DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner
How to set a regime on a property
Some properties might have a deviating regime. For example: when dealing with properties in different time zones or simply when one property is open longer than the other properties. To set a regime on a property follow these steps:
Navigate to Properties in the navigation menu.
Click on Properties.
Open the property.
Open the Regimes tab (under the ‘Setup’ tab).
Press Assign regime.
Select the the regime you want to link. If the regime does not yet exist follow the steps to create a new regime and then link the regime.
Creating a new regime
Navigate to the ‘Regime’ tab of the property OR press the ‘Module settings’ button on your startBoard > ‘Regime’ tab.
Press the ‘Regime’ button.
When on the property regime tab, tress ‘Create regime’.
Press “add availability” to configure the regime.
Name: change the name of the regime if you want.
Time Zone: Set the specific time zone of the regime. If you leave this empty the time zone of the environment is used (Setup > Interface tab > field ‘Time zone’ ).
You now have two options:
Add an availability for every day of the week.
Select ‘work day’ in the ‘Day’ column if the opening hours are the same for all days.
Press ‘Add non-available days’ to configure holidays.
The regime is now finished, press ‘save and return’ > navigate back to the 'regimes tab of the property.
How to set a regime on an area/ workplace
Some areas might be reserve at deviating times compared to the fall back regime or even the property,. In this case a specific regime can be linked to the area/ workplace. The steps are the same as for linking a regime to a property.
Navigate to Properties in the navigation menu;
Click on Properties;
Open a property;
Open the ‘Areas’ tab;
Open the area/ workplace;
Navigate to the ‘Reservation settings’ tab;
Note: if the reservations tab is missing, the area is not reservable. To make the area reservable set ‘reservable = yes’.
Click on ‘Availability’
Press ‘Link regime’;
Inhoud
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Learning Objectives
After reading this article you will be able to:
Tell the difference between the regime of the environment and a property regime.
Create and link regimes
When a general regime is configured, this regime will be used in all applicable places and processes. An environment can have no or one general regime. If no regime is linked, no restrictions are applied.
It is optional to set deviating regimes for one or more properties. Reason for setting a deviating regime on a property could have to do with time zones, but also simply because a property has extended opening times.
| Info |
|---|
|
Configure the general regime for the environment
Press the ‘Module settings’ button on your startBoard.
Click on the Regime tab.
Note that no regime is yet created. The regimes the tab will look like this.
To create a regime
Click ‘Link general regime’;
Click ’Create regime';
Choose a name.
Set the Time zone.
If you leave this empty the time zone of the environment is used (client settings> Interface tab > field ‘Time zone’ ). We strongly recommend to always set a time zone.
By default a workweek availability from 7Am to 6PM is created. You can find this in the ‘Availability’ tab.
To add/change the availability, click add availability to configure the regime. You now have several options:
Leave the default availability as is;
Delete the default availability by selecting the availability > Selection > Delete selected objects
Add an availability for every day of the week, or select ‘work day’ in the ‘Day’ column if the opening hours are the same for all days.
Press ‘Add non-available days’ to configure holidays.
After configuring the regime click ‘Save and return’.
You now return to the list with available regimes > select the regime you just created
Click ‘Ok’ > you will now return to the ‘Regimes’ tab of the module settings and will see that the regime is linked as the general regime
Remember: an environment can have no or one general regime. it is not possible to have more than one general regime.
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Vertel het verschil tussen een milieuregime en een eigendomsregime.
Regimes maken en koppelen
Als een algemeen regime is ingesteld, wordt dit regime gebruikt op alle plaatsen en processen die van toepassing zijn. Een omgeving kan geen of één algemeen regime hebben. Als er geen regime is gekoppeld, worden er geen beperkingen toegepast.
Het is optioneel om afwijkende regimes in te stellen voor één of meerdere objecten. Redenen om een afwijkend regime in te stellen op een object kunnen te maken hebben met tijdzones, maar ook simpelweg omdat een object langere openingstijden heeft.
| Info |
|---|
|
Het algemene regime voor de omgeving configureren
Druk op de knop 'Module-instellingen' op het startpaneel.
Klik op de Regime tab.
Merk op dat er nog geen regime is aangemaakt. Het tabblad Regimes ziet er als volgt uit.
Een regime creëren
Klik op 'Koppeling algemeen regime';
Klik op 'Maak regime';
Kies een naam.
Stel de tijdzone in.
