DifficultySchwierigkeitsgrad: expertExperte

Erforderliches Setup

Die folgenden Anweisungen beziehen sich auf das Space Monitor Dashboard. Bitte beachten Sie auch die FAQ unter Dashboards.

1. Abbildung der Workplace-Flächenkategorie mit IWMS Zimmer-Klassifizierungen wie beschrieben in https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/276168921/Dashboard+settings#Space-Category-Mapping

   • Space Monitor only considers Work Spaces, Concentration Spaces and Collaboration Spaces.‪" Other " (default category) is not considered by Space monitor Dashboardberücksichtigt nur Arbeitsräume, Konzentrationsräume und Räume für die Zusammenarbeit.

     " Andere " (Standardkategorie) wird vom Space Monitor Dashboard nicht berücksichtigt.

   • 

   • Work Spaces: needs to be IWMS workplace object

   • Concentration Spaces: needs to be IWMS room object

   • Collaboration Spaces: needs to be IWMS room object

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   • More details about the “Minimum Occupied Duration” (which should be seen as a “granularity in regards to occupation data aggregation”), can be found on Arbeitsbereiche: muss IWMS sein Workplace Objekt

   • Konzentrationsräume: muss IWMS sein Zimmer Objekt

   • Räume für die Zusammenarbeit: muss IWMS sein Zimmer Objekt

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   • Weitere Einzelheiten über die "Mindestbelegungsdauer" (die als "Granularität in Bezug auf die Aggregation von Belegungsdaten" zu betrachten ist) finden Sie unter /wiki/spaces/WM/pages/492237. Best practice is to leave the default set to 15 minutes.

2. Room capacity needed for rooms where utilization is measured.

   1. If Reservable Rooms have been set up, but Utilization is not in scope, check Setting the capacity & thresholds of spaces on what to do.

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3. Set up

   • Am besten ist es, die Standardeinstellung auf 15 Minuten zu belassen.

4. Raumkapazität für Räume, in denen die Nutzung gemessen wird, erforderlich.

   1. Wenn reservierbare Räume eingerichtet wurden, aber die Auslastung nicht im Rahmen ist, prüfen Sie Setting the capacity and thresholds of spaces was zu tun ist.

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5. Einrichten Mapping neighborhoods on floorplans

   1. ZonesZonen:

      • Indicate the Reference of the Zone immediately into Studio

      • Select relevant locations

      • Select color and upload icon

   2. Departments (not available)

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6. Preferably all collaboration spaces have square meters (SQM) configured

   1. If SQM is not configured for your collaboration spaces, then the Opportunity Simulator Sheet will have some empty charts (This is also indicated as such in those empty charts: "please configure SQM in your IWMS".)

   2. Avoid a mix (some collaboration spaces WITH SQM configured and some WITHOUT), as this will mess up the saving simulations

7. Set up Calendar Filters (optional): needs to be requested with BI DEV team

8. Sensor installation was done according to instructions

[Spacewell Internal : In case you have any questions on where information in the dashboard is coming from or how it is set up, you can check DASHBOARD CONFIGURATIONS GUIDELINES ]

Your customer is moving and has questions on his dashboard?

In case your customer is planning a move for a floor where sensors are installed, please check our Best practices page

Request Dashboard setup

Request the Parking Monitor Dashboard with your Spacewell Account Manager.
After the sensors are sending data to the Workplace IoT platform, your Spacewell Implementation consultant will book a Spacewell internal ticket to request the dashboard to be set up.

Quality Assurance

Verify following general points:

• Locations correct?

• Number of rooms correct?

• Is floorplan loading correctly?

• Zone description correct?

• Typos?

• Number of floors

• Check Dashboards Space category mapping

• Check Studio health view

• Check locations master data in IWMS + config of locations in Location Grouping and Room Capacity

1. 1. - Geben Sie die Referenz der Zone direkt im Studio an

      - Wählen Sie relevante Standorte

      - Farbe auswählen und Symbol hochladen

   2. Abteilungen (nicht verfügbar)

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2. Vorzugsweise alle Kollaborationsräume sind in Quadratmetern (SQM) konfiguriert

   1. Wenn SQM nicht für Ihre Collaboration Spaces konfiguriert ist, enthält das Opportunity Simulator Sheet einige leere Diagramme (dies wird auch in diesen leeren Diagrammen als solches angezeigt: "Bitte konfigurieren Sie SQM in Ihrem IWMS").

