translates into changing the reservation response on the booking in respective IWMS. When booking on behalf of someone else, the reservation scope restrictions (locations, zones) will be applied based on the selected reservation responsible.

    Reservation Confirmation

    In the Reservation Confirmation screen, you’ll have the possibility to share your reservation with your colleagues. They will see this appear in their GO - Notification center.

    Once a reservation is confirmed, it will appear

    Reservering maken

    • Van-tot-datum en tijd nemen elke selectie aan de rechterkant over of maken meerdaagse boekingen mogelijk

    • Aantal deelnemers (alleen beschikbaar voor kamers) geeft het verwachte aantal mensen aan dat de kamer zal gebruiken.

      • Gebruik de schuifregelaar of voer het getal in het nummerveld in

      • Per zaal weerspiegelt het maximum aantal deelnemers de capaciteit

    • Onderwerp bijeenkomst invoeren

    • Als je voor andere mensen mag reserveren, kun je hun naam hier invoeren

    Image Added
    Info

    Met "Reservering voor" kunt u een reservering maken namens iemand anders, wat zich technisch vertaalt in het wijzigen van de reserveringsreactie op de reservering in het betreffende IWMS. Als u namens iemand anders reserveert, worden de beperkingen van het reserveringsgebied (locaties, zones) toegepast op basis van de geselecteerde reserveringsverantwoordelijke.

    Bevestiging reservering

    In het scherm Reserveringsbevestiging heb je de mogelijkheid om je reservering met je collega's te delen. Zij zullen dit zien verschijnen in hun GO - Notification center.

    Zodra een reservering is bevestigd, verschijnt deze in GO - My Reservations.

    SearchZoek op

    Live Search