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DifficultySchwierigkeitsgrad: noviceAnfänger

Content

Inhalt

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Generate a new checklist

  • Fill in a checklist

What is a checklist?

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A checklist is a list of all the things you need to do, information that you want to find out, or things you need to take somewhere, which you make to ensure that you do not forget anything. For example you can have a checklist for a maintenance run for a property or an asset like an elevator.

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titleCreate a checklist

Create a checklist

  • Open the property, area, or asset.

  • Go to checklists by clicking on the ‘Checklist' tab. This tab might be sorted behind the “Related objects” tab. See screenshot.

  • Generate a new checklist using the “Available checklist templates” button. This shows the checklist templates that are available for this property/ area/ asset.

  • Select the checklist you want to generate

  • Click ‘Create checklist workorder’

    • The checklist is opened and is also added to the the ‘Generated checklist’ tab

    Lernziele

    Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:

    • Erzeugen einer neuen Checkliste

    • Ausfüllen einer Checkliste

    Was ist eine Checkliste?

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    Eine Checkliste ist eine Liste aller Dinge, die Sie tun müssen, Informationen, die Sie herausfinden wollen, oder Dinge, die Sie irgendwo hin mitnehmen müssen, die Sie erstellen, um sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen. Sie können zum Beispiel eine Checkliste für einen Wartungslauf für eine Immobilie oder eine Anlage wie einen Aufzug erstellen.

    Expand
    titleErstellen Sie eine Checkliste

    Erstellen Sie eine Checkliste

    1. Öffnen Sie die Eigenschaft, den Bereich oder das Asset.

    2. Gehen Sie zu den Checklisten, indem Sie auf die Registerkarte "Checkliste" klicken. Diese Registerkarte kann hinter der Registerkarte "Verwandte Objekte" angeordnet sein. Siehe Bildschirmfoto.

    3. Erstellen Sie eine neue Checkliste über die Schaltfläche "Verfügbare Checklistenvorlagen". Hier werden die Checklistenvorlagen angezeigt, die für diese Eigenschaft/ diesen Bereich/ diese Anlage verfügbar sind.

    4. Wählen Sie die Checkliste aus, die Sie erstellen möchten

    5. Klicken Sie auf 'Checkliste Arbeitsauftrag erstellen'.

    6. Die Checkliste wird geöffnet und auch auf der Registerkarte "Erstellte Checkliste" angezeigt.

    Fill in a checklist

    Checklists part of a property/ area/ asset

    1. Open the property, area, or asset.

    2. Go to checklists by clicking on the ‘Checklist' tab. This tab might be sorted behind the “Related objects” tab. See screenshot.

    3. Open the checklist by clicking on the checklist in the “Generated checklist” list.

    4. To fill in the checklist you have the following options.

      1. Use the button “Fill out checklist”; the first question is automatically opened > fill in the answer > go to the next question. This option is incredibly user-friendly for tablet or phone users.

      2. Via the include (bottom part of the screen )  ‘Questions' . In the include an overview of all questions is shown. Navigate through the questions using the Tab on the keyboard and directly answer the questions via the include. Click the ‘save symbol on the top right to save your answers or click on 'Save and return’.

    Checklist part of a work order

    If you are assigned with a work order to for example to clean an area, it is possible that a checklist is part of the work order.

    1. Open your work order through your task list on the startBoard

    2. Navigate to the “Checklist” tab

    3. Open the checklist to fill it in.

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    titleFill in a checklist
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    Summary

    Ausfüllen einer Checkliste

    Ausfüllen einer Checkliste

    Checklisten als Teil einer Eigenschaft/eines Bereichs/einer Anlage

    1. Öffnen Sie die Eigenschaft, den Bereich oder das Asset.

    2. Gehen Sie zu den Checklisten, indem Sie auf die Registerkarte "Checkliste" klicken. Diese Registerkarte kann hinter der Registerkarte "Verwandte Objekte" angeordnet sein. Siehe Bildschirmfoto.

    3. Öffnen Sie die Checkliste, indem Sie auf die Checkliste in der Liste "Erstellte Checkliste" klicken.

    4. Zum Ausfüllen der Checkliste haben Sie folgende Möglichkeiten.

      1. Verwenden Sie die Schaltfläche "Checkliste ausfüllen"; die erste Frage wird automatisch geöffnet > geben Sie die Antwort ein > gehen Sie zur nächsten Frage. Diese Option ist unglaublich benutzerfreundlich für Tablet- oder Telefonbenutzer.

      2. Über das Include (unterer Teil des Bildschirms) "Fragen" . Im Include wird eine Übersicht über alle Fragen angezeigt. Navigieren Sie mit der Tabulatortaste auf der Tastatur durch die Fragen und beantworten Sie die Fragen direkt über das Include. Klicken Sie auf das Speichersymbol oben rechts, um Ihre Antworten zu speichern oder klicken Sie auf "Speichern und zurück".

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    Checkliste als Teil eines Arbeitsauftrags

    Wenn Sie mit einem Arbeitsauftrag beauftragt werden, z. B. einen Bereich zu reinigen, ist es möglich, dass eine Checkliste Teil des Arbeitsauftrags ist.

    1. Öffnen Sie Ihren Arbeitsauftrag über Ihre Aufgabenliste auf dem startBoard

    2. Navigieren Sie zur Registerkarte "Checkliste".

    3. Öffnen Sie die Checkliste und füllen Sie sie aus.

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    Zusammenfassung

    Rw ui textbox macro

    • Checklists are created in the context of a property, area, asset, or property.

    Search

    • Checklisten werden im Kontext einer Immobilie, eines Bereichs, einer Anlage oder eines Grundstücks erstellt.

    Suche

    Live Search