DifficultySchwierigkeitsgrad: noviceAnfänger
Inhalt
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Learning Objectives
After reading this article you will be able to:
Search theLernziele
Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:
Suche im bin/archive
Restore objects
Permanently delete objects
Objekte wiederherstellen
Dauerhaftes Löschen von Objekten
| Info |
|---|
Grundlegende Informationen über die Mülltonne und das Archiv finden Sie unter Deleting and archiving |
Suche im bin/archive
The easiest way to navigate to objects that where recently deleted/ archived by you, is by clicking your user profile at the top right corner and look for your objects under history or the bin.
If the object you are looking for is not in there (too old or not deleted by you), objects can be found in the archive or bin.
Navigate to Admin via the navigation menu.
Click on bin or archive.
When we know the object we are looking for, we can fill in the type of object in the Type field.
When looking for archived users we fill in: SystemUser.
When we also know the time span in which we know these objects have been archived/deleted we can also add dates in the date filter.
Click search or press <enter>.
Der einfachste Weg, um zu Objekten zu navigieren, die Sie kürzlich gelöscht/archiviert haben, ist ein Klick auf Ihr Benutzerprofil oben rechts und die Suche nach Ihren Objekten unter "Verlauf" oder "Papierkorb".
Wenn sich das gesuchte Objekt nicht darin befindet (zu alt oder nicht von Ihnen gelöscht), können Objekte im Archiv oder im Papierkorb gefunden werden.
Navigieren Sie zu Verwaltung über das Navigationsmenü.
Klicken Sie auf bin oder Archiv.
Wenn wir wissen, nach welchem Objekt wir suchen, können wir die Art des Objekts in das Feld Typ eintragen.
Wenn wir nach archivierten Benutzern suchen, geben wir ein: SystemBenutzer.
Wenn wir auch die Zeitspanne kennen, in der diese Objekte archiviert/gelöscht wurden, können wir auch Daten in den Datumsfilter eingeben.
Klicken Sie auf Suche oder drücken Sie <Enter>.
Auf der Ergebnisseite werden die archivierten/eingesperrten Objekte mit folgenden Informationen angezeigt: Archivierungs-/Löschdatum und von wem das Objekt gelöscht/eingesperrt wurde.
| Tip |
|---|
Tip: The bin and archive folders contain a large amount of objects. It is important to limit your search as much as possible by adding in object types and date filtering. |
Restore objects from the bin/archive
When we restore objects from the results page we can restore them in bulk. To do this:
Select the objects you want to restore.
Click Selection.
Click Restore.
To restore a single objects you can also:
Open the object you want to restore by clicking the hyperlink .
Press the restore icon.
Permanently delete items from the bin
Workplace also allows for manual and automatic permanent removal of binned items. To be able to do this we need to enable the relevant client settings:
Press Client setting on your startBoard;
Interface tab;
The relevant settings are;
Name
Description
Days in bin
Days that an object is allowed to be in bin before being eligible for automatic removal. A minimum number of 7 days must be configured. When no number is set here, but allow remove is set to yes, it is allowed to permanently delete items right after moving them to the bin.
Allow remove
If set to yes, users are allowed to remove binned objects.
Automated deletion of binned items
These client settings apply for the complete environment. Note: the actual days after which an object is automatically permanently deleted is set on object level.
Navigate to an object via the ‘objects’ tile on your startBoard.
Search for an Object.
Click on the hyperlink of the object to open it.
Here we should fill in the setting ‘days in bin’.
Name
Description
Days in bin
Number of days maximum that an object can remain in the bin. When this number of days has passed, the object will automatically be removed from the bin. If the number of days is set to 0, no objects of this type will be automatically removed.
Manual deletion of binned items
When the client setting “Allow remove = yes”, the setting for permanent removal is available. When navigating to an object in the bin this icon will be available.
