Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

DifficultyMoeilijkheidsgraad: expert

Content

Inhoud

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Build a profile, with a startboard and navigation menu, from scratch.

Tip

The basics on User Profile is explained in this articles User management basics. Make sure you’ve carefully read this information before reading this article.

We teach our Partner and client to use the available wizards to create and modify user profiles. This article describe how the startBoards, navigation menu, and button bar can be customized, by NOT using the advised Baseline wizards.

This article is written to preserve knowledge. This information should not be shared with clients and partners, because we want to encourage them to use the profile wizard and other baseline tools.

InfoThe navigationMenu and buttonBar should not be modified. Access to available menu options and buttons is automatically determined when running the

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • Bouw een profiel, met een startbord en navigatiemenu, vanaf nul.


Tip

De basisbeginselen van gebruikersprofielen worden in deze artikelen uitgelegd User management basics. Zorg ervoor dat je deze informatie zorgvuldig hebt gelezen voordat je dit artikel leest.

We leren onze partners en klanten om de beschikbare wizards te gebruiken om gebruikersprofielen te maken en aan te passen. Dit artikel beschrijft hoe de startboards, het navigatiemenu en de knoppenbalk kunnen worden aangepast door GEEN gebruik te maken van de geadviseerde Baseline wizards.

Dit artikel is geschreven om kennis te behouden. Deze informatie mag niet worden gedeeld met klanten en partners, omdat we hen willen aanmoedigen om de profielwizard en andere basistools te gebruiken.

Info

De navigatiemenu en knoppenbalk mag niet worden gewijzigd. De toegang tot beschikbare menuopties en knoppen wordt automatisch bepaald wanneer de Solution-Based Rollouts (SBR) . E.g. after running Work order SBR, the corresponding menu option and buttons will become availableworden uitgevoerd. Als bijvoorbeeld de werkorder SBR wordt uitgevoerd, komen de bijbehorende menu-optie en knoppen beschikbaar.

A clear and fast startBoard is always preferred for optimal user experience. Don’t add all reports you can find to a startBoard, this will not benefit the user experience

Algemeen

Een gebruikersprofiel bestaat uit gebruikersgroepen, een startbord en een navigatiemenu. Gebruikersgroepen die zijn toegewezen aan elk gebruikersprofiel bepalen de toegang tot functionaliteiten op het startbord en het navigatiemenu.

  • StartBoards omvat een cluster van informatie en functionaliteiten die de gebruiker op de startpagina begroeten.

  • Een startbord toont de meest gebruikte functionaliteiten voor een specifiek gebruikersprofiel. Gebruikers kunnen hun eigen startbord niet wijzigen.

  • De beschikbare tegels (knoppen) op het startbord worden bepaald door de toegangsrechten die zijn toegekend door autorisatiegroepen (= gebruikersgroepen).

  • Een startbord kan worden aangepast door de applicatiebeheerder door rapporten toe te voegen of te verwijderen.

  • Een wizard kan gebruikt worden om nieuwe gebruikersprofielen aan te maken met een uniek startbord.

Expand
titleGeneral

General

A user Profile consists of user groups, a startBoard, and a navigation menu. User groups that are assigned to the each user profile determines the access to functionalities on the startBoard and the navigation menu.

  • StartBoards encompasses a cluster of information and functionalities greeting the user on the homepage.

  • A startBoard showcases the most frequently used functionalities for a specific user profile. Users cannot modify their own startBoard.

  • The available tiles (buttons) on the startBoard is determined by the access rights granted by authorization groups (= user groups).

  • A startBoard can be customized by the application manager by adding or removing reports.

  • A wizard can be used to create new user profiles with a unique startBoard.

Tip
Tip

Een duidelijk en snel startbord heeft altijd de voorkeur voor een optimale gebruikerservaring. Voeg niet alle rapporten die je kunt vinden toe aan een startbord, dit komt de gebruikerservaring niet ten goede.

Add the start board to a profile

  • Navigate to Admin via the navigation menu and click on Profiles;

  • Click on the profile (or create a new one) where the new start board will be linked;

  • Select the start board via the drop-down menu

    artikel om je kennis over het onderwerp inclusief te verbreden.

    1. Navigeer naar pagina's via het navigatiemenu;

    2. Selecteer het startbord waar de knoppenbalk wordt toegevoegd;

    3. Voeg een nieuwe include toe met de plusteken in de rechterbovenhoek;

    4. Voeg de knoppenbalk toe in de Opnemen veld;

    Maak een koptekst en een rand rond de knoppenbalk

    Een paar van de meest gebruikte functies voor knoppenbalken zijn het gebruik van koptekst en de containerstijl instellingen om gerelateerde knoppen te groeperen. Een rand rond de knoppenbalk en een koptekst kan worden ingesteld door de containerstijl en de koptekstinstellingen.

