Moeilijkheidsgraad: beginner
Inhoud
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Vertel het verschil tussen een milieuregime en een eigendomsregime.
Regimes maken en koppelen
Als een algemeen regime is ingesteld, wordt dit regime gebruikt op alle plaatsen en processen die van toepassing zijn. Een omgeving kan geen of één algemeen regime hebben. Als er geen regime is gekoppeld, worden er geen beperkingen toegepast.
Het is optioneel om afwijkende regimes in te stellen voor één of meerdere objecten. Redenen om een afwijkend regime in te stellen op een object kunnen te maken hebben met tijdzones, maar ook simpelweg omdat een object langere openingstijden heeft.
| Info |
|---|
|
Het algemene regime voor de omgeving configureren
...
Druk op de knop 'Module-instellingen' op het startpaneel.
...
Klik op de Regime tab.
...
Merk op dat er nog geen regime is aangemaakt. Het tabblad Regimes ziet er als volgt uit.
...
Een regime creëren
Klik op 'Koppeling algemeen regime';
Klik op 'Maak regime';
...
Kies een naam.
...
Stel de tijdzone in.
Als je dit leeg laat, wordt de tijdzone van de omgeving gebruikt (clientinstellingen> tabblad Interface > veld 'Tijdzone' ). We raden sterk aan om altijd een tijdzone in te stellen.
...
Standaard wordt een werkweek van 7 uur 's ochtends tot 6 uur 's avonds aangemaakt. Je vindt deze op het tabblad 'Beschikbaarheid'.
...
Om de beschikbaarheid toe te voegen/te wijzigen, klik je op beschikbaarheid toevoegen om het regime te configureren. Je hebt nu verschillende opties:
Laat de standaardbeschikbaarheid zoals ze is;
Verwijder de standaardbeschikbaarheid door de beschikbaarheid te selecteren > Selectie > Geselecteerde objecten verwijderen
Voeg een beschikbaarheid toe voor elke dag van de week, of selecteer 'werkdag' in de kolom 'Dag' als de openingstijden voor alle dagen hetzelfde zijn.
...
Pers 'Niet-beschikbare dagen toevoegen' om vakanties in te stellen.
...
Klik na het configureren van het regime op 'Opslaan en terugkeren'.
...
U keert nu terug naar de lijst met beschikbare regimes > selecteer het regime dat u zojuist hebt gemaakt
Klik op 'Ok' > u keert nu terug naar het tabblad 'Regimes' van de module-instellingen en ziet dat het regime is gekoppeld als het algemene regime
Onthoud: een omgeving kan geen of één algemeen regime hebben. Het is niet mogelijk om meer dan één algemeen regime te hebben.
...
Hoe een regime instellen op een woning
Sommige objecten kunnen een afwijkend regime hebben. Bijvoorbeeld: als je te maken hebt met objecten in verschillende tijdzones of gewoon als één object langer open is dan de andere objecten. Volg deze stappen om een regime in te stellen voor een object:
Navigeer naar Eigenschappen in het navigatiemenu.
Klik op Eigenschappen.
Open de woning.
Open de Regimes tabblad (onder het tabblad 'Instellingen').
Druk op Regime toewijzen.
Selecteer het regime dat u wilt koppelen. Als het regime nog niet bestaat, volg dan de stappen om een nieuw regime aan te maken en vervolgens het regime te koppelen.
Een nieuw regime creëren
Navigeer naar het tabblad 'Regime' van de eigenschap OF druk op de knop 'Module-instellingen' op je startpaneel > tabblad 'Regime'.
Druk op de knop 'Regime'.
Druk op het tabblad Regime op 'Regime aanmaken'.
Druk op "beschikbaarheid toevoegen" om het regime in te stellen.
Naam: verander de naam van het regime als je dat wilt.
Tijdzone: Stel de specifieke tijdzone van het regime in. Als je dit leeg laat, wordt de tijdzone van de omgeving gebruikt (Instellingen > tabblad Interface > veld 'Tijdzone' ).
Je hebt nu twee opties:
Voeg een beschikbaarheid toe voor elke dag van de week.