After clicking this and permanently removing the item, Workplace will provide a list with possible related objects that will also be removed. After permanently removing an item it will no longer be visible in the bin/archive or in the user profile bin/history list.
| Note |
|---|
Keep in mind: not all objects, like users, can be deleted and therefor permanent deletion is also not possible. For items in the archive, before being able to permanently delete these, they have to be restored → deleted → permanently deleted. |
Summary
| Rw ui textbox macro |
|---|
|
Tipp: Die Mülleimer- und Archivordner enthalten eine große Anzahl von Objekten. Es ist wichtig, Ihre Suche so weit wie möglich einzuschränken, indem Sie Objekttypen und Datumsfilterung hinzufügen. |
Objekte aus dem Bin/Archiv wiederherstellen
Wenn wir Objekte von der Ergebnisseite wiederherstellen, können wir sie in großen Mengen wiederherstellen. Um dies zu tun:
Wählen Sie die Objekte aus, die Sie wiederherstellen möchten.
Klicken Sie auf Auswahl.
Klicken Sie auf Wiederherstellen.
An ein einzelnes Objekt wiederherstellen können Sie auch:
Öffnen Sie das Objekt, das Sie wiederherstellen möchten, indem Sie auf den Hyperlink klicken.
Drücken Sie das Wiederherstellungssymbol.
Dauerhaftes Löschen von Objekten aus dem Papierkorb
Workplace ermöglicht auch das manuelle und automatische Entfernen von abgelegten Artikeln. Um dies zu tun, müssen wir die entsprechenden Client-Einstellungen aktivieren:
Presse Client-Einstellung auf Ihrem StartBoard;
Registerkarte Schnittstelle;
Die relevanten Einstellungen sind;
Name | Beschreibung |
|---|---|
Tage in der Tonne | Tage, die ein Objekt in der Mülltonne sein darf, bevor es für die automatische Entfernung in Frage kommt. Es muss eine Mindestanzahl von 7 Tagen konfiguriert werden. Wenn hier keine Zahl eingestellt ist, aber entfernen lassen auf "Ja" gesetzt ist, können Objekte direkt nach dem Verschieben in den Papierkorb dauerhaft gelöscht werden. |
Entfernen zulassen | Wenn diese Option auf "Ja" gesetzt ist, dürfen Benutzer die eingepferchten Objekte entfernen. |
Automatisches Löschen von abgehefteten Artikeln
Diese Client-Einstellungen gelten für die gesamte Umgebung. Hinweis: Die tatsächlichen Tage, nach denen ein Objekt automatisch dauerhaft gelöscht wird, werden auf Objektebene festgelegt.
Navigieren Sie zu einem Objekt über die Kachel "Objekte" auf Ihrem StartBoard.
Suche nach einem Objekt.
Klicken Sie auf den Hyperlink des Objekts, um es zu öffnen.
Hier sollten wir die Einstellung "Tage in der Tonne" eingeben.
Name | Beschreibung |
|---|---|
Tage in der Tonne | Anzahl der Tage, die ein Objekt maximal in der Mülltonne verbleiben kann. Nach Ablauf dieser Anzahl von Tagen wird das Objekt automatisch aus der Mülltonne entfernt. Wenn die Anzahl der Tage auf 0 gesetzt wird, werden keine Objekte dieses Typs automatisch entfernt. |
Manuelles Löschen von gepinnten Artikeln
Wenn die Client-Einstellung "Entfernen zulassen = ja" lautet, ist die Einstellung für das permanente Entfernen verfügbar. Wenn Sie zu einem Objekt in der Mülltonne navigieren, wird dieses Symbol verfügbar sein.
Nachdem Sie auf diese Schaltfläche geklickt und das Objekt endgültig entfernt haben, zeigt Workplace eine Liste mit möglichen verwandten Objekten an, die ebenfalls entfernt werden. Nach dem endgültigen Entfernen eines Objekts ist es nicht mehr im Papierkorb/Archiv oder in der Papierkorb-/Historienliste des Benutzerprofils sichtbar.
| Note |
|---|
Denken Sie daran: nicht alle Objekte, wie z. B. Benutzer, können gelöscht werden, und daher ist auch eine dauerhafte Löschung nicht möglich. Bevor Objekte im Archiv dauerhaft gelöscht werden können, müssen sie erst wiederhergestellt → gelöscht → dauerhaft gelöscht werden. |
Zusammenfassung
| Rw ui textbox macro |
|---|
|
Suche
| Live Search |
|---|