Versions Compared

Version Old Version 1 New Version 2
Changes made by

Lango: Language and translation manager

Lango: Language and translation manager

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner

Content

Inhoud

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Change different timing options.

  • Change different conflict settings.

  • Setup the Check-in functionality

Reservations Additional Settings

Image RemovedThere are different additional settings with which you can customize your reservation module. For example, turn on the option to check in after a reservation or how long before you can create a reservation

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • Verschillende timingopties wijzigen.

  • Verander verschillende conflictinstellingen.

  • De check-in functionaliteit instellen

Extra instellingen voor reserveringen

Image Added

Er zijn verschillende extra instellingen waarmee u uw reserveringsmodule kunt aanpassen. Zet bijvoorbeeld de optie aan om in te checken na een reservering of hoe lang het duurt voordat je een reservering kunt maken.

Expand
titleDifferent Timing settings
Different

Verschillende Timing

settingsReserve in Advance from
By selecting this option, you can set the period before creating a new reservation before a reservation starts.
For example, if you change the setting to two hours. You cannot make a reservation for the upcoming two hours. If it`s 13:00 now, you can make your earliest reservation at 15:00.
Image Removed

  • Reserve area in advance from
    This option is almost the same as the one before, the reserve in advance from option, but the difference is this setting is only meant for rooms, areas, and if there is no need for catering or extra equipment.
    For example, if you set the setting to one day, you cannot create a reservation for the following day. A day is 24 hours. So, if it`s now the 17th of October at 13:00, the earliest reservation will be available on the 18th at 13:00.

    Image Removed
    • Reserve in advance until
    With this setting, you can adjust how far you can create a reservation in the future.
    If you set it for two years, you cannot create a reservation on a date two years later than the current date. If it`s 18/10/2023 now, you cannot make a reservation for

    -instellingen

    • Reserveer vooraf van
      Door deze optie te selecteren, kunt u de periode instellen voordat een nieuwe reservering wordt gemaakt voordat een reservering begint.

      Als je bijvoorbeeld de instelling wijzigt naar twee uur. U kunt dan geen reservering maken voor de komende twee uur. Als het nu 13:00 uur is, kunt u uw vroegste reservering om 15:00 uur maken.

      Image Added

    • Reserveer vooraf bij
      Deze optie is bijna hetzelfde als de vorige, de vooraf reserveren optie, maar het verschil is dat deze instelling alleen bedoeld is voor zalen, ruimtes en als er geen catering of extra apparatuur nodig is.
      Als je de instelling bijvoorbeeld instelt op één dag, kun je geen reservering maken voor de volgende dag. Een dag is 24 uur. Dus als het nu 17 oktober om 13:00 uur is, is de vroegste reservering beschikbaar op de 18e om 13:00 uur.

      Image Added

    • Reserveer vooraf tot
      Met deze instelling kun je instellen hoe ver je in de toekomst een reservering kunt maken.
      Als je het instelt voor twee jaar, kun je geen reservering maken op een datum die twee jaar later is dan de huidige datum. Als het nu 18/10/2023 is, kunt u geen reservering maken voor 19/10/2025.

    • Reserve in past until
      By using this option, you can set the time how far back in the past you can create a reservation.
      For example, if you forgot to book a room. You can make a reservation up to 30 minutes earlier than your reservation time. So it`s now 9:45; you can reserve the room from 9:16, not Reserveer in het verleden tot
      Met deze optie kun je instellen hoe ver terug in het verleden je een reservering kunt maken.
      Bijvoorbeeld als je vergeten bent een kamer te reserveren. U kunt een reservering maken tot 30 minuten eerder dan uw reserveringstijd. Dus het is nu 9:45; je kunt de kamer reserveren vanaf 9:16, niet vanaf 9:14.

    Expand
    titleConflict Settings

    Conflict Settings

    • Conflicting reservations
      You can use this option to allow conflicting reservations and add exceptions to the rule.
      In this example, conflicting reservations are not allowed except for the reservation coordinator.

      Image Removed

    • Allow regime conflicts
      You can use this option to allow regime conflicts and add exceptions to the rule.
      In this example, regime conflicts are not allowed except for the reservation coordinator.

      Image Removed
    Maximum number of workplace reservations
    With this option, you can control the maximum workplace reservations in a period and exceptions to the rule.
    In the example below, you are allowed a maximum of five workplace reservations per week; the reservation coordinator can create more than the set

    Conflictinstellingen

    • Tegenstrijdige reserveringen
      Je kunt deze optie gebruiken om conflicterende reserveringen toe te staan en uitzonderingen op de regel toe te voegen.
      In dit voorbeeld zijn conflicterende reserveringen niet toegestaan, behalve voor de reserveringscoördinator.

      Image Added

    • Regimeconflicten toestaan
      Je kunt deze optie gebruiken om regimeconflicten toe te staan en uitzonderingen op de regel toe te voegen.
      In dit voorbeeld zijn regimeconflicten niet toegestaan, behalve voor de reserveringscoördinator.

      Image Added

    • Maximaal aantal werkplekreserveringen
      Met deze optie kun je de maximale werkplekreserveringen in een periode en uitzonderingen op de regel regelen.
      In het onderstaande voorbeeld zijn maximaal vijf werkplekreserveringen per week toegestaan; de reserveringscoördinator kan er meer maken dan het ingestelde maximum.

