Versions Compared

Version Old Version 1 New Version Current
Changes made by

Lango: Language and translation manager

Lango: Language and translation manager

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner

Content

Inhoud

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Identify a reference in Workplace Management.

  • Change the object reference.

The object reference pattern

Image RemovedEvery object in Workplace Management receives a unique reference. The object reference consists of letters referring to the object and numbers referring to the instance number in the sequence. Together, they make up a unique reference for every instance in Workplace Management. By default, the object reference naming is logically structured. Some references start with the year, followed by a dynamic number. Every time a new instance is created in Workplace Management, this number increases by 1

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • Identificeer een referentie in Werkplekbeheer.

  • Wijzig de objectreferentie.

Het objectreferentiepatroon

Image Added

Elk object in Werkplekbeheer krijgt een unieke referentie. De objectreferentie bestaat uit letters die verwijzen naar het object en cijfers die verwijzen naar het nummer van de instantie in de reeks. Samen vormen ze een unieke referentie voor elke instantie in Workplace Management. Standaard is de naamgeving van objectreferenties logisch gestructureerd. Sommige referenties beginnen met het jaar, gevolgd door een dynamisch nummer. Elke keer dat er een nieuwe instantie wordt aangemaakt in Workplace Management, wordt dit nummer met 1 verhoogd.

Expand
titleExamples of object references

Examples of object references

Below, you can see a list of the most commonly used objects in Workplace Management:

  • The Contact object is using CON-yy000.

  • The Request object is using REQ-000000.

  • The Asset object is using AST-000000.

  • The Catalog item object is using CAT-000000.

  • The Work order object is using WRK-yy0000.

  • The Property object is using PRP-000000.

  • The Area object is using SP-0000.

  • The Reservation object is using RES-yy00000.

  • The Contract object is using CTR-yy000.

  • The ObjectReport object is using “Client”-REP-000

    • The Document object is using

    Voorbeelden van objectverwijzingen

    Hieronder zie je een lijst met de meest gebruikte objecten in Werkplekbeheer:

    • De Neem contact op met object CON-yy000 gebruikt.

    • De Verzoek object REQ-000000 gebruikt.

    • De Activa object AST-000000 gebruikt.

    • De Catalogusartikel object gebruikt CAT-000000.

    • De Werkopdracht object WRK-yy0000 gebruikt.

    • De Eigendom object PRP-000000 gebruikt.

    • De Gebied object SP-0000 gebruikt.

    • De Reservering object RES-yy00000 gebruikt.

    • De Contract object gebruikt CTR-yy000.

    • De ObjectRapport object gebruikt "Client"-REP-000

    • De Document object gebruikt D-yy00000.

    Info

    It is possible to enter a date formatting pattern (yy=yearHet is mogelijk om een datumopmaakpatroon (jj=jaar, mm=monthmaand, dd=day) as part of the reference patterndag) in te voeren als onderdeel van het referentiepatroon.

  • If applicable, you will notice the default reference pattern for the object is already defined in the settings list. When a new pattern is created, the latest one will overrule the existing patterns in the list.

    • A reference is unique and generated at the time of creation on an instance. Thus, changing the pattern after creating an instance will not update the existing references

    Een objectverwijzing opnieuw definiëren

    Ook al zijn de objectreferenties vooraf gedefinieerd in de baseline, het is mogelijk om een klantspecifiek referentiepatroon te maken.

    Expand
    titleRedefine an object reference

    Redefine an object reference

    Even though the object references have been pre-defined in the baseline, creating a client-specific reference pattern is possible.

    Note

    Please keep in mind that the default reference names are commonly known by developers, consultants, and existing clients working with Workplace Management. Therefore, only change the reference name if absolutely necessary as this complicates the use and the management of the environment.

    In the example below, we will change the object pattern for the object “Request.”