Als je dit leeg laat, wordt de tijdzone van de omgeving gebruikt (clientinstellingen> tabblad Interface > veld 'Tijdzone' ). We raden sterk aan om altijd een tijdzone in te stellen.
Standaard wordt een werkweek van 7 uur 's ochtends tot 6 uur 's avonds aangemaakt. Je vindt deze op het tabblad 'Beschikbaarheid'.
Om de beschikbaarheid toe te voegen/te wijzigen, klik je op beschikbaarheid toevoegen om het regime te configureren. Je hebt nu verschillende opties:
Laat de standaardbeschikbaarheid zoals ze is;
Verwijder de standaardbeschikbaarheid door de beschikbaarheid te selecteren > Selectie > Geselecteerde objecten verwijderen
Voeg een beschikbaarheid toe voor elke dag van de week, of selecteer 'werkdag' in de kolom 'Dag' als de openingstijden voor alle dagen hetzelfde zijn.
Pers 'Niet-beschikbare dagen toevoegen' om vakanties in te stellen.
Klik na het configureren van het regime op 'Opslaan en terugkeren'.
U keert nu terug naar de lijst met beschikbare regimes > selecteer het regime dat u zojuist hebt gemaakt
Klik op 'Ok' > u keert nu terug naar het tabblad 'Regimes' van de module-instellingen en ziet dat het regime is gekoppeld als het algemene regime
Onthoud: een omgeving kan geen of één algemeen regime hebben. Het is niet mogelijk om meer dan één algemeen regime te hebben.
Hoe een regime instellen op een woning
Sommige objecten kunnen een afwijkend regime hebben. Bijvoorbeeld: als je te maken hebt met objecten in verschillende tijdzones of gewoon als één object langer open is dan de andere objecten. Volg deze stappen om een regime in te stellen voor een object:
Navigeer naar Eigenschappen in het navigatiemenu.
Klik op Eigenschappen.
Open de woning.
Open de Regimes tabblad (onder het tabblad 'Instellingen').
Druk op Regime toewijzen.
Selecteer het regime dat u wilt koppelen. Als het regime nog niet bestaat, volg dan de stappen om een nieuw regime aan te maken en vervolgens het regime te koppelen.
Een nieuw regime creëren
Navigeer naar het tabblad 'Regime' van de eigenschap OF druk op de knop 'Module-instellingen' op je startpaneel > tabblad 'Regime'.
Druk op de knop 'Regime'.
Druk op het tabblad Regime op 'Regime aanmaken'.
Druk op "beschikbaarheid toevoegen" om het regime in te stellen.
Naam: verander de naam van het regime als je dat wilt.
Tijdzone: Stel de specifieke tijdzone van het regime in. Als je dit leeg laat, wordt de tijdzone van de omgeving gebruikt (Instellingen > tabblad Interface > veld 'Tijdzone' ).
Je hebt nu twee opties:
Voeg een beschikbaarheid toe voor elke dag van de week.
Selecteer 'werkdag' in de kolom 'Dag' als de openingstijden voor alle dagen hetzelfde zijn.
Druk op 'Niet-beschikbare dagen toevoegen' om vakantiedagen te configureren.
Het regime is nu klaar, druk op 'opslaan en terug' > navigeer terug naar het tabblad 'regimes' van de eigenschap.
Hoe een regime instellen op een gebied/werkplek
Sommige gebieden kunnen op afwijkende tijden reserve zijn ten opzichte van het uitwijkregime of zelfs het pand. In dit geval kan een specifiek regime worden gekoppeld aan het gebied/de werkplek. De stappen zijn dezelfde als voor het koppelen van een regime aan een object.
Navigeer naar Eigenschappen in het navigatiemenu;
Klik op Eigenschappen;
Open een woning;
Open het tabblad 'Gebieden';
Open de ruimte/werkplek;
Navigeer naar het tabblad 'Reserveringsinstellingen';
Opmerking: als het tabblad reserveringen ontbreekt, is het gebied niet reserveerbaar. Stel 'reserveerbaar = ja' in om het gebied reserveerbaar te maken.
Klik op 'Beschikbaarheid
Druk op 'Link regime';
Samenvatting
| Rw ui textbox macro |
|---|
|
Exercise
- Create a new regime
- Create a dummy property and link your regime to it
|
Oefening
- Een nieuw regime creëren
- Maak een dummy-eigenschap en koppel je regime eraan
Zoek op
| Live Search |
|---|