DifficultySchwierigkeitsgrad: noviceAnfänger

Die "Live Floorplan Einstellungen" beeinflussen die Live Floorplan Visualisierung auf allen Workplace Touchpoints.

Wie man Zugang erhält

• Gehen Sie zu https://studio.cobundu.com/

• Login with your credentials

• Select Settings Anmeldung mit Ihren Anmeldedaten

• Wählen Sie Einstellungen > Plan in the der Studio 1.0 interface

• -Schnittstelle

Farben des Live-Grundrisses ändern (global oder lokal)

Überprüfen und ändern Sie die Standard- (oder lokalen) Farben und die zugehörigen Werte, die in den folgenden Bereichen verwendet werden Live Data floorplan für

• Belegung Ansicht (weitere Einzelheiten siehe unten)

  • Farben für verschiedene Belegungszustände ("Möglicherweise verfügbar" ist nur relevant, wenn die Funktion "Reservierungen" für die Umgebung aktiviert ist)

  • Verfall und Symbol pro (Zimmer-)Kategorie, siehe https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/491737/Motion+sensor#How-is-Motion-sensor-data-reflected-in-Workplace-Live-Views%3F for more information

  Comfort

  • für weitere Informationen

• Komfort (Temp/Hum/CO2/…...) view

  • colors for general comfort settings

  • values and colors per kind of measurement (eg cold/medium/warm for Temperature)

  Utilization view

  colors for utilization settings (based on Studio Capacity settings, see Setting the capacity &

  Ansicht

  • Farben für allgemeine Komforteinstellungen

  • Werte und Farben für jede Art von Messung (z. B. kalt/mittel/warm für Temperatur)

• Inanspruchnahme siehe

  • Farben für die Auslastungseinstellungen (basierend auf den Studio-Kapazitätseinstellungen, siehe Setting the capacity and thresholds of spaces): save Speichern - danger Gefahr - breach (will be shown as quiet - crowded - overcrowded on Verletzung (wird angezeigt als ruhig - überfüllt - überbevölkert auf Live Floorplan)

• Pulse Count view

  • enable thresholds and reset functionality to

    • define thresholds and their colors

    • enable reset functionality on GO

  • leave “thresholds & reset functionality” setting disabled to just see total count without any colors or reset functionality

• Impulszahl siehe

  • Schwellenwerte und Rücksetzfunktionen aktivieren, um

    • Schwellenwerte und deren Farben definieren

    • Rücksetzfunktion auf GO - aktivieren

  • Lassen Sie die Einstellung "Schwellenwerte und Rücksetzfunktion" deaktiviert, um nur die Gesamtzahl ohne Farben oder Rücksetzfunktion anzuzeigen.

Beispiel für Transparenz:

Occupancy settings

Per room category you can define

Icon decay should be dependent on sensor communication with Workplace platform, for example

Belegungseinstellungen

Pro Zimmerkategorie können Sie festlegen

Social Distancing / disabled feature

In order to use the Disabled Feature, set the Reservable Room to "out of use".

The "disabled" feature was introduced in 2020 as a part of the Social Distance Index (related to covid-19):

• it makes (former) Reservable Rooms unavailable for reservation -> mainly used for every other desk in an open office space (keeping social distance = people not sitting at EVERY desk = most often this turns into a checker pattern in the sitting plan)

• the color of these locations turns to grey to visually indicate to the end-user (on Workplace app and Kiosk app) where they should NOT sit (so that the checkered pattern is also visually available to them)

Image Removed

• to oversee the respect of social distancing: if occupancy is measured in these places, the icon set in Occupancy Settings will show up -> Facility Managers or people on site responsible for maintaining Social Distancing can immediately take action if Social Distancing is not respected.

  Image Removed

Comfort Settings

Imagine you have a comfort sensor, but you want the data of this one sensor to turn up on multiple locations on the Workplace Live Floorplan and Comfort Dashboard.

In below example, 4 comfort sensors were installed. We wanted to visualize the data of each of the sensors on 14-16 workplaces that were situated near the sensors.

To visualize comfort sensor data in multiple locations, you will need to work with Linked Locations:

• Attach the sensor to 1 main Room or Workplace in Sensor Devices. This location will light up with sensor status in Studio

• Indicate in field (also possible in batch import) "Linked Locations" for which other locations this value should turn up in the data visualizations (Live Floorplan + Comfort Dashboard)

Following restrictions are in place:

• The main location needs to be a Room or Workplace object, and the Linked Locations can be Room or Workplace objects (starting from Room: same level or child level).

