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Assets is one of the master data modules of Workplace Management.

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The Asset module allows you to use asset information in other modules. This offers practical benefits in other modules. Some examples:

• Requests: Connecting requests to specific assets (e.g., a broken laptop or a malfunctioning coffee machine) can help the Service Desk to find more related data on the assets (e.g., uploaded manuals or supplier contact details), helping to quickly identify and resolve issues. Additionally, tracking open or total requests per asset assists in resource and maintenance management.

• Reservation Management: Reserving equipment (e.g., a beamer) becomes easier, ensuring efficient use of equipment and better asset availability.

• Contracts: Linking assets to contracts makes sure the cost and responsibilities can be tracked per asset. Leading to better and more data-driven strategic decision-making and supplier management.

Apart from the use in other modules, the Asset module can aid in managing your assets, as it helps to get insights into the organization's assets, including details like location, ownership, occupancy status, and maintenance history. This overview helps in resource allocation, cost-saving, and strategic decision-making.

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The next parts will go into more detail on some of the core concepts of this module that are mostly relevant for administrators:

1.1 Categories

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The following default categories are available for this module:

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2. Additional information on this module

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For an (end) user manual, see: User manual: Assets

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Worum geht es in diesem Modul?

Assets ist einer der Master data-Bausteine des Workplace Managements.

Genauso wie die Gebäude und Flächen können über die Modul Gebäude und FlächenAuch Vermögenswerte innerhalb dieser Gebäude und Flächen (oder sogar getrennt davon) können registriert werden.

Vermögenswerte sind alle physischen Objekte innerhalb oder außerhalb eines Gebäudes. Das kann alles sein, von Kaffeemaschinen, Feuerlöschern, Stühlen, Schreibtischen, Laptops, Aufzügen bis hin zu Autos, Fahrrädern oder sogar Kunstwerken an den Wänden. Jedes Objekt, das es wert ist, nachverfolgt zu werden (z. B. um festzustellen, wie viele Arbeitsaufträge für das Objekt erstellt wurden, um (langfristige) Wartungsarbeiten daran zu planen, um es reservieren zu können oder um den Standort des Objekts zu verfolgen (indem es mit dem Gebäude- und Bereichsmodul verknüpft wird)), kann dem Objektmodul hinzugefügt werden.

Mit dem Asset-Modul können Sie Asset-Informationen in anderen Modulen verwenden. Dies bietet praktische Vorteile in anderen Modulen. Einige Beispiele:

• Anfragen: Durch die Verknüpfung von Anfragen mit bestimmten Anlagen (z. B. einem kaputten Laptop oder einer defekten Kaffeemaschine) kann der Service Desk mehr zugehörige Daten zu den Anlagen finden (z. B. hochgeladene Handbücher oder Kontaktdaten von Lieferanten) und so Probleme schnell erkennen und lösen. Die Nachverfolgung offener Anfragen oder der Gesamtzahl der Anfragen pro Anlage hilft außerdem bei der Verwaltung von Ressourcen und Wartung.

• Verwaltung von Reservierungen: Die Reservierung von Geräten (z. B. eines Beamers) wird einfacher und gewährleistet eine effiziente Nutzung der Geräte und eine bessere Verfügbarkeit der Anlagen.

• Verträge: Die Verknüpfung von Vermögenswerten mit Verträgen stellt sicher, dass die Kosten und Verantwortlichkeiten für jeden Vermögenswert verfolgt werden können. Dies führt zu einer besseren und datengesteuerten strategischen Entscheidungsfindung und einem besseren Lieferantenmanagement.

Abgesehen von der Verwendung in anderen Modulen kann das Anlagenmodul bei der Verwaltung Ihrer Anlagen helfen, da es Einblicke in die Anlagen des Unternehmens gibt, einschließlich Details wie Standort, Eigentum, Belegungsstatus und Wartungshistorie. Dieser Überblick hilft bei der Ressourcenzuweisung, Kosteneinsparung und strategischen Entscheidungsfindung.

Die meisten der Kernkonzepte dieses Moduls können von Key-Usern (Asset-Editoren) verwaltet werden. Daher werden die meisten Konzepte im Benutzerhandbuch beschrieben, das Sie hier finden: Benutzerhandbuch: Assets

In den nächsten Abschnitten werden einige der Kernkonzepte dieses Moduls, die vor allem für Administratoren relevant sind, näher erläutert:

1.1 Kategorien

Jedes Asset, das erstellt wird, wird in einer Kategorie erstellt. Weitere allgemeine Informationen über Kategorien finden Sie unter: Kategorien

Die folgenden Standardkategorien sind für dieses Modul verfügbar:

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2. Zusätzliche Informationen zu diesem Modul

Weitere Informationen zum Asset-Modul finden Sie in den folgenden verwandten Artikeln:

• Für ein (End-)Benutzerhandbuch siehe: Benutzerhandbuch: Assets

• Ausführlichere Informationen zur Implementierung (einschließlich der Aktivierung des Moduls, der beteiligten Systemgruppen, der Datenimporte und weiterer Informationen über das Startboard und die Navigationsmenüoptionen) finden Sie unter: Master data: Assets module activation and information