Hoofdstukken
High level features, prerequisites and current limitations
How to request an implementation
General
Algemeen
Boekingen synchroniseren met Exchange
Met Exchange sync for Microsoft Exchange lets you link meeting room calendars in Exchange with rooms in Workplace and have them stay in sync with each other.
Synced across all devices
Exchange sync monitors both calendars and automatically synchronizes any booking made, edited or deleted, enabling users to make bookings using any Spacewell touchpoint like kiosk, app or room displaykun je agenda's voor vergaderruimtes in Exchange koppelen aan ruimtes in Workplace en ze met elkaar laten synchroniseren.
Gesynchroniseerd op alle apparaten
Exchange sync controleert beide kalenders en synchroniseert automatisch elke gemaakte, bewerkte of verwijderde boeking, zodat gebruikers boekingen kunnen maken via elk Spacewell touchpoint zoals kiosk, app of kamerscherm.
Keep your trusted environment
Behoud je vertrouwde omgeving
Exchange sync has no impact your existing calendars, so users who prefer to remain in Microsoft Outlook won’t even notice the difference.
Touchpoints for convenience
With everything in sync, users can enjoy they preferred touchpoints whenever and wherever they are, which will positively impact the user experience.
User Story
As a user of Spacewell's workplace software, I want the reservation module to seamlessly sync with Microsoft Exchange using MS Graph, enabling room-centric synchronization of single and recurring reservations, both single and multi-room scenario’s. This will ensure that our users can efficiently manage and book meeting rooms in either Outlook or from Spacewell Workplace apps, while maintaining up-to-date availability.
When an employee makes a reservation through Outlook, the Exchange Sync ensures that the reservation details are accurately reflected in all relevant Spacewell Workplace touchpoints. Similarly, when a reservation is made through one of the Spacewell Workplace touchpoints, the Exchange Sync synchronizes the reservation with Outlook, keeping both systems up-to-date.
What is synced back-and-forth?
Subject
Start Date & time
End Date & time
Organizer email address
Required participants (email address)
Optional participants (email address)
Recurrence
Subject
Start date & time
End date & time
Responsible (Organizer email address)
Reservation Lines (reserved room)
Participants (only via web portal)
Recurrence
heeft geen invloed op je bestaande kalenders, dus gebruikers die liever in Microsoft Outlook blijven, zullen het verschil niet eens merken.
Touchpoints voor gemak
Als alles gesynchroniseerd is, kunnen gebruikers altijd en overal genieten van hun favoriete touchpoints, wat een positieve invloed heeft op de gebruikerservaring.
Gebruikersverhaal
Als gebruiker van Spacewell's Workplace software wil ik dat de reserveringsmodule naadloos synchroniseert met Microsoft Exchange door gebruik te maken van MS Graph, zodat ruimtegerichte synchronisatie mogelijk is van enkelvoudige en terugkerende reserveringen, zowel voor één ruimte als voor meerdere ruimtes. Dit zorgt ervoor dat onze gebruikers efficiënt vergaderruimtes kunnen beheren en boeken in Outlook of vanuit Spacewell Workplace apps, terwijl de beschikbaarheid up-to-date blijft.
Wanneer een werknemer een reservering maakt via Outlook, zorgt de Exchange Sync ervoor dat de reserveringsgegevens nauwkeurig worden weergegeven in alle relevante Spacewell Workplace touchpoints. Op dezelfde manier, wanneer een reservering wordt gemaakt via een van de Spacewell Workplace touchpoints, synchroniseert de Exchange Sync de reservering met Outlook, zodat beide systemen up-to-date blijven.
Wat is heen-en-weer gesynchroniseerd?
Onderwerp
Startdatum en -tijd
Einddatum & -tijd
E-mailadres organisator
Vereiste deelnemers (e-mailadres)
Optionele deelnemers (e-mailadres)
Herhaling
Onderwerp
Startdatum en -tijd
Einddatum en -tijd
Verantwoordelijk (e-mailadres organisator)
Reserveringslijnen (gereserveerde kamer)
Deelnemers (alleen via webportaal)
Herhaling
| Note |
|---|
Vanaf 1 oktober 2026 zal Microsoft Exchange Web Services (EWS) aanvragen voor Exchange Online uitsluitend beperken tot Microsoft Apps en zal toegang vanuit niet-Microsoft Apps worden geweigerd. |