    1. Navigeer naar pagina's via het navigatiemenu;

    2. Selecteer het startbord waar de knoppenbalk is toegevoegd;

    3. Klik op de hyperlink van de rij die overeenkomt met de knoppenbalk;

      Image Added
    4. Voeg een koptekst toe;

    5. Selecteer een containerstijl;

    Expand
    titleCustomizing Startboards
    Customizing

    Startboards

    Create a new start board

    When creating a new start board, it is important to correctly position it in the pages hierarchy. Make sure to have read the

    aanpassen

    Een nieuw startbord maken

    Bij het maken van een nieuw startbord is het belangrijk om het op de juiste plaats in de paginahiërarchie te plaatsen. Zorg ervoor dat u de /wiki/spaces/KB/pages/27623427 article on how to create or copy a page. A start board page should always end with “StartBoard” for all the functionalities to operate as expected.

    1. Navigate to pages via the navigation menu;

    2. Click on new to generate a new start board;

    3. Fill in “StartBoard” as parent page to position the page correctly in the hierarchy;

    4. Give the page a new name that ends on “StartBoard”.

    Create a new button bar and link it to the start board

    Tiles on the start board are functions that are situated on a special include called “ButtonBar”. The tiles (buttons) acts as shortcuts to access specific pages or reports. The button bar page must end with “ButtonBar”.

    1. Navigate to pages via the navigation menu;

    2. Click on new to generate a new button bar;

    3. Fill in “ButtonBar” as parent page to position the page correctly in the hierarchy;

    4. Give the page a new name that ends on “ButtonBar.

    Create a new button on the button bar

    To create a tile on your start board, you have to add a function to the ButtonBar page. In turn, the ButtonBar page must be added as an include to the StartBoard page. Have you read the artikel over het maken of kopiëren van een pagina. Een startpagina moet altijd eindigen met "StartBoard" zodat alle functies werken zoals verwacht.

    1. Navigeer naar pagina's via het navigatiemenu;

    2. Klik op nieuw om een nieuw startbord te genereren;

    3. Vul "StartBoard" in als bovenliggende pagina om de pagina correct in de hiërarchie te plaatsen;

    4. Geef de pagina een nieuwe naam die eindigt op "StartBoard".

    Maak een nieuwe knoppenbalk en koppel deze aan het startpaneel

    Tegels op het startpaneel zijn functies die zich op een speciale "knoppenbalk" bevinden. De tegels (knoppen) fungeren als snelkoppelingen om toegang te krijgen tot specifieke pagina's of rapporten. De pagina van de knoppenbalk moet eindigen met "ButtonBar".

    1. Navigeer naar pagina's via het navigatiemenu;

    2. Klik op nieuw om een nieuwe knoppenbalk te genereren;

    3. Vul "ButtonBar" in als bovenliggende pagina om de pagina correct te positioneren in de hiërarchie;

    4. Geef de pagina een nieuwe naam die eindigt op "ButtonBar.

    Maak een nieuwe knop op de knoppenbalk

    Om een tegel op je startbord te maken, moet je een functie toevoegen aan de ButtonBar-pagina. Op zijn beurt moet de ButtonBar-pagina worden toegevoegd als een include aan de StartBoard-pagina. Heb je de /wiki/spaces/KB/pages/94011487 article? This article goes over the basics when adding functions to pages.

    1. Navigate to to pages via the navigation menu;

    2. Search for the ButtonBar page that you have created;

    3. Click on the function tab;

    4. Add a new function (plus symbol);

    The main difference between tiles and other functions are the glyph symbols used to represent the functionalities of the buttons. An extensive list of available glyphs are available in the PDF document linked below artikel? Dit artikel behandelt de basisprincipes van het toevoegen van functies aan pagina's.

    1. Navigeer naar pagina's via het navigatiemenu;

    2. Zoek naar de ButtonBar-pagina die u hebt gemaakt;

    3. Klik op de functie tab;

    4. Voeg een nieuwe functie toe (plusteken);

    Het belangrijkste verschil tussen tiles en andere functies zijn de glyph symbolen die gebruikt worden om de functionaliteit van de knoppen weer te geven. Een uitgebreide lijst met beschikbare glyphs is beschikbaar in het PDF-document waarnaar hieronder wordt verwezen.

    View file
    nameAxxerion_glyph.pdf

    1. Fill in the name of the glyph in the field “glyph” on the functions settingsVul de naam van de glyph in het veld "glyph" in bij de functie-instellingen.

    Note

    When using a glyph, it is important to only include the last part of the name (see the screenshot below).

    In the example below, we are creating a button used for searching for contacts. The page behind the button is the personContactSearchView page. To represent the contacts module, we chose the glyph“user” as seen below

    Als je een glyph gebruikt, is het belangrijk om alleen het laatste deel van de naam op te nemen (zie de schermafbeelding hieronder).

    In het onderstaande voorbeeld maken we een knop die wordt gebruikt voor het zoeken naar contactpersonen. De pagina achter de knop is de personContactSearchView-pagina. Om de contactpersonenmodule weer te geven, hebben we de glyph"gebruiker" zoals hieronder te zien is.

