Workplace Management Object model
A basic understanding of the object model and how objects (for instance a reservation and an area) can be related, can be helpful when doing application management in Workplace Management. This is explained in this article.
...
There are currently more than 600 objects available in Workplace Management. Examples of objects are Request, Contract, WorkOrder, Reservation, Property, Area, Asset, and Invoice. Most of the other objects are technical (background) objects.
...
Objectmodel
Een basiskennis van het objectmodel en hoe objecten (bijvoorbeeld een reservering en een gebied) aan elkaar kunnen worden gerelateerd, kan handig zijn bij het beheren van applicaties in Workplace Management. Dit wordt uitgelegd in dit artikel.
Er zijn momenteel meer dan 600 objecten beschikbaar in Workplace Management. Voorbeelden van objecten zijn Aanvraag, Contract, WerkOrder, Reservering, Eigendom, Gebied, Activa en Factuur. De meeste andere objecten zijn technische (achtergrond) objecten.
Elk uniek uiterlijk van een object wordt een instantie. Wanneer we een nieuwe instantie van een object in Workplace Management maken, wordt de referentie automatisch gegenereerd en is een unieke identificator van het object. Voor gebouwen zou dit er als volgt uit kunnen zien: PRP-000001, PRP-000002, PRP-000003.
...
...
To try and make the concept of instances more clear we could use the Property or Reservation object as an example. In the screenshot above you can see the object Property can have multiple instances. In other words, different buildings are instances of the object Property.
When we look at the object Reservation we see that we can have multiple reservations. Each meeting room, workplace or parking reservation is an instance of the object Reservation.
Object fields
Relevant properties/information of objects are stored in fields. The term objectFields is used to indicate a field belonging to an object. Below, some examples are provided of (object)fields:
...
Object
...
Example of reference
...
Examples of objectField
...
Property
...
PRP-00504
...
name, ownerContactId, constructionDate
...
Uitleg over instanties
Om te proberen het concept van instanties duidelijker kunnen we de Eigendom of Reservering object als voorbeeld. In de schermafbeelding hierboven zie je het object Eigendom kan meerdere instanties hebben. Met andere woorden, verschillende gebouwen zijn instanties van het object Eigendom.
Als we naar het object kijken Reservering zien we dat we meerdere reserveringen kunnen hebben. Elke reservering voor een vergaderruimte, werkplek of parkeerplaats is een instantie van het object Reservering.
Objectvelden
Relevante eigenschappen/informatie van objecten worden opgeslagen in velden. De term objectVelden wordt gebruikt om een veld aan te geven dat bij een object hoort. Hieronder worden enkele voorbeelden gegeven van (object)velden:
Object | Voorbeeld van een referentie | Voorbeelden van objectveld |
|---|---|---|
Eigendom | PRP-00504 | naam, eigenaarContactId, bouwdatum |
Activa | AST-235689 | type, brandmerk, supplierContactIdleverancierContactId |
PersonPersoon | PRS-12345 | firstNamevoornaam, referencereferentie, gendergeslacht |
ReservationReservering | RES-22002658 | subjectonderwerp, startDatestartdatum, endDate |
Linking objects to each other
...
einddatum |
Objecten aan elkaar koppelen
Objecten in Workplace Management can be linked to other objects via specific fields. For more information on linking objects, seekunnen via specifieke velden worden gekoppeld aan andere objecten. Zie voor meer informatie over het koppelen van objecten: Hyperlinks and linking objects via Id-fields.
For example, the Asset object can be linked to many different objects. The supplier of the asset and the area where the asset is located can be linked to the asset.
...
A beamer, can be reserved in a specific meeting room within a building.
...
Bijvoorbeeld de Activa object kan aan veel verschillende objecten worden gekoppeld. De leverancier van het object en het gebied waar het object zich bevindt, kunnen aan het object worden gekoppeld.
Een beamer kan worden gereserveerd in een specifieke vergaderruimte in een gebouw.
Een leverancier van koffiemachines is geregistreerd en kan worden gecontacteerd als de koffiemachine kapot is.
...