DifficultySchwierigkeitsgrad: noviceAnfänger
Remember: an environment can have no or one general regime. it is not possible to have more than one general regime.
How to set a regime on a property
Some properties might have a deviating regime. For example: when dealing with properties in different time zones or simply when one property is open longer than the other properties. To set a regime on a property follow these steps:
Navigate to Properties in the navigation menu.
Click on Properties.
Open the property.
Open the Regimes tab (under the ‘Setup’ tab).
Press Assign regime.
Select the the regime you want to link. If the regime does not yet exist follow the steps to create a new regime and then link the regime.
Creating a new regime
Navigate to the ‘Regime’ tab of the property OR press the ‘Module settings’ button on your startBoard > ‘Regime’ tab.
Press the ‘Regime’ button.
When on the property regime tab, tress ‘Create regime’.
Press “add availability” to configure the regime.
Name: change the name of the regime if you want.
Time Zone: Set the specific time zone of the regime. If you leave this empty the time zone of the environment is used (Setup > Interface tab > field ‘Time zone’ ).
You now have two options:
Add an availability for every day of the week.
Select ‘work day’ in the ‘Day’ column if the opening hours are the same for all days.
Press ‘Add non-available days’ to configure holidays.
The regime is now finished, press ‘save and return’ > navigate back to the 'regimes tab of the property.
How to set a regime on an area/ workplace
Some areas might be reserve at deviating times compared to the fall back regime or even the property,. In this case a specific regime can be linked to the area/ workplace. The steps are the same as for linking a regime to a property.
Navigate to Properties in the navigation menu;
Click on Properties;
Open a property;
Open the ‘Areas’ tab;
Open the area/ workplace;
Navigate to the ‘Reservation settings’ tab;
Note: if the reservations tab is missing, the area is not reservable. To make the area reservable set ‘reservable = yes’.
Click on ‘Availability’
Press ‘Link regime’;
Summary
| Rw ui textbox macro |
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Exercise
- Create a new regime
- Create a dummy property and link your regime to it
Inhalt
| Table of Contents | ||||
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Learning Objectives
After reading this article you will be able to:
Tell the difference between the regime of the environment and a property regime.
Create and link regimes
When a general regime is configured, this regime will be used in all applicable places and processes. An environment can have no or one general regime. If no regime is linked, no restrictions are applied.
It is optional to set deviating regimes for one or more properties. Reason for setting a deviating regime on a property could have to do with time zones, but also simply because a property has extended opening times.
| Info |
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Configure the general regime for the environment
Press the ‘Module settings’ button on your startBoard.
Click on the Regime tab.
Note that no regime is yet created. The regimes the tab will look like this.
To create a regime
Click ‘Link general regime’;
Click ’Create regime';
Choose a name.
Set the Time zone.
If you leave this empty the time zone of the environment is used (client settings> Interface tab > field ‘Time zone’ ). We strongly recommend to always set a time zone.
By default a workweek availability from 7Am to 6PM is created. You can find this in the ‘Availability’ tab.
To add/change the availability, click add availability to configure the regime. You now have several options:
Leave the default availability as is;
Delete the default availability by selecting the availability > Selection > Delete selected objects
Add an availability for every day of the week, or select ‘work day’ in the ‘Day’ column if the opening hours are the same for all days.
Press ‘Add non-available days’ to configure holidays.
After configuring the regime click ‘Save and return’.
You now return to the list with available regimes > select the regime you just created
Click ‘Ok’ > you will now return to the ‘Regimes’ tab of the module settings and will see that the regime is linked as the general regime
Lernziele
Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:
Erläutern Sie den Unterschied zwischen einem Umweltregime und einem Eigentumsregime.
Regime erstellen und verknüpfen
Wenn ein allgemeines Regime konfiguriert ist, wird dieses Regime in allen anwendbaren Orten und Prozessen verwendet. Eine Umgebung kann kein oder ein allgemeines Regime haben. Wenn kein Regime verknüpft ist, werden keine Einschränkungen angewendet.
Es ist optional, abweichende Regelungen für ein oder mehrere Objekte festzulegen. Der Grund für die Einstellung eines abweichenden Regimes für eine Immobilie kann mit Zeitzonen zu tun haben, aber auch einfach damit, dass eine Immobilie längere Öffnungszeiten hat.
| Info |
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Konfigurieren Sie das allgemeine Regime für die Umgebung
Drücken Sie die Schaltfläche "Moduleinstellungen" auf Ihrem StartBoard.
Klicken Sie auf das Regime tab.
Beachten Sie, dass noch kein Regime erstellt wurde. Die Registerkarte "Regime" wird wie folgt aussehen.
Eine Regelung schaffen
Klicken Sie auf "Allgemeine Regelung verknüpfen";
Klicken Sie auf "Regime erstellen";
Wählen Sie einen Namen.
Stellen Sie die Zeitzone ein.
Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird die Zeitzone der Umgebung verwendet (Client-Einstellungen> Registerkarte Schnittstelle > Feld "Zeitzone"). Wir empfehlen dringend, immer eine Zeitzone festzulegen.