    Linking the button bar to the start board

    As soon as all the desired functions (buttons) have been added to the button bar, it is time to link the button bar to the start board. Other includes, reports and graphs can also be linked to the start board. Please have a look at

    De knoppenbalk koppelen aan het startpaneel

    Zodra alle gewenste functies (knoppen) zijn toegevoegd aan de knoppenbalk, is het tijd om de knoppenbalk te koppelen aan het startbord. Andere onderdelen, rapporten en grafieken kunnen ook aan het startbord worden gekoppeld. Kijk eens op https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/~62e256719974783acc356c63/pages/108429580 article to broaden your knowledge on the subject of includes.

    1. Navigate to pages via the navigation menu;

    2. Select the start board where the button bar will be added;

    3. Add a new include using the plus sign in the top right corner;

    4. Add the button bar in the Include field;

    Create a header and a boarder around the button bar

    A couple of the most frequently used features for button bars are the use of header and the container style settings to group related buttons. A boarder around the button bar and a header can be set by the container style and the header settings, receptively.

    1. Navigate to pages via the navigation menu;

    2. Select the start board where the button bar has been added;

    3. Click on the hyperlink of the row corresponding to the button bar include;

      Image Removed
    4. Add a header;

    5. Select a container style;

    Image RemovedImage Removed
    Image AddedImage Added

    Het startbord toevoegen aan een profiel

    1. Navigeer naar Admin via het navigatiemenu en klik op Profielen;

    2. Klik op het profiel (of maak een nieuw profiel aan) waar het nieuwe startpaneel aan gekoppeld wordt;

    3. Selecteer het startboard via het vervolgkeuzemenu.

    Add the navigation menu to a profile

    1. Navigate to Admin via the navigation menu and click on Profiles;

    2. Click on the profile (or create a new one) where the new navigation menu will be linked;

    3. Select the navigation menu via the drop-down menu.

    Image Removed
    Expand
    titleCustomizing a navigation menu

    Customizing a navigation menu

    Create a new navigation menu page

    When creating a new navigation menu, it is important to correctly position it in the pages hierarchy. Make sure to have read the

    Een navigatiemenu aanpassen

    Een nieuwe navigatiemenupagina maken

    Bij het maken van een nieuw navigatiemenu is het belangrijk dat het op de juiste manier in de hiërarchie van de pagina's wordt geplaatst. Zorg ervoor dat u de /wiki/spaces/KB/pages/27623427 article on how to create or copy a page. A navigation menu page should always end with “NavigationMenu” for all the functionalities to operate as expected.

    1. Navigate to pages via the navigation menu;

    2. Click on new to generate a new navigation menu page.

    3. Fill in “NavigationMenu” as parent page to position the page correctly in the hierarchy;

    4. Give the page a new name that ends on “NavigationMenu”.

    Add functions to the navigation menu

    The functions (buttons) on the navigation menu are configured much in the same way as other buttons in the Workplace environment. Please have a look at artikel over het maken of kopiëren van een pagina. Een navigatiemenupagina moet altijd eindigen met "NavigationMenu" zodat alle functionaliteiten werken zoals verwacht.

    1. Navigeer naar pagina's via het navigatiemenu;

    2. Klik op nieuw om een nieuwe navigatiemenupagina te genereren.

    3. Vul "NavigationMenu" in als bovenliggende pagina om de pagina correct in de hiërarchie te plaatsen;

    4. Geef de pagina een nieuwe naam die eindigt op "NavigationMenu".

    Functies toevoegen aan het navigatiemenu

    De functies (knoppen) in het navigatiemenu worden op dezelfde manier geconfigureerd als andere knoppen in de Workplace-omgeving. Kijk eens naar /wiki/spaces/KB/pages/94011487 in case you need to revise your knowledge on how to create functions. There is, however, a unique setting that only applies to navigation menus. The setting “Navigation group” determines under which menu the new function will be positioned in the navigation menu.

    1. Navigate to the functions tab of your new navigation menu.

    2. Add a function and configure it normally.

    3. Specify the navigation group.

    Image RemovedImage Removed

    Summary

    voor het geval je je kennis over het maken van functies moet bijspijkeren. Er is echter een unieke instelling die alleen van toepassing is op navigatiemenu's. De instelling "Navigatiegroep" bepaalt onder welk menu de nieuwe functie in het navigatiemenu wordt geplaatst.

    1. Navigeer naar de tabblad functies van je nieuwe navigatiemenu.

    2. Voeg een functie toe en configureer deze normaal.

    3. Geef de navigatiegroep op.

    Image AddedImage Added

    Het navigatiemenu toevoegen aan een profiel

    1. Navigeer naar Admin via het navigatiemenu en klik op Profielen;

    2. Klik op het profiel (of maak een nieuw profiel) waar het nieuwe navigatiemenu wordt gekoppeld;

    3. Selecteer het navigatiemenu via het vervolgkeuzemenu.

    Image Added

    Samenvatting

    Rw ui textbox macro
    • Start boards and navigation menus must be created from scratch for clients situated on older or legacy baselinesStartschermen en navigatiemenu's moeten helemaal opnieuw worden gemaakt voor clients die zich op oudere of verouderde baselines bevinden.