• Only channels with pir and headcount dimensions are taken into account if they are installed on a workplace ("workplace" column in the grid used to calculate utilization based on pir and headcount sensors installed on workplaces). It means that comfort channels linked to workplaces populate data only for the workplaces but not for their parent room.

Logic behind visualization

Soziale Distanzierung / deaktiviertes Merkmal

Um die Funktion "Deaktiviert" zu nutzen, setzen Sie den reservierbaren Raum auf "nicht in Gebrauch".

Das Merkmal "behindert" wurde im Jahr 2020 als Teil des Index der sozialen Distanz (in Verbindung mit covid-19) eingeführt:

• es macht (ehemals) reservierbare Räume für Reservierungen unzugänglich -> wird hauptsächlich für jeden zweiten Schreibtisch in einem Großraumbüro genutzt (Wahrung der sozialen Distanz = Menschen sitzen nicht an JEDEM Schreibtisch = dies führt meist zu einem Schachbrettmuster im Sitzplan)

• die Farbe dieser Orte wird grau, um dem Endbenutzer (in der Workplace App und der Kiosk-App) visuell anzuzeigen, wo er NICHT sitzen sollte (so dass das karierte Muster auch visuell für ihn verfügbar ist)

Image Added

• die Einhaltung der sozialen Distanz zu überwachen: Wenn die Belegung an diesen Orten gemessen wird, wird das in den Belegungseinstellungen eingestellte Symbol angezeigt -> Facility Manager oder Personen vor Ort, die für die Einhaltung der sozialen Distanz verantwortlich sind, können sofort Maßnahmen ergreifen, wenn die soziale Distanz nicht eingehalten wird.

  Image Added

Komfort-Einstellungen

Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Komfortsensor, aber Sie möchten, dass die Daten dieses einen Sensors an mehreren Stellen im Workplace Live Floorplan und im Comfort Dashboard auftauchen.

Im folgenden Beispiel wurden 4 Komfortsensoren installiert. Wir wollten die Daten jedes einzelnen Sensors an 14-16 Arbeitsplätzen visualisieren, die sich in der Nähe der Sensoren befanden.

Um Komfortsensordaten an mehreren Standorten zu visualisieren, müssen Sie mit verknüpften Standorten arbeiten:

• Befestigen Sie den Sensor an 1 Hauptraum oder Workplace in Sensorgeräte. Dieser Ort leuchtet mit dem Sensorstatus im Studio auf

• Geben Sie im Feld (auch im Batch-Import möglich) "Verknüpfte Standorte" an, für welche anderen Standorte dieser Wert in den Datenvisualisierungen (Live Floorplan + Comfort Dashboard) auftauchen soll

Es gelten die folgenden Einschränkungen:

• Der Hauptstandort muss ein Raum- oder Workplace-Objekt sein, und die verknüpften Standorte können Raum- oder Workplace-Objekte sein (ausgehend von Raum: gleiche Ebene oder untergeordnete Ebene).

• Nur Kanäle mit Pir- und Headcount-Dimensionen werden berücksichtigt, wenn sie an einem Workplace installiert sind (Spalte "Workplace" im Raster, das zur Berechnung der Auslastung auf der Grundlage von Pir- und Headcount-Sensoren verwendet wird, die an Workplaces installiert sind). Das bedeutet, dass Komfortkanäle, die mit Workplaces verknüpft sind, nur Daten für die Workplaces, nicht aber für den übergeordneten Raum einspeisen.

Logik hinter der Visualisierung

Durchschnittlicher Temperaturwert für Raum X, wenn 2 Komfortsensoren mit diesem Raum verbunden sind = (10 °C +20 °C) / 2 = 15 °C  and this is how it will be exposed in the timeslotsund so wird er in den Zeitfenstern angezeigt.

1

Temperature

(Basic) Scenario Szenario 1: A closed office is measured using 1 comfort sensor. The temperature needs to be visualized in live floorplan.

Device

Sensor

Physical location

Linked location

Last value in past 15 min

Ein geschlossenes Büro wird mit 1 Komfortsensor gemessen. Die Temperatur soll im Live-Grundriss visualisiert werden.

