Motion sensors connect over the LoRa network. Make sure you install your LoRa hub before installing the sensors (check out Bewegingssensoren maken verbinding via het LoRa-netwerk. Zorg ervoor dat u uw LoRa hub installeert voordat u de sensoren installeert (kijk op LoRa Gateways, Hubs installation guides for more information voor meer informatie).

1. ‪Check where the sensors are installed.

2. Check that sensors are placed according to sensor placement guides; not hindered by cables, pipes, light fixtures or other obstructions

3. Check if sensors are falling down

4. ‪If desks or meeting rooms are occupied

5. Compare occupied workplaces and meeting rooms with the occupancy on the floorplan

6. Count employees and compare to info on live floorplan

Note that in some cases people may have just left the room or desk but color on live floorplan did not yet shift to green (take into account the configured occupancy decay

Controleer waar de sensoren zijn geïnstalleerd.

7. Controleer of de sensoren zijn geplaatst volgens de sensorplaatsingsgidsen en niet worden gehinderd door kabels, leidingen, verlichtingsarmaturen of andere obstructies.

8. Controleer of sensoren naar beneden vallen

9. Als bureaus of vergaderruimten bezet zijn

   • Vergelijk bezette werkplekken en vergaderruimten met de bezetting op de plattegrond

   • Werknemers tellen en vergelijken met info op live plattegrond

   • Merk op dat in sommige gevallen mensen net de kamer of het bureau hebben verlaten, maar dat de kleur op de live plattegrond nog niet naar groen is verschoven (houd rekening met het geconfigureerde bezettingsverval)

The comprehensive test must be performed for at least 1 meeting room and 1 common workplace area (if set up)

1. ‪Take a couple of pictures of the sensor placement and the surroundings

   1. Make sure to take a detailed picture of the sensor as well as a picture of the whole desk/room & environment

   2. This will make it easier to understanding the setting in case later someone, who doesn’t know the site, needs to check the pictures as well

2. Verify dimensions

   1. for a workplace:

      1. Write down the dimensions of the desk: length & width (depth)

      2. Write down how far the sensor is installed from the end of the desk (seated side)

      3. Verify with initial measurements, calculations and sensor plan

   2. for a room (large or small):

      1. Write down the dimensions of the room: length & width + height

      2. Write down where the sensor is installed

      3. Verify with initial measurements, calculations and sensor plan

De uitgebreide test moet worden uitgevoerd voor ten minste 1 vergaderruimte en 1 gemeenschappelijke werkplek (indien ingericht)

1. Maak een paar foto's van de plaatsing van de sensor en de omgeving

   1. Zorg ervoor dat je een gedetailleerde foto van de sensor maakt en een foto van het hele bureau/kamer en de omgeving.

   2. Dit maakt het gemakkelijker om de instelling te begrijpen voor het geval iemand die de site niet kent later ook de afbeeldingen moet controleren.

2. Afmetingen controleren

   1. voor een werkplek:

      1. Noteer de afmetingen van het bureau: lengte & breedte (diepte)

      2. Noteer hoe ver de sensor is geïnstalleerd vanaf het uiteinde van het bureau (zittende kant)

      3. Verifiëren met initiële metingen, berekeningen en sensorplan

   2. voor een kamer (groot of klein):

      1. Noteer de afmetingen van de kamer: lengte & breedte + hoogte

      2. Noteer waar de sensor is geïnstalleerd

      3. Verifiëren met initiële metingen, berekeningen en sensorplan

1 Sensor with cap per desk should be installed differently depending on desk mode:

met kap per desk moet anders worden geïnstalleerd, afhankelijk van de bureaumodus:

Normale werkplek: verticaal/omlaag + loodrecht op tafel (sensor korte zijde parallel aan tafel lange zijde)
Height adjustable desk: the longest face of the sensor is parallel to the front of the desk and the lens facing downwards (long side sensor parallel to long side tableIn hoogte verstelbaar bureau: de langste zijde van de sensor is evenwijdig aan de voorkant van het bureau en de lens is naar beneden gericht (lange zijde sensor evenwijdig aan lange zijde tafel)

