Difficulty: novice
Content
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Learning Objectives
After reading this article you will be able to:
Understand the object model within Workplace.
Workplace Object model
...
There are currently more than 500 objects available in Workplace,. Examples of objects are Request, Contract, Work Order, Reservation, Property, Area, Asset, and Invoice.
...
Workplace Management Objectmodel
Een basiskennis van het objectmodel en hoe objecten (bijvoorbeeld een reservering en een gebied) aan elkaar kunnen worden gerelateerd, kan handig zijn bij het beheren van applicaties in Workplace Management. Dit wordt uitgelegd in dit artikel.
Er zijn momenteel meer dan 600 objecten beschikbaar in Workplace Management. Voorbeelden van objecten zijn Aanvraag, Contract, WerkOrder, Reservering, Eigendom, Gebied, Activa en Factuur. De meeste andere objecten zijn technische (achtergrond) objecten.
Elk uniek uiterlijk van een object wordt een instantie. Wanneer we een nieuwe instantie van een object in Workplace Management maken, wordt de referentie automatisch gegenereerd en is een unieke identificator van het object. Voor gebouwen zou dit er als volgt uit kunnen zien: PRP-000001, PRP-000002, PRP-000003.
...
Instances explained
To try and make instances a bit more clear we could use the Property or Reservation Object as an example. In the screenshot above you can see that Property (the object) can have multiple instances. In other words different buildings are instances of the object Property.
When we look at Reservation (the object) we see that we could have multiple Reservations. And while we could have more than one meeting room Reservation, each meeting room Reservation would be a new instance with a unique reference.
Object fields
Relevant properties/ information of objects are stored in fields. The term objectFields is used to indicate a field belonging to an object. Below, some examples are provided of (object)fields:
...
Object
...
Example of reference
...
Examples of objectField
...
Property
...
PRP-00504
...
name, ownerContactId, constructionDate
...
Uitleg over instanties
Om te proberen het concept van instanties duidelijker kunnen we de Eigendom of Reservering object als voorbeeld. In de schermafbeelding hierboven zie je het object Eigendom kan meerdere instanties hebben. Met andere woorden, verschillende gebouwen zijn instanties van het object Eigendom.
Als we naar het object kijken Reservering zien we dat we meerdere reserveringen kunnen hebben. Elke reservering voor een vergaderruimte, werkplek of parkeerplaats is een instantie van het object Reservering.
Objectvelden
Relevante eigenschappen/informatie van objecten worden opgeslagen in velden. De term objectVelden wordt gebruikt om een veld aan te geven dat bij een object hoort. Hieronder worden enkele voorbeelden gegeven van (object)velden:
Object | Voorbeeld van een referentie | Voorbeelden van objectveld |
|---|---|---|
Eigendom | PRP-00504 | naam, eigenaarContactId, bouwdatum |
Activa | AST-235689 | type, |
...
merk, |
...
leverancierContactId |
...
Persoon | PRS-12345 |
...
voornaam, |
...
referentie, |
...
geslacht |
...
Reservering | RES-22002658 |
...
onderwerp, |
...
startdatum, |
...
Linking objects to each other
...
einddatum |
Objecten aan elkaar koppelen
Objecten in Workplace Management kunnen via specifieke velden worden gekoppeld aan andere objecten. Zie voor meer informatie over het koppelen van objecten: Hyperlinks and linking objects via Id-fields.
The Asset object for example can be linked to many different objects. Each asset could belong to a specific Property and Area.
A beamer, can for example, be reserved in a specific meeting room within a property.
A coffee machine might belong to a specific supplier that checks the machine every few years. This could be registered using specific contracts.
...
Summary
| Rw ui textbox macro |
|---|
|
Search
...
Bijvoorbeeld de Activa object kan aan veel verschillende objecten worden gekoppeld. De leverancier van het object en het gebied waar het object zich bevindt, kunnen aan het object worden gekoppeld.
Een beamer kan worden gereserveerd in een specifieke vergaderruimte in een gebouw.
Een leverancier van koffiemachines is geregistreerd en kan worden gecontacteerd als de koffiemachine kapot is.
...