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DifficultySchwierigkeitsgrad: expertExperte

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Inhalt

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • choose which tool is best suited to visualize Workplace live floorplan data on your own devices

If you have kiosk screens that run an operating system that is not supported by Workplace, or where it’s not possible to provide the login credentials (eg because of a Mobile Device Management tool), you might not be able to roll out the out-of-the-box Workplace solution.

Thanks to below options, it’s still possible to visualize Workplace live floorplan data.

Option 1. URL with web authentication via Rest API: Reservation view

Lernziele

Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:

  • wählen Sie, welches Tool am besten geeignet ist, um Workplace Live-Grundrissdaten auf Ihren eigenen Geräten zu visualisieren


Wenn Sie Kioskbildschirme mit einem Betriebssystem haben, das nicht von Workplace unterstützt wird, oder wenn es nicht möglich ist, die Anmeldedaten bereitzustellen (z. B. aufgrund eines Mobile Device Management-Tools), können Sie möglicherweise nicht die sofort einsatzbereite Workplace-Lösung verwenden.

Dank der unten aufgeführten Optionen ist es immer noch möglich, Workplace Live-Grundrissdaten zu visualisieren.

Option 1. URL mit Web-Authentifizierung über Rest-API: Ansicht Reservierung

https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/72613940/Rest+API#Concrete-use-case:-URL-to-show-live-floorplan describes how to obtain a session token through API, which can be combined in a URL, so that anyone with the link can access the Web kiosk Reservation view (= combined Occupancy and Reservations data (if available)).

See Using the web Kiosk for more information on the Web Kiosk Features.

Limitations

  • Web kiosk shows Reservation view (= combined Occupancy and Reservations data (if available))

  • If browser crashes/computer is unplugged: restart the process to get a new access token

Option 2. Custom solution: Utilization view

Spacewell can provide a unique URL per floor, which will open GO touchpoint in utilization view.

Info

Be mindful that it will only be a raw floorplan, no menu points or controls (see below screenshot)

Please reach out to your Spacewell Account Manager to have more information on this solution.

You’ll need to provide a custom unique string per floor in scope: 

  • “Custom expression unique to the tenant+floor” (eg “windmill”)

  • User name (user can have Workplace minimum rights “no roles found, unprivileged user”)

  • User password

  • Floor location ID (see

    beschreibt, wie man über die API ein Sitzungs-Token erhält, das in einer URL kombiniert werden kann, so dass jeder mit dem Link auf die Web-Kiosk-Reservierungsansicht zugreifen kann (= kombinierte Belegungs- und Reservierungsdaten (falls verfügbar)).

    Siehe Using the web Kiosk für weitere Informationen über die Web-Kiosk-Funktionen.

    Beschränkungen

    • Web-Kiosk zeigt Reservierungsansicht (= kombinierte Belegungs- und Reservierungsdaten (falls verfügbar))

    • Wenn der Browser abstürzt/der Computer nicht angeschlossen ist: Starten Sie den Prozess neu, um ein neues Zugriffstoken zu erhalten.

    Möglichkeit 2. Kundenspezifische Lösung: Ansicht der Auslastung

    Spacewell kann eine eindeutige URL pro Etage bereitstellen, die den GO-Touchpoint in der Nutzungsansicht öffnet.

    Info

    Beachten Sie, dass es sich dabei nur um einen rohen Grundriss handelt, ohne Menüpunkte oder Bedienelemente (siehe Screenshot unten).

    Bitte wenden Sie sich an Ihren Spacewell Account Manager, um weitere Informationen zu dieser Lösung zu erhalten.

    1. Sie müssen eine benutzerdefinierte eindeutige Zeichenfolge für jede Etage im Geltungsbereich angeben:

      1. "Benutzerdefinierter Ausdruck, der nur für den Mieter und die Etage gilt" (z. B. "Windmühle")

      2. Benutzername (Benutzer kann Workplace-Mindestrechte haben "keine Rollen gefunden, unprivilegierter Benutzer")

      3. Benutzer-Passwort

      4. Etagenstandort-ID (siehe https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/72613940/Rest+API#Testing-the-API:-examples on how to obtain Floor location ID)

      Based on this information, Spacewell will provide 1 URL per floor
      1. wie man die Floor Location ID erhält)

    2. Auf der Grundlage dieser Informationen wird Spacewell 1 URL pro Etage bereitstellen (https://go.cobundu.com/livekiosk/windmillWindmühle)

    3. Upon opening this URL, GO will open while using this user details on the specified floor in utilization dimension

      • Under the hood, a valid session is started for the coded user

    Info

    As described in View By Space > "Utilization", Utilization view can be set up to take Room Capacity Thresholds into consideration. If this setting is enabled, also in this custom solution, this setting will be applied.

    image-20240402-065634.pngImage Removed

    Limitations

    • End-user cannot switch view of the opened floor plan in his session (utilization view is hard coded)

    • Utilization view will be very simple, showing only a raw floorplan: no menu points or controls are available

    See Workplace web (Go) for information on the complete Workplace GO Features.

    Frequently Asked Questions

    Can we set-up GO as a public web page?

    It's not possible to set up a "public web page" for Workplace touchpoints, since every web page requires user authentication before we can show live floorplan (since we need user name to know which environment to connect to).

    Can Spacewell provide a URL that contains login details?

    It's also not possible to provide a URL that contains login details (providing login details in open form is considered a security breach).

    Search
    1. Beim Öffnen dieser URL wird GO geöffnet, wobei diese Benutzerdetails in der angegebenen Etage in der Nutzungsdimension verwendet werden

      • Unter der Haube wird eine gültige Sitzung für den codierten Benutzer gestartet

    Info

    Wie beschrieben in View By Space UtilizationDie Ansicht "Auslastung" kann so eingerichtet werden, dass Schwellenwerte für die Raumkapazität berücksichtigt werden. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird sie auch in dieser benutzerdefinierten Lösung angewendet.

    image-20240402-065634.pngImage Added

    Beschränkungen

    • Der Endbenutzer kann die Ansicht des geöffneten Grundrisses in seiner Sitzung nicht wechseln (die Nutzungsansicht ist fest kodiert)

    • Die Nutzungsansicht ist sehr einfach und zeigt nur den Grundriss: Es sind keine Menüpunkte oder Steuerelemente verfügbar.

    Siehe Workplace web (Go) für Informationen über die vollständigen Workplace GO - Funktionen.

    Häufig gestellte Fragen

    Können wir GO als öffentliche Webseite einrichten?

    Es ist nicht möglich, eine "öffentliche Webseite" für Workplace-Touchpoints einzurichten, da jede Webseite eine Benutzerauthentifizierung erfordert, bevor wir einen Live-Grundriss anzeigen können (da wir den Benutzernamen benötigen, um zu wissen, mit welcher Umgebung wir uns verbinden müssen).

    Kann Spacewell eine URL zur Verfügung stellen, die Anmeldedaten enthält?

    Es ist auch nicht möglich, eine URL anzugeben, die Anmeldedaten enthält (die Angabe von Anmeldedaten in offener Form gilt als Sicherheitsverletzung).


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