    The time you have in minutes to check in after the beginning of the reservation

    Instellingen voor inchecken

    Om het ruimtegebruik te optimaliseren en spookboekingen te verminderen (zonder het gebruik van sensoren), kun je de check-in functionaliteit gebruiken.

    Volg de volgende stappen om de check-in functionaliteit in te schakelen:

    • Klik op "Clientinstellingen" in het menu.

    • Selecteer het tabblad "Toepassingen".

    • Selecteer het tabblad "Externe apps" in de lijst.

    • Klik op de referentie van je Cobundu-integratie.

    • Navigeer naar de "Categorie-instellingen".

    Je kunt de instellingen voor "Inchecken" per categorie wijzigen. Om een nieuwe instelling toe te voegen, druk je op de knop "Nieuw".

    Image Added

    Nadat je op de knop "Nieuw" hebt gedrukt, kun je een nieuwe "Check-in" instelling maken.
    Kies welke categorie voor welke eigenschap je wilt instellen.

    Expand
    titleCheck-in Settings

    Check-in Settings

    To optimize space utilization and reduce ghost bookings (without the use of sensors), you can use the check-in functionality.

    To turn on the check-in functionality, follow the next steps:

    • Click on “Client Settings” in the menu.

    • Select the “Applications” tab.

    • Select the “External apps” tab in the include.

    • Click on the reference of your Cobundu integration.

    • Navigate to the “Category settings.”

    You can change the “Check-in” settings per category. To add a new setting, press the “New” button.

    Image Removed

    After pressing the “New” button, you can create a new “Check-in” setting.
    Choose which category for which property you want to set it up.

    Field

    Description

    Check-in required

    This option determines if a check-in is required. Yes/No option.

    Scan to check-in

    Is it possible to scan a QR to check in. Yes/No option.

    Check-in period (minutes)

    The time you have in minutes to check-in before the start of the reservation.

    Grace period (minutes)

    Veld

    Beschrijving

    Check-in verplicht

    Deze optie bepaalt of een check-in vereist is. Ja/Nee optie.

    Scannen om in te checken

    Is het mogelijk om een QR te scannen om in te checken? Ja/Nee optie.

    Check-in tijd (minuten)

    De tijd in minuten die je hebt om in te checken voor het begin van de reservering.

    Respijtperiode (minuten)

    De tijd in minuten die je hebt om in te checken na het begin van de reservering.

    Expand
    titleGroup Booking
    Group Booking

    Groepsreservering

    It is possible to create group bookings Het is mogelijk om groepsboekingen te maken in Workplace Experience. The settings must be turned in “Device control” for Workplace Experience to have the option visible.

    Also, check if the following setting is turned on in Workplace Management:
    ”Default reserve on behalf of someone else” is turned on in the settings of the Workplace Experience Module. You can find the setting by:

    • Clicking on “Admin” in the menu on the left

    • select “Module settings”

    • Open the tab for the “Workplace Experience” module settings.

      Image Removed
    Note

    It sometimes occurs that some users will not see the “Group Booking” toggle option. If that is the case, check their personal user settings in Workplace management and if the “reserve on behalf of someone” option is set to “Yes.”

    Summary

    De instellingen moeten in "Apparaatbeheer" staan om de optie zichtbaar te maken in Workplace Experience.

    Controleer ook of de volgende instelling is ingeschakeld in Werkplekbeheer:
    "Standaard reserveren namens iemand anders" is ingeschakeld in de instellingen van de Workplace Experience Module. Je vindt de instelling via:

    • Klik op "Admin" in het menu aan de linkerkant

    • selecteer "Module-instellingen

    • Open het tabblad voor de instellingen van de module "Werkplekbeleving".

      Image Added
    Note

    Het komt soms voor dat sommige gebruikers de optie "Groepsreservering" niet zien. Als dat het geval is, controleer dan hun persoonlijke gebruikersinstellingen in Werkplekbeheer en kijk of de optie "namens iemand reserveren" is ingesteld op "Ja".

    Samenvatting

    Rw ui textbox macro

    • You can change different timing options like: “Reserve in Advance from,” “Reserve area in advance from,” “Reserve in advance until,” and “Reserve in past until.”

    • You can change the conflict settings like: “Conflicting reservations,” “Allow regime conflicts” and “Maximum number of workplace reservations.”

    • You can turn the “Check-in” option on and off to optimize space utilization and reduce ghost bookings.

    • Group Bookings are also possible to create.

    Search

    • Je kunt verschillende timingopties wijzigen, zoals: "Vooraf reserveren vanaf", "Gebied vooraf reserveren vanaf", "Vooraf reserveren tot" en "Vooraf reserveren tot".

    • Je kunt de conflictinstellingen wijzigen, zoals: "Conflicterende reserveringen", "Stelselconflicten toestaan" en "Maximaal aantal werkplekreserveringen".

    • Je kunt de optie "Inchecken" in- en uitschakelen om het ruimtegebruik te optimaliseren en spookboekingen te verminderen.

    • Het is ook mogelijk om groepsboekingen te maken.

    Zoek op

    Live Search