• Helps to estimate potential m2 reductions: m2 reductions could also mean transforming certain less used space types in other space type with more added value

• Helps estimate potential cost savings: Cost savings needs to be seen as a real saving if sub renting is possible, if the Real Estate contract can be renegotiated or if the customers is planning to move to a new location

The outputs of the opportunity simulator need to be validated together with many variables of the customers real estate strategy like: Flex workspace or fixed, clean desk or not, personal offices or shared offices, offices as meeting rooms, booking systems, flexibility rental agreement, move or stay possibilities, …

• Helpt om potentiële m2 reducties: m2 reducties kunnen ook betekenen transformeren van bepaalde minder gebruikte ruimtetypes in andere ruimtetypes met meer toegevoegde waarde

• Helpt potentieel schatten kostenbesparingen: Kostenbesparingen moeten worden gezien als een echte besparing als Onderhuur is mogelijkals het onroerend goed contract kan worden heronderhandeld of als de klanten is van plan te verhuizen naar een nieuwe locatie

De output van de opportuniteitssimulator moet gevalideerd worden samen met vele variabelen van de vastgoedstrategie van de klant zoals: Flexibele werkruimte of vast, clean desk of niet, persoonlijke kantoren of gedeelde kantoren, kantoren als vergaderruimten, boekingssystemen, flexibele huurovereenkomst, verhuis- of verblijfsmogelijkheden, ...

De opportuniteitssimulator is een simulatiegereedschapskist voor de ruimtebeheerder/expert en vervangt niet de kennis van een ruimtebeheerder/expert

‪Calculation of the maximum possible m2 reductions / cost savings in case of average occupancy has been taken into account.  This means that every day of the week and every hour of the day the company would have the same occupancy scores.  This is only possible if the company would only work with 100% reservable work-, concentration- and collaboration spaces.

‪

‪Calculation of ‘no risk’ m2 reduction (vacancy)/ cost savings in case of max occupancy has been taken into account.  This means that everybody will still at all times have the needed work and collaboration space available when needed.

‪

‪Simulation of potential of m2 reduction (vacancy)/ cost savings in case of x% of the max occupancy has been taken into account.  This means that in some moments there will be an under capacity of work or collaboration spaces if the same work pattern would be used.  By moving some peak moments into moments of less occupancy these moments of under capacity can be solved for 100% meaning that everybody will at all times have the needed work and collaboration space available when neededBerekening van de maximaal mogelijke m2 reducties / kostenbesparingen in het geval van gemiddelde bezetting in aanmerking is genomen. Dit betekent dat het bedrijf elke dag van de week en elk uur van de dag dezelfde bezettingsscores zou hebben. Dit is alleen mogelijk als het bedrijf alleen zou werken met 100% reserveerbare werk-, concentratie- en samenwerkingsruimten.

Berekening van 'geen risico' m2 reductie (leegstand)/ kostenbesparing Er is rekening gehouden met een maximale bezetting. Dit betekent dat iedereen altijd de benodigde werk- en samenwerkingsruimte tot zijn beschikking heeft.

Simulatie van potentieel van m2 reductie (leegstand)/ kostenbesparingen in het geval van x% van de maximale bezetting is rekening gehouden. Dit betekent dat er op sommige momenten een ondercapaciteit aan werk- of samenwerkingsplekken zal zijn als hetzelfde werkpatroon gebruikt zou worden. Door sommige piekmomenten te verplaatsen naar momenten van minder bezetting kunnen deze momenten van ondercapaciteit voor 100% worden opgelost, wat betekent dat iedereen te allen tijde de benodigde werk- en samenwerkingsruimte beschikbaar heeft wanneer dat nodig is.

Vacancy Het concept is highlighted in yellowvan de vacature is geel gemarkeerd

Remark: When “% workplaces available” Opmerking: Wanneer "% beschikbare werkplekken" = 100%, this is a so called ‘no risk’ vacancy

Simulation with 100% workplaces available – ’no risk’ vacancy

Image Removed

Simulation with 90% workplaces available – ’10% risk’ vacancyis dit een zogenaamde 'no risk' vacature.

Simulatie met 100% beschikbare werkplekken - 'no risk' vacature

Image Added

Simulatie met 90% beschikbare werkplekken - '10% risico' vacature

• Vacancy Het concept is highlighted in yellowvan de vacature is geel gemarkeerd

• Max-concept is highlighted in redSimulation sliders are highlighted in bluerood gemarkeerd

• Simulatieschuifregelaars zijn blauw gemarkeerd

Max work and concentration spaces that could be reduced	Image Removed	Optimal sizes of the collaboration spaces (only when utilization is measured) Remark: The number of collaboration spaces for the max concept is taken from the vacancy simulation. werk- en concentratieruimten die kunnen worden verkleind	Image Added
Optimale grootte van de samenwerkingsruimten (alleen wanneer gebruik wordt gemeten) Opmerking: Het aantal samenwerkingsruimten voor het max-concept komt uit de simulatie van de leegstand

‪To be able to simulate the impact of occupied spaces Om de impact van bezette ruimtes (laptop, paperspapieren, …) without being physically present (going to toilet, coffee, meeting) we have introduced the passive occupancy concept.‪The passive occupancy is aggregating the active occupancy (sensor data) to one, two or four hours depending on the used clean desk concept or aggregation level ...) te kunnen simuleren zonder fysiek aanwezig te zijn (naar toilet, koffie, vergadering) hebben we het concept van passieve bezetting geïntroduceerd.

De passieve bezetting is het aggregeren van de actieve bezetting (sensorgegevens) tot één, twee of vier uur, afhankelijk van het gebruikte clean desk-concept of aggregatieniveau (1/2/4).

• ‪For one hour aggregation level: ‪All sensor measurements that measure an activity (within an hour range) longer t“

• Voor het aggregatieniveau van één uur: Alle sensormetingen die een activiteit (binnen een uurbereik) langer t" meten