• Live floorplan-Grundriss

  • Room X is receiving the sensor value from device 1 for visualization

  Timeslots

  • Raum X empfängt den Sensorwert von Gerät 1 zur Visualisierung

• Zeitfenster

  • 15 min-timeslot temperature value for room Zeitschlitz Temperaturwert für Raum X = 22 

(Basic) Scenario Szenario 2: An open office is measured using 1 comfort sensor. The temperature needs to be visualized on workplace level in live floorplan.

Device

Sensor

Physical location

Linked location

Last value in past 15 min

1

Temperature

Ein Großraumbüro wird mit 1 Komfortsensor gemessen. Die Temperatur soll auf Workplace-Ebene im Live-Grundriss visualisiert werden.

• Live floorplan-Grundriss

  • Room X is receiving the sensor value from device 1 for visualizationRaum X empfängt den Sensorwert von Gerät 1 zur Visualisierung

  • Workplace 1, 2, 3 and 4 are all receiving the same sensor value from device 1 for visualization

  Timeslots

  • und 4 erhalten alle den gleichen Sensorwert von Gerät 1 zur Visualisierung

• Zeitfenster

  • 15 min-timeslot temperature value for room Zeitschlitz Temperaturwert für Raum X = 22 

  • 15 min-timeslot temperature value for workplace Zeitfenster Temperaturwert für Workplace 1 = 22

  • 15 min-timeslot temperature value for workplace Zeitfenster Temperaturwert für Workplace 2 = 22

  • 15 min-timeslot temperature value for workplace Zeitfenster Temperaturwert für Workplace 3 = 22

  • 15 min-timeslot temperature value for workplace Zeitfenster Temperaturwert für Workplace 4 = 22

1

Temperature

Scenario Szenario 3: An open office is measured using 2 comfort sensors. The temperature needs to be visualized in live floorplan.

Possible configuration:

Device

Sensor

Physical location

Linked location

Value

Ein Großraumbüro wird mit 2 Komfortsensoren gemessen. Die Temperatur soll im Live-Grundriss visualisiert werden.

Mögliche Konfiguration:

The functionality will be the same as described in (Basic) Scenario 2, which means there are some attention points here:

 → Average temperature value for room Die Funktionalität ist dieselbe wie in (Basis-)Szenario 2 beschrieben, d.h. es gibt hier einige Punkte, die zu beachten sind:

 → Durchschnittlicher Temperaturwert für Raum X = (10 °C +20 °C) / 2 = 15 °C  and this is how it should be exposed in the timeslots → Whereas, based on the above configuration, in Comfort Monitor it seems that average value for room und so sollte er in den Zeitfenstern dargestellt werden

→ Basierend auf der obigen Konfiguration scheint es im Comfort Monitor, dass der Durchschnittswert für Raum X = (10 + 20 +20 +20 +20 +20 +20 +20 +20 +20 +20 +20) /12 =19.16°C

One suggestion would be to actually set it up like in the below table, where the Linked locations that are closest to a sensor are taking over the values of that sensor:

Device

Sensor

Physical location

Linked location

Value

1

Temperature

,16°C

Ein Vorschlag wäre, es wie in der untenstehenden Tabelle einzurichten, wobei die verknüpften Orte, die einem Sensor am nächsten sind, die Werte dieses Sensors übernehmen:

Based on the above configuration, Comfort Monitor would show average value for room Basierend auf der obigen Konfiguration würde der Comfort Monitor den Durchschnittswert für Raum X = (10 + 20 +10 +10 +10 +10 +10 +20 +20 +20 +20 +20) /12 =15°C anzeigen

1

Temperature

Scenario Szenario 4A: An open office is measured using 2 comfort sensors, one in each corner. The temperature needs to be visualized on workplace level in live floorplan.

Device

Sensor

Physical location

Linked location

Last value in past 15 min

Ein Großraumbüro wird mit 2 Komfortsensoren gemessen, einer in jeder Ecke. Die Temperatur muss auf Workplace-Ebene im Live-Grundriss visualisiert werden.

• Live floorplan

  • Temperature for e.g. Room X or workplace 1 will be shown according to the LATEST received value comes from device 1 OR device 2

  Timeslots

  15 min-timeslot temperature value for room

  -Grundriss

  • Die Temperatur für z.B. Raum X oder Workplace 1 wird entsprechend dem NEUESTEN empfangenen Wert von Gerät 1 ODER Gerät 2 angezeigt.

