Difficulty: novice
Content
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Learning Objectives
After reading this article you will be able to:
Know what categories are used for
Understand the effect of categories on Workflows and Pages
Have you already read Categories and fields ?
Why do categories exist?
Almost all objects in Workplace have categories. But why do categories exist?
The category in which an instance (for example an asset) is created determines a variety of things, such as:
...
applicable template;
...
access to the object;
In this article only the page layout are discussed. For the purpose of learning the basics this is sufficient. In later articles categories are discussed in further detail.
...
The category determines the page layout
The same goes for instance pages:
Depending on the category of the object we can show/hide category specific fields. For example, fields like License plate/Mileage we only use for assets in the category: car. We can make sure these are only visible on the car instance page, but not on any other pages, so that end users only see fields/functions important to those objects. The page can also be changed on the category page.
Summary
| Rw ui textbox macro |
|---|
|
Exercise
- N/A
Search
...
Categorieën worden gebruikt om verschillende types van één objectklasse te onderscheiden. In zekere zin kunnen verschillende categorieën binnen een objectklasse worden gezien als subklassen van dat object. De objectklasse 'Gebied' heeft bijvoorbeeld meerdere standaardcategorieën die direct beschikbaar zijn:
...
Als een object wordt aangemaakt en het object heeft meerdere categorieën beschikbaar voor de gebruiker, dan moet de gebruiker eerst de gewenste categorie selecteren via een enkele keuzelijst zoals in de schermafbeelding hierboven. Niet alle objecten hebben een categorieselectie. Verzoeken worden bijvoorbeeld altijd aangemaakt in de standaardcategorie (afgezien van aanpassingen).
Het gebruik van meerdere categorieën voor een enkele objectklasse heeft meerdere doelen. De meest relevante zijn:
Verschillende categorieën kunnen verschillende pagina's hebben voor dezelfde objectklasse
Objecten van dezelfde klasse (bijv. Gebied) kunnen verschillende gegevens vereisen om geregistreerd te worden. Voor verschillende categorieën kunnen verschillende pagina's worden gebruikt. Voor de oppervlaktecategorie 'Vergaderruimte' is het bijvoorbeeld relevant om de capaciteit te registreren en of de ruimte te reserveren is. Voor de ruimtecategorie 'Vloer' is deze informatie niet relevant en daarom niet zichtbaar op de pagina die wordt gebruikt voor de categorie 'Vloer'.
Ander werkstroomproces
Aan verschillende categorieën kunnen verschillende workflows worden toegewezen. Objecten van dezelfde klasse (bijvoorbeeld facturen) kunnen een ander proces of andere workflow vereisen, afhankelijk van de categorie. Het proces voor een uitgaande factuur is anders dan het proces voor een inkomende factuur. Een verschillende workflow betekent dat het proces verschillende taken kan hebben, die door verschillende gebruikers moeten worden uitgevoerd.
Gebruik als filter bij zoeken en rapporteren
Gebruikers kunnen zoeken en filteren op specifieke velden, waaronder (in sommige gevallen) de categorie, wanneer ze geavanceerde zoekschermen of rapporten gebruiken. Filter bijvoorbeeld op alle Activa van de categorie 'Laptops' om een overzicht te krijgen van alle laptops die in gebruik zijn. In die zin werkt de categorie als een label.
Naast het bovenstaande kunnen categorieën ook worden gebruikt voor bepaalde aanpassingsdoeleinden en via aanpassing is het ook mogelijk om aangepaste categorieën te maken voor de meeste objectklassen.
De volgende lijst bevat een korte beschrijving van aanpassingen in relatie tot categorieën. Voor meer informatie over deze soorten aanpassingen, zie het relevante artikel in de /wiki/spaces/KB/pages/224428166
Gebruik een verschillende sjabloon per categorie: Een sjabloon kan gekoppeld worden aan een categorie. Een sjabloon kan worden gebruikt om bepaalde velden vooraf te definiëren bij het maken van een object van die categorie. Als je bijvoorbeeld een nieuw verzoek aanmaakt in een bepaalde aangepaste categorie, moet het veld 'betreft' (Probleemtype) automatisch een specifiek probleemtype zijn.
Verschillende machtigingen: Met verschillende categorieën kan de beheerder ook verschillende autorisaties instellen. Een bepaalde aangepaste contractcategorie kan bijvoorbeeld zo geautoriseerd zijn dat alleen een subset van gebruikers die alle contracten beheren contracten in deze categorie kunnen bekijken of bewerken.