1. Sit down at a desk and check if occupancy is triggered

2. Check if sensor does not trigger another room on live floorplan (check if every sensor is correctly mapped with location)

3. Check Live Floorplan for white spots

4. This means the sensor is not linked

Do you have the correct sensor IDs? If not sure, take a picture of the sensor

Ga aan een bureau zitten en controleer of de bezetting wordt geactiveerd

5. Controleer of een sensor geen andere ruimte activeert op de live plattegrond (controleer of elke sensor correct in kaart is gebracht met de locatie)

6. Controleer Live plattegrond op witte vlekken

   • Dit betekent dat de sensor niet is gekoppeld

   • Heb je de juiste sensor-ID's? Als u het niet zeker weet, maak dan een foto van de sensor-ID

1. With chair: walk by tables without sitting down, walk closely to the chairs

   1. Make sure the sensors do not trigger false positives; the floorplan must not color red

2. Without chair: remove the chairs and walk at 30 cm of table

   1. Make sure the sensors do not trigger false positives; the floorplan must not color red

3. Without chair: remove the chairs and walk closely to the table (0cm)

   Occupancy must be triggered, floorplan must color red

   Met stoel: loop langs tafels zonder te gaan zitten, loop dicht langs de stoelen

   1. Zorg ervoor dat de sensoren geen valse positieven veroorzaken; de plattegrond mag niet rood kleuren

4. Zonder stoel: verwijder de stoelen en loop op 30 cm van de tafel

   1. Zorg ervoor dat de sensoren geen valse positieven veroorzaken; de plattegrond mag niet rood kleuren

5. Zonder stoel: verwijder de stoelen en loop dicht naar de tafel (0 cm)

   • Bezetting moet worden geactiveerd, plattegrond moet rood kleuren

Sit down at a desk, wiggle your legs and turn the chair. Make sure the sensors of neighbouring desks do not trigger false positives; the floorplan must not color redGa aan een bureau zitten, wiebel met je benen en draai de stoel. Zorg ervoor dat de sensoren van naburige bureaus geen valse positieven triggeren; de plattegrond mag niet rood kleuren

1. Sit still at a desk for 15 minutes (minimal movement) and check live floorplan (false negative)

2. Leave the location and check if it is freed up within 15 minutes (ref. decay 15 minuten stilzitten aan een bureau (minimale beweging) en de live plattegrond controleren (vals negatief)

3. Verlaat de locatie en controleer of deze binnen 15 minuten weer vrij is (ref. verval in Studio)

Sensor(s) without cap should be installed on the ceiling, in the middle of the room: perpendicular to room (long side sensor parallel to short side roomen) zonder kap moeten aan het plafond worden geïnstalleerd, in het midden van de kamer: loodrecht op de kamer (lange zijde sensor parallel aan korte zijde kamer)

1. Walk in test

   1. Enter a meeting room, without sitting on a chair

   2. Check if occupancy, and in case of headcount sensors utilization (people count), is triggered & correctly measured on live floorplan

2. Sit down test

   1. If indirect utilization is set up: in the meeting room, sit on a chair and check if other chairs are also triggered (see Utilization & Occupancy Matrix)

3. If not possible to enter the room due to presence of people: check floorplan for occupancy and in case of headcount sensors, check for people count

4. Check if sensor does not trigger another room on floorplan (check if every sensor is correctly mapped with location)

5. Check for white spots: this means the sensor is not linked

   1. Do you have the correct sensor IDs? If not sure, take a picture of the sensor ID

6. Check if meeting rooms, if not measured per work place, are completely colored

1. Inlooptest

   1. Een vergaderruimte binnengaan zonder op een stoel te gaan zitten

   2. Controleren of bezetting, en in het geval van headcount sensoren bezetting (mensen tellen), wordt geactiveerd en correct wordt gemeten op live plattegrond

2. Zittest

   1. Als indirect gebruik is ingesteld: ga in de vergaderruimte op een stoel zitten en controleer of andere stoelen ook worden geactiveerd (zie Utilization & Occupancy Matrix)

3. Als het niet mogelijk is de ruimte te betreden vanwege de aanwezigheid van mensen: controleer de plattegrond op bezetting en controleer in het geval van hoofdtellingssensoren of er mensen aanwezig zijn.

