Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info

Spacewell’s Workplace Management solution enables intelligent process automation to optimize the work of oplossing maakt intelligente procesautomatisering mogelijk om het werk van facility managers, site managers and technicians. Building data, suppliers, assets and tasks all in one place and connected through workflows with each other

...

en technici te optimaliseren. Gebouwgegevens, leveranciers, bedrijfsmiddelen en taken allemaal op één plek en via workflows met elkaar verbonden

Deze video legt de oplossing en de waarde ervan uit

...

...

Standard module

...

Description

...

Master Data Management

...

  • Keep track of inventory at multiple locations

  • Define areas and sub areas per property

  • Assign & maintain space sizes

  • Create property contracts

  • Keep track of your assets and manage information such as asset value and condition

...

Suppliers & Contractors

...

  • Manage supplier data and contracts all in one place

  • Give your suppliers access to their assigned work orders through a dedicated restricted portal

  • Suppliers can digitally track and update their work orders in real time to meet the required SLAs

...

Service Management

...

  • Centralize requests from multiple channels in a single point

  • Increase efficiency by automating ticketing and skills-based dispatching of work orders

  • Log tickets on the go and follow up on ticket resolution

...

Reactive Work Orders

...

  • Get a clear view of pending work orders through personalized overviews.

  • Easily share and print work orders to get the right info into the field

  • Assign work resources and create task forces with planners and members

...

Stock Management

...

  • Never run out of stock again by creating automated replenishment purchase orders

  • Manage stock items, stock movements, warehouses, and storage locations

...

Assurance Documents

...

Centrally manage and revise assurance documents

...

De oplossing wordt geleverd met veel standaardmodules, hieronder een overzicht

Standaardmodule

Beschrijving

Beheer van stamgegevens

  • Inventaris bijhouden op meerdere locaties

  • Gebieden en subgebieden per eigendom definiëren

  • Ruimtes toewijzen en bijhouden

  • Vastgoedcontracten opstellen

  • Houd uw bedrijfsmiddelen bij en beheer informatie zoals de waarde en conditie van uw bedrijfsmiddelen

Leveranciers & Aannemers

  • Beheer leveranciersgegevens en contracten op één plek

  • Geef uw leveranciers toegang tot de aan hen toegewezen werkorders via een speciale portal met beperkte toegang

  • Leveranciers kunnen hun werkorders in realtime digitaal volgen en bijwerken om aan de vereiste SLA's te voldoen

Servicebeheer

  • Centraliseer aanvragen van meerdere kanalen op één punt

  • Verhoog de efficiëntie door het automatiseren van ticketing en op vaardigheden gebaseerde verzending van werkorders

  • Tickets onderweg registreren en opvolgen als ze zijn opgelost

Reactieve werkorders

  • Krijg een duidelijk overzicht van lopende werkorders via gepersonaliseerde overzichten.

  • Eenvoudig werkorders delen en afdrukken om de juiste informatie in het veld te krijgen

  • Werkmiddelen toewijzen en taakgroepen creëren met planners en leden

Voorraadbeheer

  • Nooit meer zonder voorraad komen te zitten door automatische inkooporders voor aanvullingen aan te maken

  • Voorraaditems, voorraadbewegingen, magazijnen en opslaglocaties beheren

Betrouwbaarheidsdocumenten

  • Centraal beheren en herzien van assurance-documenten

  • Ervoor zorgen dat het gebouw voldoet aan de inspectiechecklists