Versions Compared

Version Old Version 1 New Version Current
Changes made by

Lango: Language and translation manager

Lango: Language and translation manager

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Automatically translated by Lango

DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner

Cancel a visitor 
Content

Inhoud

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Change details and the status of a visitor.

  • Print a Badge.

  • Register the arrival and departure of a visitor

Registering a visitor

When a visitor is registered, the visitor will have the status “Registered.” You can find registered visitors on your startBoard. If you click on the visitor, you will see the details of the visitor. There are a few things you can do here.  

  • You can cancel the visit; the status will be changed to “canceled.”

  • You can change the details regarding the visit, for example, the arrival time.

  • You can sign in a visitor upon arrival.

    • Leerdoelen

    Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

    • Wijzig details en de status van een bezoeker.

    • Een badge afdrukken.

    • De aankomst en het vertrek van een bezoeker registreren

    Een bezoeker registreren

    Wanneer een bezoeker geregistreerd is, krijgt de bezoeker de status "Geregistreerd". Je kunt geregistreerde bezoekers vinden op je startbord. Als je op de bezoeker klikt, zie je de details van de bezoeker. Hier kun je een paar dingen doen.

    • Je kunt het bezoek annuleren; de status wordt gewijzigd in "geannuleerd".

    • Je kunt de details van het bezoek wijzigen, bijvoorbeeld de aankomsttijd.

    • Je kunt een bezoeker aanmelden bij aankomst.

    • Een bezoeker annuleren 

    Create Visitor

    When a visitor arrives unannounced or a colleague asks you to register a visitor, you can create a visitor by clicking on the ‘Visitor+’ button. For instructions on registering a visitor, view the Visitors article
    Expand
    titleCreate visitor
    Bezoeker maken

    Bezoeker maken

    Wanneer een bezoeker onaangekondigd aankomt of een collega je vraagt om een bezoeker te registreren, kun je een bezoeker aanmaken door op de knop 'Bezoeker+' te klikken. Voor instructies over het registreren van een bezoeker, bekijk de Visitors artikel.

    Visitor Arrival

    When a visitor arrives, or signs in, you can update the visitor in Workplace by pressing the “Arrived now” button. The visitor`s arrival time will be filled in automatically. It is on the same screen as you have registered a visitor. The status of the visitor will be changed from registered to arrived
    Expand
    titleVisitor Arrival
    Aankomst bezoekers

    Aankomst bezoekers

    Wanneer een bezoeker aankomt of zich aanmeldt, kun je de bezoeker bijwerken in Workplace door op de knop "Nu aangekomen" te drukken. De aankomsttijd van de bezoeker wordt automatisch ingevuld. Het staat op hetzelfde scherm als wanneer je een bezoeker hebt geregistreerd. De status van de bezoeker wordt gewijzigd van geregistreerd naar gearriveerd.

    Cancel Visitor

    You can cancel not only your own, but all visitors. So if an expected visitor contacts you that this person cannot make it, you can cancel the Visitor in Workplace. Regular users can only cancel their visitors.

    To cancel a visitor: open the visitor > click the “Cancel visitor” button
    Expand
    titleCancel Visitor
    Bezoeker annuleren

    Bezoeker annuleren

    Je kunt niet alleen je eigen bezoekers annuleren, maar alle bezoekers. Dus als een verwachte bezoeker contact met je opneemt dat deze persoon niet kan komen, kun je de bezoeker annuleren in Workplace. Gewone gebruikers kunnen alleen hun bezoekers annuleren.

    Om een bezoeker te annuleren: open de bezoeker > klik op de knop "Bezoeker annuleren".

    Summary
    Expand
    titlePrint Badge for Visitorafdrukken voor bezoeker
    Print

    Badge

    for Visitor

    This is an optional setting. When enabled, you can print a badge for a visitor. Before or upon arrival, you can add a badge number (this is optional). There are two ways to print a badge:

    • On your startBoard open a visitor by clicking on the reference > click on ‘Print badge.’

    • On your startBoard select one or multiple visitors > click on the “Print selected badge” button

    Expand
    titleEnd of Visit

    End of Visit

    If the visitor leaves, you can process this in Workplace by opening the visitor and clicking on the “Departed now” button. By clicking the button:

    • The current time will be filled in as the departure time.

    • The visitor status changes to “departed.

    Image Removed

    afdrukken voor bezoeker

    Dit is een optionele instelling. Indien ingeschakeld, kun je een badge afdrukken voor een bezoeker. Voor of na aankomst kun je een badgenummer toevoegen (dit is optioneel). Er zijn twee manieren om een badge af te drukken:

    • Open op je startbord een bezoeker door op de referentie te klikken > klik op 'Print badge'.

    • Selecteer op je startbord een of meerdere bezoekers > klik op de knop "Geselecteerde badge afdrukken

    Expand
    titleEinde Bezoek

    Einde Bezoek

    Als de bezoeker vertrekt, kun je dit in Workplace verwerken door de bezoeker te openen en op de knop "Nu vertrokken" te klikken. Door op de knop te klikken:

    • De huidige tijd wordt ingevuld als vertrektijd.

    • De bezoekersstatus verandert in "vertrokken".

    Image Added

    Samenvatting

    Rw ui textbox macro

    • Key users van sign in/out an arrived visitor

    • You have the option to see and edit/ cancel all visitors. Regular end users are only able to edit their own visitors.

    • With the option print badge, you are able to print badges for a visitor.

    Search

    • aanmelden/afmelden van een aangekomen bezoeker

    • Je hebt de mogelijkheid om alle bezoekers te zien en te bewerken/annuleren. Gewone eindgebruikers kunnen alleen hun eigen bezoekers bewerken.

    • Met de optie badge afdrukken kun je badges afdrukken voor een bezoeker.

    Zoek op

    Live Search