    1. Search for the relevant object; in our case, the object is Request, using the Object button on the startboard;

    2. Open the object by clicking on the hyperlink in the column Name;

    3. Access the settings of the object by clicking on the “Gear icon” in the top right corner;

      Image Removed

    4. Click on New to generate a new reference pattern.

      1. In the following section, we will go over the reference pattern settings.

    5. After adjusting the settings, click on Save and return;

    Info
    Note

    Houd er rekening mee dat de standaard referentienamen algemeen bekend zijn bij ontwikkelaars, consultants en bestaande klanten die met Workplace Management werken. Wijzig de referentienaam daarom alleen als dit absoluut noodzakelijk is, omdat dit het gebruik en beheer van de omgeving bemoeilijkt.

    In het onderstaande voorbeeld wijzigen we het objectpatroon voor het object "Request.

    1. Zoek naar het relevante object; in ons geval is het object Aanvraagmet behulp van de Object knop op het startbord;

    2. Open het object door op de hyperlink in de kolom Naam;

    3. Ga naar de instellingen van het object door te klikken op de knop "Tandwielpictogram" in de rechterbovenhoek;

      Image Added

    4. Klik op Nieuw om een nieuw referentiepatroon te genereren.

      1. In de volgende paragraafbespreken we de instellingen van het referentiepatroon.

    5. Klik na het aanpassen van de instellingen op Opslaan en terugkeren;

    Info

    • Indien van toepassing zul je zien dat het standaard referentiepatroon voor het object al gedefinieerd is in de instellingenlijst. Wanneer een nieuw patroon wordt aangemaakt, zal het laatste de bestaande patronen in de lijst overschrijven.

    • Een referentie is uniek en wordt gegenereerd op het moment dat een instantie wordt aangemaakt. Het wijzigen van het patroon na het aanmaken van een instantie zal dus niet de bestaande referenties bijwerken.

    Setting is not used in the adaptive user interface

    Instellingen referentiepatroon

    In de onderstaande tabel worden de referentiepatronen uitgelegd.

    Expand
    titleReference pattern settings

    Reference pattern settings

    In the table below, you will find the reference patterns explained.

    Setting

    Explanation

    Object

    Refers to the object for which the pattern is applicable. Refrain from attempting to change this.

    Pattern

    The pattern indicates the format the object reference follows.

    Pattern override

    It is possible to redefine the default pattern. When this field is populated, the value in the field “Pattern” will be replaced.

    Recognition pattern

    A regular expression that can automatically discover if some text conforms to this reference. This is used, for instance, when creating areas through a DWF import.

    Individual reference pattern

    Setting not used in the adaptive user interface.

    Latest reference

    The latest reference determines the start value of the sequence.

    Type

    It is possible to specify on which type (enumeration) this pattern should be applicable. Note: The reference is created based on the type specified for the instance at the moment of creation. Switching the category after creating the instance will not generate a new reference.

    Category

    It is possible to specify which category this object reference pattern should apply to. Note: The reference is created based on the category specified for the instance at the moment of creation. Switching the category after creating the instance will not generate a new reference.

    Sort field

    When this field is set, the instances will be sorted in a list based on the value of this field. By default, the list view sorts on the reference in an ascending manner. However, this setting will deviate from default.

    Prefix field

    Setting is not used in the adaptive user interface.

    Append prefix

    Instelling

    Uitleg

    Object

    Verwijst naar het object waarop het patroon van toepassing is. Probeer dit niet te veranderen.

    Patroon

    Het patroon geeft het formaat aan dat de objectverwijzing volgt.

    Patroon opheffen

    Het is mogelijk om het standaardpatroon opnieuw te definiëren. Wanneer dit veld wordt ingevuld, wordt de waarde in het veld "Patroon" vervangen.

    Herkenningspatroon

    Een reguliere expressie die automatisch kan ontdekken of bepaalde tekst voldoet aan deze referentie. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt bij het maken van gebieden via een DWF-import.

    Individueel referentiepatroon

    Instelling die niet wordt gebruikt in de adaptieve gebruikersinterface.

    Laatste referentie

    De laatste referentie bepaalt de startwaarde van de reeks.

