DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner
Inhoud
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Learning Objectives
After reading this article, you’ll be able to:
Use the Kiosk App
BOOKINGS MADE EASY
Find and book rooms and desks through different functionalities that combine reservations and live occupancy data
VIEW DATA IN REAL TIME
The data is mapped intuitively on floor plans to show you immediate results at any moment
REAL TIME INFO
Free rooms/workplaces, Busiest time of day, …
SYNC WITH OUTLOOK
Synchronize your bookings with Outlook
Quick start guide
The Kiosk app is usually installed on large screens at the building or floor entry.
Functionality Overview
Location Detail Screen
Location name & Picture
Comfort & Occupancy information (depending on sensors available for the location)
Linked location grouping
Capacity
Timeline shows today’s date and reservations.
Quick timeslots available after configuration
Reservations made easy
Check availability and make a reservations via live floorplan view, on a timeline listing all locations or check available pictures of locations in grid viewLeerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Gebruik de Kiosk-app
GEMAKKELIJK BOEKEN
Vind en boek kamers en bureaus via verschillende functionaliteiten die reserveringen en live bezettingsgegevens combineren
GEGEVENS IN REALTIME BEKIJKEN
De gegevens worden intuïtief in kaart gebracht op plattegronden zodat je op elk moment onmiddellijk resultaten ziet
REAL TIME INFO
Vrije kamers/werkplekken, Drukste moment van de dag, ...
SYNCHRONISEREN MET OUTLOOK
Synchroniseer je boekingen met Outlook
Snelstartgids
De Kiosk-app wordt meestal geïnstalleerd op grote schermen bij de ingang van het gebouw of de verdieping.
| Info |
|---|
Afhankelijk van de schermrotatie zal de Kiosk-app overschakelen naar de relevante Liggende of Staande modus. |
Functionaliteit Overzicht
Detailscherm locatie
Locatie naam & foto
Comfort- en bezettingsinformatie (afhankelijk van de beschikbare sensoren voor de locatie)
Gekoppelde locatiegroepering
Capaciteit
De tijdlijn toont de datum en reserveringen van vandaag.
Snelle timeslots beschikbaar na configuratie
Gemakkelijk reserveren
Controleer de beschikbaarheid en maak een reservering via een live plattegrondweergave, op een tijdlijn met alle locaties of bekijk beschikbare foto's van locaties in rasterweergave.
Live
Data Floor planSelect a location and check the availability
Select date & time. This will automatically open on “Today”, but the calendars allows a search on other data. Use Quick Timeslots or select from-till period.
Confirm timeslot
gegevens Plattegrond
Selecteer een locatie en controleer de beschikbaarheid
Selecteer datum en tijd. Dit wordt automatisch geopend op "Vandaag", maar met de kalenders kun je ook op andere gegevens zoeken. Gebruik Quick Timeslots of selecteer van-tot-periode.
Tijdslot bevestigen
Selecteer de aanmeldingsmethode en log in.
Confirm the reservationBevestig de reservering
The tool will confirm if the reservation creation was successfulDe tool bevestigt of het maken van de reservering is gelukt
Floor plan Legend
Occupancy View
Plattegrond Legenda
Bezettingsoverzicht
Groen betekent dat de locatie momenteel niet bewoond.
Red means the room/desk is currently occupied. The icon will fade out over time. As the icon fades out, the likelihood that the room is still occupied is going down. After a sensor is triggered, it takes 15 minutes for the location to show green again (if not triggered again).
Grey means that this location should not be used/ occupied (eg checkered pattern due to covid).
Reservation View
Red means the room is reserved and occupied.
The number indicates for how long the room is reserved in minutes.
Yellow means the room is reserved but not currently occupied.
The number indicates for how long the room is reserved in minutes.
Green with an icon means the room is not reserved but occupied.
Green with a number means the room is reserved in X minutes.
Red with an icon means that the room is not reservable but currently occupied.
Complete floor plan legend can be found here: Live Data floorplan
This information in a presentation
Use this End User Quick Guide Template to help end users quickly navigate your environment. Don't forget to customize the slides by taking the questions on the first slide into accountGrijs betekent dat deze locatie niet gebruikt/bezet (bijvoorbeeld ruitpatroon door covid).
Weergave reservering
Rood betekent dat de kamer gereserveerd en bezet.
Het getal geeft aan hoe lang de kamer is gereserveerd in minuten.
Geel betekent dat de kamer gereserveerd maar momenteel niet bezet.
Het getal geeft aan hoe lang de kamer is gereserveerd in minuten.
Groen met een pictogram betekent dat de kamer niet gereserveerd maar bezet.
Groen met een nummer betekent dat de kamer gereserveerd in X minuten.
Rood met een pictogram betekent dat de kamer niet reserveerbaar maar momenteel bezet.
De volledige plattegrondlegenda vind je hier: Live Data floorplan
Deze informatie in een presentatie
Gebruik deze snelgids voor eindgebruikers om eindgebruikers te helpen snel door je omgeving te navigeren. Vergeet niet om de dia's aan te passen door rekening te houden met de vragen op de eerste dia.
| View file | ||
|---|---|---|
|
SearchZoek op
| Live Search |
|---|