Selecteer 'werkdag' in de kolom 'Dag' als de openingstijden voor alle dagen hetzelfde zijn.
Druk op 'Niet-beschikbare dagen toevoegen' om vakantiedagen te configureren.
Het regime is nu klaar, druk op 'opslaan en terug' > navigeer terug naar het tabblad 'regimes' van de eigenschap.
Hoe een regime instellen op een gebied/werkplek
Sommige gebieden kunnen op afwijkende tijden reserve zijn ten opzichte van het uitwijkregime of zelfs het pand. In dit geval kan een specifiek regime worden gekoppeld aan het gebied/de werkplek. De stappen zijn dezelfde als voor het koppelen van een regime aan een object.
Navigeer naar Eigenschappen in het navigatiemenu;
Klik op Eigenschappen;
Open een woning;
Open het tabblad 'Gebieden';
Open de ruimte/werkplek;
Navigeer naar het tabblad 'Reserveringsinstellingen';
Opmerking: als het tabblad reserveringen ontbreekt, is het gebied niet reserveerbaar. Stel 'reserveerbaar = ja' in om het gebied reserveerbaar te maken.
Klik op 'Beschikbaarheid
Druk op 'Link regime';
Samenvatting
| Rw ui textbox macro |
|---|
|
Oefening
- Een nieuw regime creëren
- Maak een dummy-eigenschap en koppel je regime eraan
Zoek op
...
General
A regime in Workplace Management is an object, where available and non-available hours and days can be registered. Using regimes has multiple purposes:
Register the availability of a building for reserving areas (e.g. meeting rooms only reservable between 08:00 and 17:00)
Calculate the SLA times used in a request, based on the work hours (if a request needs to be handled within 8 work hours, the hours during unavailbility are not taken into account, when calculating the planned handle date).
Visualize the reservation calendar as desired (day view and available/unavailable hours)
Create and manage regimes
Regimes can be created via ‘Module settings' → ‘Master data’ → ‘Regimes’. Via the 'Manage regimes’ button all already exsting regimes can be found and new regimes can be added:
...
When creating a new regime, a name and time zone can be specified. If the time zone is left empty, the time zone of the client environment is automatically used ('Client settings' → ‘Interface' tab → 'Time zone’ ). Via the ‘Add availability' button, the availability can be added. Select any day of the week (monday - sunday) to register the availability for that day, select ‘Workday’ (which applies to monday - friday) or select 'Weekend’ (saturday and sunday) and specify the from and until time the availability applies.
For example:
Available: Workday 08:00 - 17:00
Available: Saturday 09:00 - 12:00
...
Via the ‘Add non-available date' button, specific dates can be added as unavailable days. The start date and time and the end date and time can be specified on what day(s) the object, where the regime is linked to is unavailable.
...
Regimes are applied as follows for a reservable:
The reservable has a regime linked to it → the reservables linked regime applies
The reservable has no regime linked to it, but the property where the reservable is located has a regime linked to it → the property regime applies
The reservable and property do not have a regime linked to it → the general regime applies
Link regimes to objects
Via ‘Module settings' → ‘Master data’ → ‘Regimes’ → include 'General regime' a general regime can be linked. The general regime will by default be applied to all applicable places and processes. If no general regime is linked, by default no availability restrictions are applied.
...
Next to the general regime, regimes can also be linked to Buildings and Reservables (Areas, Assets and Catering). If the building or reservable has a dedicated regime linked, then that regime applies. If no particular regime is linked to the building or reservable, then the general regime applies. Reasons for using different regimes can be that different buildings might have different work hours (opening hours) or catering items can only be reserved during lunch hours.
Linking a regime to a building can be done via the 'Details' tab → ‘Regime' tab → ‘Regime linked to object’ overview. Linking a regime to a reservable, can be done via the 'Reservation settings' tab → 'Linked regimes’ include.
...
If regimes have been linked to specific objects, these can be found via the objects themselves or via a general overview via ‘Module settings' → ‘Master data’ → ‘Regimes’ →include 'Regimes linked to specific objects':
...