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By default, emails are not sent in the backup and test server, but this can be enabled via a setting, which gives the option to send all emails to a specific email address for a given time period.
The setting to turn on email testing can be used in backup/test environments to verify/test emails that are sent out in workflows or through functions.
In the production environment on the contrary, emails are always sent out to the relevant contacts which is not what you want when testing a new/ altered template.
| Warning |
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Beware: Whilst emails are never sent in the backup/test environment unless specifically enabled, emails regarding passwords will ALWAYS be sent out. |
Enabling sending emails on Backup or Test
To enable the email testing settings:
Navigate to the backup or test environment. Read the Infrastructure basics (cluster and servers) article for more information on logging into these environments.
Press the ‘Client settings’ button on the starboard.
Navigate to the Email tab.
All three settings in the table below need to be filled in to enable email testing.
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Name
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Description
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Testing is enabled
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If set to yes, emails will be send out in the backup/test environment you are in.
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End time of testing
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The end time for test mails, after this time no more emails will be sent. If no time is specified no emails will be sent.
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Recipient for testing
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The single recipient that will receive all mails. Usually you use your own contact for this.
How to use email testing
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After filling in all the mandatory settings, all emails will be send out to the 'Recipient for testing'.
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The email that you receive contains [AXXERION-TESTMAIL] in the title indicating that it concerns a test mail.
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E-Mails auf Backup- und Testservern
Standardmäßig werden auf dem Backup- und Testserver keine E-Mails versendet, aber dies kann über eine Einstellung aktiviert werden, die die Möglichkeit bietet, alle E-Mails für einen bestimmten Zeitraum an eine bestimmte E-Mail-Adresse zu senden.
Die Einstellung zum Aktivieren der E-Mail-Prüfung kann in Backup-/Testumgebungen zum Überprüfen/Testen von E-Mails verwendet werden, die in Workflows oder über Funktionen versendet werden.
In der Produktionsumgebung hingegen werden die E-Mails immer an die entsprechenden Kontakte versandt, was beim Testen einer neuen/geänderten Vorlage nicht erwünscht ist.
| Warning |
|---|
Vorsicht! Während in der Backup-/Testumgebung niemals E-Mails versendet werden, es sei denn, dies wurde ausdrücklich aktiviert, werden E-Mails zu Kennwörtern IMMER verschickt werden. |
Aktivieren des E-Mail-Versands bei Backup oder Test
So aktivieren Sie die Einstellungen für E-Mail-Tests:
Navigieren Sie zu der Backup- oder Testumgebung. Lesen Sie die Infrastructure basics (cluster and servers) Artikel für weitere Informationen zur Anmeldung in diesen Umgebungen.
Drücken Sie die Taste "Kundeneinstellungen" auf der Steuerbordseite.
Navigieren Sie zur Registerkarte E-Mail.
Alle drei Einstellungen in der nachstehenden Tabelle müssen ausgefüllt werden um E-Mail-Tests zu ermöglichen.
Name | Beschreibung |
|---|---|
Prüfung ist aktiviert | Wenn diese Option auf "Ja" gesetzt ist, werden die E-Mails in der Backup-/Testumgebung, in der Sie sich befinden, versendet. |
Endzeitpunkt der Prüfung | Die Endzeit für Test-E-Mails, nach dieser Zeit werden keine E-Mails mehr gesendet. Wenn keine Zeit angegeben wird, werden keine E-Mails versendet. |
Empfänger für die Prüfung | Der einzige Empfänger, der alle Mails erhält. Normalerweise verwenden Sie dafür Ihren eigenen Kontakt. |
Wie man E-Mail-Tests einsetzt
Nachdem Sie alle obligatorischen Einstellungen vorgenommen haben, werden alle E-Mails an den "Testempfänger" gesendet.
Die E-Mail, die Sie erhalten, enthält im Titel den Vermerk [AXXERION-TESTMAIL], der darauf hinweist, dass es sich um eine Test-Mail handelt.
Wenn Sie eine (Workflow-)E-Mail testen möchten, folgen Sie einfach dem Prozess, wie Sie ihn auch in der Produktion durchführen würden. Erstellen, übermitteln und genehmigen Sie zum Beispiel eine Reservierung. Alle von diesem Workflow gesendeten E-Mails landen in der E-Mail, die auf dem Kontakt des verwendeten Systemadministrators registriert ist.