Moeilijkheidsgraad: beginner
Inhoud
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Profielen beheren met de wizard
Een bestaand profiel aanpassen
Algemeen
Gebruikersprofielen worden beheerd met de 'Beheer gebruikersprofielen". dashboard. Dit dashboard geeft een uitgebreid overzicht van:
de bestaande gebruikersprofielen
een optie om snel nieuwe gebruikersprofielen aan te maken, en;
overzichten van systeemgroepen die
Beschikbaar en of het is toegewezen.
Vereist, die nodig zijn voor processen die zijn uitgerold.
Optioneel, die niet nodig zijn voor de huidige processen.
Actief (gebaseerd op geactiveerde modules) onderscheid gemaakt tussen optionele en niet-optionele groepen.
| Info |
|---|
Opmerking: dit dashboard wordt gebruikt om de profielen te beheren die zijn aangemaakt in de clientomgeving. Baseline profielen, zoals de Beheerder werkplekbeheer profiel zijn hier niet beschikbaar. Deze profielen mogen niet bewerkt worden. |
Nieuwe profielen maken
Klik op de knop 'Gebruikersprofielbeheer' op uw startbord
Om een gebruikersprofiel aan te maken, klikt u op de knop 'Gebruikersprofiel aanmaken' in de lijst met beschikbare gebruikersprofielen.
3. Er wordt een wizard geopend:
4. Voer een profielnaam en beschrijving in
5. Selecteer in de lijst 'Selecteer gebruikersgroepen' de groepen waaraan je het profiel wilt toevoegen. Om te bepalen welke groepen moeten worden toegevoegd, kun je samen met de klant de autorisatiematrix invullen. Lees voor meer informatie:Authorization matrix and user profile matrix.
| Info |
|---|
Bij het toewijzen van groepen volgen we de standaard toegangsregels. Dit betekent dat als gebruikers de groep Eigenschappen bewerken krijgen, ze ook automatisch eigenschappen kunnen bekijken en maken. |
...
6. Er wordt automatisch een startbord en navigatiemenu aangemaakt en gekoppeld aan het nieuw aangemaakte profiel.
Alle gebruikers krijgen het tabblad "Algemeen
Op basis van de groepen die aan het profiel zijn toegevoegd, bevat een startbord extra tabbladen.
In het onderstaande voorbeeld tonen we de aanmelding van een servicedeskmedewerker en een reserveringscoördinator. Beiden hebben een navigatiemenu en een startbord voor de modules die ze gebruiken.
7. Maak alle gebruikersprofielen aan volgens bovenstaande stappen.
8. Wanneer je het laatste gebruikersprofiel hebt aangemaakt, vink je de optie "Vereiste groepen die moeten worden toegewezen" aan. Deze groep moet leeg. Alle groepen in deze bijlage moeten worden toegewezen om alle modules correct te laten werken. De meeste groepen in deze include krijgen een workflowtaak en zijn nodig om een workflow correct te doorlopen.
Houd in gedachten
Hoewel het maken van de profielen dus heel eenvoudig is, zijn er toch een paar dingen waar we rekening mee moeten houden:
Je bepaalt welke functionaliteiten de profielen moeten hebben met behulp van de gebruikersprofielmatrix (Authorization matrix and user profile matrix) die met de klant wordt besproken.
Het is niet nodig om een profiel te geven meer groepen dan nodig. Wijs alleen de groepen toe die nodig zijn voor het profiel. Als een leverancier bijvoorbeeld bedrijfsmiddelen mag toevoegen aan een aanvraag, is het voldoende om de groep "bedrijfsmiddelen bekijken" toe te voegen. De groep "assets bewerken" zou hem het recht geven om ook alle assets te bewerken (dit wil je niet).
Bestaande profielen bewerken
Een klant kan je ook vragen om een bestaand profiel te wijzigen. Een profiel bewerken:
Klik op de knop 'Gebruikersprofielbeheer' op uw startbord
Selecteer een of meer groepen in de lijst "Verplichte groepen die moeten worden toegewezen" of "Optionele groepen die kunnen worden toegewezen".
Voeg vervolgens de geselecteerde groep(en) toe aan een profiel met de functie "Geselecteerde groepen toevoegen aan selecteerbare gebruikersprofielen".
Opmerking: als je groepen wilt toevoegen aan ALLE gebruikersprofielen, kun je ook de functie "Geselecteerde groepen toevoegen aan alle gebruikersprofielen" gebruiken. Als je deze functie gebruikt, zijn de onderstaande stappen niet nodig.
Selecteer het profiel of de profielen waaraan de groep(en) moet(en) worden toegevoegd
Klik op "Groepen toevoegen aan geselecteerde gebruikersprofielen".
Test nu het nieuwe gebruikersprofiel door in te loggen met een gebruiker waaraan het gemuteerde gebruikersprofiel is toegewezen.
...
Alternatieve methode
Hierboven wordt de voorkeursmethode voor het toevoegen van gebruikersgroepen uitgelegd. Als alternatief kan een groep ook als volgt aan een profiel worden toegevoegd:
Open een profiel via het dashboard voor gebruikersprofielbeheer of via de knop 'profielen' op je startbord.
Klik op 'Toevoegen' onder 'Gebruikersprofielgroep', er wordt nu een leeg item toegevoegd (zie schermafbeelding).
Selecteer in dit nieuwe item de gebruikersgroep die je wilt toevoegen (door te typen of door de '...' te gebruiken)
...
Onderaan de pagina in de 'Beheer gebruikersprofielen". dashboard vind je een include "Alle actieve groepen". Deze include bevat alle actieve gebruikersgroepen. Gebruikersgroepen worden actief op basis van de Solution Based Rollouts die zijn geactiveerd in de omgeving. Dus na het uitvoeren van de SBR voor Contracten worden groepen zoals "2. Contracten bekijken" en "4. Contractbeheerder" actief.
...
Samenvatting
| Rw ui textbox macro |
|---|
|
Oefening
- Maak een nieuw profiel (in de back-upomgeving van je sandbox).
Zoek op
...
User profiles are managed using the ‘User profile management’ dashboard. More information on this functionality can be found here: https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/441712705/Authorizations#5.-User-profile-management-dashboard