    Type

    Het is mogelijk om te specificeren op welk type (opsomming) dit patroon van toepassing moet zijn. Opmerking: De verwijzing wordt aangemaakt op basis van het type dat is opgegeven voor de instantie bij het moment van creatie. De categorie wijzigen na het creëren van de instantie zal niet een nieuwe referentie genereren.

    Categorie

    Het is mogelijk om te specificeren op welke categorie dit objectreferentiepatroon van toepassing moet zijn. Opmerking: De verwijzing wordt aangemaakt op basis van de categorie die is gespecificeerd voor de instantie in de moment van creatie. De categorie wijzigen na het creëren van de instantie zal niet een nieuwe referentie genereren.

    Sorteerveld

    Als dit veld is ingesteld, worden de instanties gesorteerd in een lijst op basis van de waarde van dit veld. Standaard sorteert de lijstweergave op de referentie in oplopende volgorde. Deze instelling wijkt echter af van de standaardwaarde.

    Voorvoegsel veld

    De instelling wordt niet gebruikt in de adaptieve gebruikersinterface.

    Voorvoegsel toevoegen

    De instelling wordt niet gebruikt in de adaptieve gebruikersinterface.

    Reference pattern on the general ledger

    The accounting module in Workplace Management allows the user to specify a unique reference pattern for outgoing and for incoming invoices pergeneral ledger. It is possible to have multiple general ledgers running simultaneously; thus, this option allows the user to more easily identify which general ledger an invoice is connected to.

    To set a unique reference pattern for invoices on a general ledger:

    1. The General Ledger can be found under the Accounting module in the Navigation menu;

    2. Open a general ledger by clicking on the hyperlink in the Reference column;

    3. Click on the Settings tab;

    4. Fill in a unique pattern for incoming and outgoing invoices.

      Image Removed
    Expand
    titleReference pattern on the general ledger
    Info

    If these fields are left empty, the default reference pattern for the general ledger object will be applicable.

    Summary

    Referentiepatroon in het grootboek

    Met de boekhoudmodule in Werkplekbeheer kan de gebruiker een uniek referentiepatroon opgeven voor uitgaande en inkomende facturen. per Grootboek. Het is mogelijk om meerdere grootboeken tegelijk te hebben draaien; met deze optie kan de gebruiker dus eenvoudiger zien aan welk grootboek een factuur is gekoppeld.

    Een uniek referentiepatroon instellen voor facturen in een grootboek:

    1. De Grootboek kan worden gevonden onder de Boekhouding module in het navigatiemenu;

    2. Open een grootboek door op de hyperlink in het Referentie kolom;

    3. Klik op de Instellingen tab;

    4. Vul een uniek patroon in voor inkomende en uitgaande facturen.

      Image Added
    Info

    Als deze velden leeg blijven, is het standaard referentiepatroon voor het grootboekobject van toepassing.

    Samenvatting

    Rw ui textbox macro

    • The reference pattern conversion is designed for an object to be easily identifiable.

    • It can override the default reference pattern to fit a client’s needs.

    • Be careful not to override these reference patterns unless necessary. The convention is widely recognized among developers, consultants, and clients. Changing the reference pattern makes the environment harder to manage for all actors.

    • It is possible to have multiple general ledgers running at the same time. Thus, it is expected to specify a unique reference pattern per general ledger to more easily identify to which general ledge an invoice is connectedDe conversie van het referentiepatroon is ontworpen om een object gemakkelijk te kunnen identificeren.

    • Het kan het standaard referentiepatroon overschrijven om te voldoen aan de behoeften van een klant.

    • Zorg ervoor dat je deze referentiepatronen niet overschrijft tenzij dat noodzakelijk is. De conventie wordt algemeen erkend door ontwikkelaars, consultants en klanten. Het wijzigen van het referentiepatroon maakt de omgeving moeilijker te beheren voor alle actoren.

    • Het is mogelijk om meerdere grootboeken tegelijk te hebben lopen. Daarom wordt verwacht dat je een uniek referentiepatroon specificeert per grootboek om eenvoudiger te kunnen zien aan welk grootboek een factuur is gekoppeld.