   2. Vermeiden Sie einen Mix (einige Kollaborationsräume MIT konfiguriertem SQM und einige OHNE), da dies die Speichersimulationen durcheinander bringen würde.

3. Einrichten Kalender-Filter (optional): muss beim BI DEV-Team angefragt werden

4. Der Sensor wurde gemäß den Anweisungen installiert.

[Spacewell Internal: Falls Sie Fragen dazu haben, woher die Informationen im Dashboard kommen oder wie es aufgebaut ist, können Sie dies unter LEITLINIEN FÜR DIE KONFIGURATION DES ARMATURENBRETTS ]

Ihr Kunde zieht um und hat Fragen zu seinem Armaturenbrett?

Falls Ihr Kunde einen Umzug in eine Etage plant, in der Sensoren installiert sind, prüfen Sie bitte unsere Bewährte Praktiken Seite

Anfrage Dashboard einrichten

Fragen Sie das Parking Monitor Dashboard bei Ihrem Spacewell Account Manager an.
Nachdem die Sensoren Daten an die Workplace IoT-Plattform gesendet haben, bucht Ihr Spacewell Implementierungsberater ein internes Spacewell-Ticket, um eine Anfrage zur Einrichtung des Dashboards zu stellen.

Qualitätssicherung

Überprüfen Sie die folgenden allgemeinen Punkte:

• Sind die Standorte korrekt?

• Ist die Anzahl der Zimmer korrekt?

• Wird der Grundriss korrekt geladen?

• Ist die Zonenbeschreibung korrekt?

• Tippfehler?

• Anzahl der Stockwerke

• Dashboards überprüfen Raumkategoriezuordnung

• Studio-Gesundheitsansicht prüfen

• Überprüfung der Masterdaten der Standorte im IWMS + Konfiguration der Standorte in der Standortgruppierung und Raumkapazität

Für Dashboards relevante Schlüsselwörter

‪Expected patterns: eg values lower at lunch time/weekends

‪Anomaly: eg values being 100%; values showing 0% during week days

Erwartete Muster: z. B. niedrigere Werte zur Mittagszeit/Wochenende

Anomalie: z.B. Werte, die 100% betragen; Werte, die an Wochentagen 0% anzeigen

Zusammenfassung Seite

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Übersicht Belegung &

Nutzung

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Belegungsanalyse

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Auslastungsanalyse (nur wenn die Auslastung gemessen wird)

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Umfang und Kapazitäten

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If you notice anything strange on the dashboard, consider the following:

• Check config of sensors in Studio (Sensor Devices: correct Device ID, linked to Room or Workplace object, linked to Zone etc)

• Check config of floorplans in Studio (and IWMS if relevant)

• Check locations master data in IWMS + config of locations in Studio Location Grouping and Room Capacity

• Check Dashboards Space category mapping in Studio > Settings > Dashboards

• Check installation of sensors + on-site environment (might be empty due to Covid or warmer due to climate)

• If any values are off the charts, book a call for the BI team to check the incoming values (Incidents > Cobundu Incidents > Nature: Cobundu Dashboards)

SearchWenn Sie auf dem Armaturenbrett etwas Merkwürdiges bemerken, sollten Sie Folgendes beachten:

• Prüfen Sie die Konfiguration der Sensoren im Studio (Sensorgeräte: korrekte Geräte-ID, verknüpft mit Raum- oder Workplace-Objekt, verknüpft mit Zone usw.)

• Überprüfung der Konfiguration der Grundrisse in Studio (und ggf. IWMS)

• Überprüfung der Master data der Standorte in IWMS + Konfiguration der Standorte in Studio Location Grouping und Room Capacity

• Prüfen Sie die Zuordnung von Dashboards zu Raumkategorien in Studio > Einstellungen > Dashboards

• Überprüfen Sie die Installation der Sensoren und die Umgebung vor Ort (sie könnte aufgrund von Covid leer oder aufgrund des Klimas wärmer sein).

• Wenn irgendwelche Werte aus der Reihe tanzen, rufen Sie das BI-Team an, um die eingehenden Werte zu überprüfen (Vorfälle > Cobundu Vorfälle > Natur: Cobundu Dashboards)

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