4. Controleer of een sensor geen andere ruimte op de plattegrond activeert (controleer of elke sensor correct in kaart is gebracht met de locatie)

5. Controleer op witte vlekken: dit betekent dat de sensor niet is gekoppeld

   1. Heb je de juiste sensor-ID's? Als u het niet zeker weet, maak dan een foto van de sensor-ID

6. Controleer of vergaderruimten, indien niet per werkplek gemeten, volledig gekleurd zijn

Sensor without cap should be installed on the wall next to the door (at the entrance of the room), facing inward. If the door opens to the inside, there might be a reflection on that door. It might be advisable to then place the sensor behind the door (assuming people close the door to start using this space – and thereby trigger the sensorzonder kap moet worden geïnstalleerd op de muur naast de deur (bij de ingang van de kamer), naar binnen gericht. Als de deur naar binnen opengaat, kan er een reflectie zijn op die deur. Het kan dan raadzaam zijn om de sensor achter de deur te plaatsen (ervan uitgaande dat mensen de deur sluiten om deze ruimte te gaan gebruiken - en zo de sensor activeren).

1. Walk in test

   1. Enter a meeting room, without sitting on a chair

   2. Check if occupancy is triggered & correctly visualized on live floorplan

2. Walk by test

   1. With the door open, walk by the small room. Sensor should not be triggered

3. If not possible to enter the room due to presence of people: check floorplan for occupancy

4. Check if sensor does not trigger another room on floorplan (check if every sensor is correctly mapped with location)

5. Check for white spots: this means the sensor is not linked

   1. Do you have the correct sensor IDs? If not sure, take a picture of the sensor ID

6. Check if meeting rooms, if not measured per work place, are completely colored

1. Inlooptest

   1. Een vergaderruimte binnengaan zonder op een stoel te gaan zitten

   2. Controleren of bezetting wordt geactiveerd en correct wordt gevisualiseerd op live plattegrond

2. Loop door test

   1. Loop met de deur open door het kleine kamertje. De sensor mag niet geactiveerd worden

3. Als het niet mogelijk is de kamer te betreden vanwege de aanwezigheid van mensen: controleer de plattegrond op bezetting

4. Controleer of een sensor geen andere ruimte op de plattegrond activeert (controleer of elke sensor correct in kaart is gebracht met de locatie)

5. Controleer op witte vlekken: dit betekent dat de sensor niet is gekoppeld

   1. Heb je de juiste sensor-ID's? Als u het niet zeker weet, maak dan een foto van de sensor-ID

6. Controleer of vergaderruimten, indien niet per werkplek gemeten, volledig gekleurd zijn

Walk along the edge of the Count Area and verify when the sensor detects occupancy.

Compare the Count area of the installed device with the configured area(s).

Especially when workplaces are tracked by a Pointgrab device, it should be easy to verify that the correct workplace area lights up when the relevant location is occupied.

Image Removed

Loop langs de rand van het telgebied en controleer wanneer de sensor bewoning detecteert.

Vergelijk het graafgebied van het geïnstalleerde apparaat met het (de) geconfigureerde gebied(en).

Vooral wanneer werkplekken worden gevolgd door een Pointgrab-apparaat, moet het eenvoudig zijn om te controleren of het juiste werkplekgebied oplicht wanneer de relevante locatie bezet is.

Image Added

Verify the count areas are set up correctly, not too large.

When walking in a count area of the sensor, occupancy must be triggered:

• location in Occupancy view must color red

• location in Utilization view must indicate number of people detected

Image Removed

When walking next to a count area of the sensor: Make sure the sensors do not trigger false positives; the location must not color red on the floorplanControleer of de telgebieden correct zijn ingesteld, niet te groot.

