Verschil tussen een rapport en opnemen

Wat is een rapport

Een rapport is een weergave van gegevens uit het systeem. Rapporten zijn een verzameling van objecten die voldoen aan bepaalde selectiecriteria, logisch gegroepeerd. Rapporten zijn dynamisch, dus de lijst van weergegeven objecten kan na verloop van tijd veranderen. Een goed rapport zet gegevens om in informatie.

Waar kan ik rapporten vinden?

• Rapporten zijn te vinden in de module Rapporten in het navigatiemenu. In deze module kunnen alle rapporten die beschikbaar zijn in deze omgeving worden opgevraagd via e zoekscherm. Per module zijn verschillende standaardrapporten beschikbaar.

• In de module Rapporten is ook een menuoptie 'Mappen' beschikbaar. Hier worden rapporten gerangschikt in mappen. Zie onderstaande schermafbeelding.

Image Removed

De module Rapporten wordt gebruikt voor alle rapporten, maar andere modules kunnen ook worden geconfigureerd om rapporten te bevatten. Technisch gezien zijn standaard- en geavanceerde zoekpagina's ook rapporten, maar het gebruik ervan is eenvoudiger. Met deze pagina's wordt het zoeken naar gegevens in een specifieke module eenvoudiger, zodat een rapport niet altijd nodig is. Maar een van de meest voorkomende toepassingen van rapporten is op het startbord als een include.

Wat is een inclusief

In de basis is een include een rapport dat wordt getoond op een startbord- of instantiepagina. Het grote verschil tussen een rapport en een include is dat een include geen zoekscherm heeft. Een include is altijd zo geconfigureerd dat het de relevante gegevens weergeeft zonder dat de gebruiker de mogelijkheid heeft om de filterwaarden te wijzigen. Dit wordt vastgelegd door de filterwaarden te initialiseren. Een include die de toekomstige reservering van een gebruiker weergeeft, bevat bijvoorbeeld de volgende (verborgen) initialisatiefilters:

• de aanvrager van de reservering is de gebruiker die is ingelogd;

• startdatum reservering groter of gelijk is aan vandaag".

Image Removed

Waar kan ik

Behalve op je startbord, kan inclusief ook worden weergegeven op bijvoorbeeld pagina's en tabbladen in het hele systeem. Een paar voorbeelden zijn:

• Bij het openen van een organisatie is het personentabblad beschikbaar dat een lijst toont met de personen die aan de organisatie zijn gekoppeld.

Image Removed

• In een eigenschapobject wordt een tabblad Verwante objecten weergegeven waar een aantal verzoeken of andere objecten worden getoond die aan de eigenschap zijn gekoppeld.

Image Removed

Difference between een report and include

What is a report

A report is a representation of data from the system. Reports are a collection of objects that meet certain selection criteria, grouped logically. Reports are dynamic, so the list of objects that are displayed can change over time. A good report turns data into information.

Where can I find reports?

• Reports can be found in the Reports module in the navigation menu. In this module, all reports available in this environment can be queried via e search screen. Per module several standard reports are available.

• In the Reports module, a ‘Folders’ menu option is also available. Here reports are resorted into folder. See screenshot below.

Image Added

The Reports module is used for all reports, but other modules can also be configured to contain reports. Technically, standard- and advance search pages are also reports, but the usage of them are more easy. These pages allow searching data in a specific module to become more easy so that a report is not always necessary. But one most common usages of reports are on the startBoard as an include.

What is an include

In the basis, an include is a report that is shown on a startBoard or instance page. The big difference between a report and an include is that an includes does not have a search screen. An include is always configured in such a way that it displays the relevant data without the user having the option to change the filter values. This is archived by initializing the filter values. An include that displays the future reservation of a user will for example contain the following (hidden) initialization filters:

• the requestor of the reservation is the user that is logged in;

• reservation start date is larger or equal to today'.

Image Added

Where can I find includes

Besides on your startBoard, includes can also be shown on an instance pages and tabs throughout the system. A couple of examples are:

• When opening an organization, the person tab is available that will show an include with the persons linked to the organization.

Image Added

• In a property object a related object tab is displayed where an include of requests or other objects that are attached to the property are shown.

Image Added

• Rapporten kunnen worden gevonden en gebruikt in de module "Rapport" in het navigatiemenu.

• Er kan een filterpagina worden ingevuld om de getoonde gegevens te beperken.

• De resultatenpagina kan worden gebruikt om gegevens te exporteren, objecten te openen of een specifieke functie op veel gegevens tegelijk te gebruiken.

• Resultatenlijsten kunnen worden geëxporteerd naar verschillende formaten zoals Excel, CSV of PDF.

• Door een of meer rijen te selecteren, worden alleen die rijen geëxporteerd.

• Reports can be found and used in the “Report” module in the navigation menu.

• A filter page can be filled in to narrow down the data that is shown.

• The result page can be used to export data, open objects or use a specific function on a lot of data at the same time.

• Result lists can be exported to different formats such as Excel, CSV, or PDF.

• By selecting one or more rows, only those rows are exported.