• Zeitfenster

  • 15-Minuten-Zeitfenster Temperaturwert für Raum X = (21 + 22)/2

  • 15 min-timeslot temperature value for workplace Zeitfenster Temperaturwert für Workplace 1 = (21 + 22)/2

  • 15 min-timeslot temperature value for workplace Zeitfenster Temperaturwert für Workplace 2 = (21 + 22)/2

1

Temperature

Scenario Szenario 4B: An open office is measured using 2 comfort sensors, one in each corner. The temperature needs to be visualized on workplace level in live floorplan.

Device

Sensor

Physical location

Linked location

Last value in past 15 min

Ein Großraumbüro wird mit 2 Komfortsensoren gemessen, einer in jeder Ecke. Die Temperatur muss auf Workplace-Ebene im Live-Grundriss visualisiert werden.

• Live floorplan

  • Temperature for e.g. Room X or workplace 1 will be shown according to the LATEST received value comes from device 1 OR device 2

  • Temperature for workplace 1 + workplace 2 will be shown according to sensor value from device 1

  • Temperature for workplace 3 will be shown according to sensor value from device 2

  Dashboard

  15 min-timeslot temperature value for room

  -Grundriss

  • Die Temperatur für z.B. Raum X oder Workplace 1 wird entsprechend dem NEUESTEN empfangenen Wert von Gerät 1 ODER Gerät 2 angezeigt.

  • Die Temperatur für Workplace 1 + Workplace 2 wird entsprechend dem Sensorwert von Gerät 1 angezeigt

  • Die Temperatur für Workplace 3 wird entsprechend dem Sensorwert von Gerät 2 angezeigt.

• Dashboard

  • 15-Minuten-Zeitfenster Temperaturwert für Raum X = (21 + 22)/2

  • 15 min-timeslot temperature value for workplace Zeitfenster Temperaturwert für Workplace 1 = 21

  • 15 min-timeslot temperature value for workplace Zeitfenster Temperaturwert für Workplace 2 = 21

  • 15 min-timeslot temperature value for workplace Zeitfenster Temperaturwert für Workplace 3 = 22

1

Temperature

Corner 1

Scenario Szenario 5: A big aula has 4 comfort sensors installed in each corner. We want an average temperature for the aula in dashboards

Device

Sensor

Physical location

Linked location

Last value in past 15 min

In einer großen Aula sind in jeder Ecke 4 Komfortsensoren installiert. Wir wollen eine durchschnittliche Temperatur für die Aula in Dashboards

• TimeslotsZeitfenster

  • 15 min-timeslot temperature value for -Minuten-Zeitfenster Temperaturwert für Aula = (21 + 22 +23 +24)/4

  • 15 min-timeslot temperature value for corner Zeitschlitz Temperaturwert für Ecke 1 = 21

  • 15 min-timeslot temperature value for corner Zeitschlitz Temperaturwert für Ecke 2 = 22

  • 15 min-timeslot temperature value for corner Zeitschlitz Temperaturwert für Ecke 3 = 23

  • 15 min-timeslot temperature value for corner Zeitschlitz Temperaturwert für Ecke 4 = 24

1

Temperature

Room X

Scenario Szenario 6: There is a POC with limited sensors, to have a nice floorplan view for demo purpose, sensor of room X is used for visualization in adjacent room Y and room Z

Device

Sensor

Physical location

Linked location

Last value in past 15 min

Es gibt einen POC mit begrenzten Sensoren, um eine schöne Grundrissansicht für Demozwecke zu erhalten, wird der Sensor von Raum X für die Visualisierung im angrenzenden Raum Y und Raum Z verwendet.

• Live floorplan-Grundriss

  • Room Raum Y and Room Z are visualizing the same sensor value as Room X

  Timeslots

  • und Raum Z zeigen denselben Sensorwert an wie Raum X

• Zeitfenster

  • 15 min-timeslot temperature value for room Zeitschlitz Temperaturwert für Raum X = 22

  • 15 min-timeslot temperature value for room Zeitschlitz Temperaturwert für Raum Y = 22

  • 15 min-timeslot temperature value for room Zeitschlitz Temperaturwert für Raum Z = 22

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