Standardmäßig wird eine wöchentliche Verfügbarkeit von 7 Uhr morgens bis 18 Uhr abends erstellt. Sie finden diese auf der Registerkarte "Verfügbarkeit".
Um die Verfügbarkeit hinzuzufügen/zu ändern, klicken Sie auf Verfügbarkeit hinzufügen um das Regime zu konfigurieren. Sie haben nun mehrere Möglichkeiten:
Lassen Sie die Standardverfügbarkeit so wie sie ist;
Löschen Sie die Standardverfügbarkeit, indem Sie die Verfügbarkeit auswählen > Auswahl > Ausgewählte Objekte löschen
Fügen Sie eine Verfügbarkeit für jeden Tag der Woche hinzu, oder wählen Sie "Werktag" in der Spalte "Tag", wenn die Öffnungszeiten an allen Tagen gleich sind.
Presse 'Nicht verfügbare Tage hinzufügen', um Feiertage zu konfigurieren.
Nachdem Sie das Regime konfiguriert haben, klicken Sie auf "Speichern und zurück".
Sie kehren nun zur Liste mit den verfügbaren Regimen zurück > wählen Sie das soeben erstellte Regime aus
Klicken Sie auf "Ok" > Sie kehren nun zur Registerkarte "Regime" der Moduleinstellungen zurück und sehen, dass das Regime als allgemeines Regime verknüpft ist
Denken Sie daran: In einer Umwelt kann es keine oder nur eine allgemeine Regelung geben.
Wie man ein Regime für eine Immobilie festlegt
Bei einigen Objekten kann es eine abweichende Regelung geben. Zum Beispiel: wenn es sich um Grundstücke in verschiedenen Zeitzonen handelt oder einfach, wenn ein Grundstück länger geöffnet ist als die anderen Grundstücke. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Regime für eine Immobilie festzulegen:
Navigieren Sie zu Eigenschaften im Navigationsmenü.
Klicken Sie auf Eigenschaften.
Öffnen Sie die Eigenschaft.
Öffnen Sie die Regime (unter der Registerkarte "Einstellungen").
Presse Regime zuweisen.
Wählen Sie das Regime aus, das Sie verknüpfen möchten. Wenn das Regime noch nicht existiert, befolgen Sie die Schritte zum Erstellen eines neuen Regimes und verknüpfen Sie das Regime dann.
Schaffung einer neuen Regelung
Navigieren Sie zur Registerkarte "Regime" der Eigenschaft ODER drücken Sie die Schaltfläche "Moduleinstellungen" auf Ihrem StartBoard > Registerkarte "Regime".
Drücken Sie die Schaltfläche "Regime".
Wählen Sie auf der Registerkarte "Eigenschaftsregelung" die Option "Regelung erstellen".
Drücken Sie auf "Verfügbarkeit hinzufügen", um die Regelung zu konfigurieren.
Name: Ändern Sie den Namen des Regimes, wenn Sie möchten.
Zeitzone: Legen Sie die spezifische Zeitzone des Regimes fest. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird die Zeitzone der Umgebung verwendet (Setup > Registerkarte Schnittstelle > Feld "Zeitzone").
Sie haben nun zwei Möglichkeiten:
Fügen Sie für jeden Tag der Woche eine Verfügbarkeit hinzu.
Wählen Sie "Werktag" in der Spalte "Tag", wenn die Öffnungszeiten an allen Tagen gleich sind.
Drücken Sie auf "Nicht verfügbare Tage hinzufügen", um Feiertage zu konfigurieren.
Das Regime ist nun fertig, drücken Sie "Speichern und zurück" > navigieren Sie zurück zur Registerkarte "Regime" der Eigenschaft.
Wie man einen Bereich/einen Workplace regelt
Einige Bereiche können zu abweichenden Zeiten im Vergleich zum Rückfallregime oder sogar zur Immobilie reserviert sein. In diesem Fall kann ein bestimmtes Regime mit dem Bereich/dem Workplace verknüpft werden. Die Schritte sind die gleichen wie bei der Verknüpfung eines Regimes mit einer Immobilie.
Navigieren Sie zu Eigenschaften im Navigationsmenü;
Klicken Sie auf Eigenschaften;
Öffnen Sie eine Eigenschaft;
Öffnen Sie die Registerkarte "Bereiche";
Öffnen Sie den Bereich/ Workplace;
Wechseln Sie zur Registerkarte "Reservierungseinstellungen";
Hinweis: Wenn die Registerkarte "Reservierungen" fehlt, ist der Bereich nicht reservierbar. Um den Bereich reservierbar zu machen, setzen Sie "reservierbar = ja".
Klicken Sie auf 'Verfügbarkeit'.
Drücken Sie auf 'Link-Regime';
Zusammenfassung
| Rw ui textbox macro |
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Übung
- Eine neue Regelung schaffen
- Erstellen Sie eine Dummy-Eigenschaft und verknüpfen Sie Ihr Regime mit ihr
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