Tijdens het lopen in een telgebied van de sensor, moet de bezetting worden geactiveerd:

• locatie in de bezettingsoverzichten moet rood gekleurd zijn

• locatie in gebruiksweergave moet aantal gedetecteerde personen aangeven

Image Added

Tijdens het lopen volgende naar een telgebied van de sensor: Zorg ervoor dat de sensoren geen valse positieven veroorzaken; de locatie mag niet rood kleuren op de plattegrond.

1. Sit down at a desk and check if occupancy is triggered

2. In case of headcount sensors: check if utilization is being correctly measured

3. Check if sensor does not trigger another room on live floorplan (check if every sensor is correctly mapped with location)

4. Check Live Floorplan for white spots

5. This means the sensor is not linked

Do you have the correct sensor IDs? If not sure, take a picture of the sensor

Ga aan een bureau zitten en controleer of de bezetting wordt geactiveerd

6. In het geval van headcount sensoren: controleer of de bezettingsgraad correct wordt gemeten.

7. Controleer of een sensor geen andere ruimte activeert op de live plattegrond (controleer of elke sensor correct in kaart is gebracht met de locatie)

8. Controleer Live plattegrond op witte vlekken

   • Dit betekent dat de sensor niet is gekoppeld

   • Heb je de juiste sensor-ID's? Als u het niet zeker weet, maak dan een foto van de sensor-ID

1. Walk in test

   1. Enter a meeting room, without sitting on a chair

   2. Check if occupancy, and in case of headcount sensors utilization (people count), is triggered & correctly measured on live floorplan

2. Sit down test

   1. In the meeting room, sit on a chair and check if other chairs are also triggered

3. If not possible to enter the room due to presence of people: check floorplan for occupancy and in case of headcount sensors, check for people count

4. Check if sensor does not trigger another room on floorplan (check if every sensor is correctly mapped with location)

5. Check for white spots: this means the sensor is not linked

   1. Do you have the correct sensor IDs? If not sure, take a picture of the sensor ID

6. Check if meeting rooms, if not measured per work place, are completely colored

1. Inlooptest

   1. Een vergaderruimte binnengaan zonder op een stoel te gaan zitten

   2. Controleren of bezetting, en in het geval van headcount sensoren bezetting (mensen tellen), wordt geactiveerd en correct wordt gemeten op live plattegrond

2. Zittest

   1. Ga in de vergaderruimte op een stoel zitten en controleer of andere stoelen ook geactiveerd zijn.

3. Als het niet mogelijk is om de ruimte te betreden vanwege de aanwezigheid van mensen: controleer de plattegrond op bezetting en controleer in het geval van hoofdtellingssensoren of er mensen aanwezig zijn.

4. Controleer of een sensor geen andere ruimte op de plattegrond activeert (controleer of elke sensor correct in kaart is gebracht met de locatie)

5. Controleer op witte vlekken: dit betekent dat de sensor niet is gekoppeld

   1. Heb je de juiste sensor-ID's? Als u het niet zeker weet, maak dan een foto van de sensor-ID

6. Controleer of vergaderruimten, indien niet per werkplek gemeten, volledig gekleurd zijn

Verify the traffic line and count areas are set up correctly, not too small.

When walking in a count area of the sensor, traffic count must be triggered:

• people coming and going while using the whole space should be picked up by the sensor (see green arrows in below example)

• people coming and going close to traffic line might not be picked up by the sensor (false negatives) (see red arrows in below example)

Image Removed

When walking further away from a count area of the sensor: Make sure the sensors do not trigger false positives.

Controleer of de verkeerslijn en de telgebieden correct zijn ingesteld, niet te klein.

Wanneer je loopt in een telgebied van de sensor, moet de verkeerstelling worden geactiveerd:

• mensen die komen en gaan terwijl ze de hele ruimte gebruiken, moeten worden opgepikt door de sensor (zie de groene pijlen in het onderstaande voorbeeld)

• mensen die in de buurt van de verkeerslijn komen en gaan, worden mogelijk niet opgepikt door de sensor (vals-negatieven) (zie rode pijlen in onderstaand voorbeeld)

Image Added

Wanneer je loopt verder weg van een telgebied van de sensor: Zorg ervoor dat de sensoren geen valse positieven triggeren.