Versions Compared

Version Old Version 1 New Version Current
Changes made by

Lango: Language and translation manager

Lango: Language and translation manager

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner

Content

Inhoud

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

interpret data from the

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • gegevens van het Reservation Insights Dashboard interpreteren

Het dashboard Reservation Insights dashboard provides insight in the historical reservation data. The question it tries to answer is: “Based on data of reservations that are not cancelled, how can we optimize usage and learn from usage patterns?”Historical data means that the visualized data in the dashboard was gathered until yesterday. The current Reservations Insights will load data from geeft inzicht in de historische reserveringsgegevens. De vraag die het probeert te beantwoorden is: "Hoe kunnen we, op basis van gegevens over reserveringen die niet worden geannuleerd, het gebruik optimaliseren en leren van gebruikspatronen?".

Historische gegevens betekent dat de gevisualiseerde gegevens in het dashboard tot gisteren zijn verzameld. De huidige Reservations Insights laadt gegevens vanaf 01/07/2022 (hard coded dategecodeerde datum).

Info

Reservation Insights covers all reservable categories (Rooms, Workplaces, Parking and Equipment, Services)

Metric definitions

  • ‪# Reservations: number of reservations that are NOT cancelled

  • ‪Reservation rate: Hours reserved / (Hours available x Nr of reservable items) -> calculated per hour

  • Avg duration: Avg (Hours reserved / Nr of Reservations)

  • Avg leadtime: Avg (Start date – Creation date)

“Summary” page

heeft betrekking op alle te reserveren categorieën (kamers, werkplekken, parkeren en apparatuur, diensten)

Metrische definities

  • # Reserveringen: aantal reserveringen dat NIET wordt geannuleerd

  • Reserveringstarief: Uren gereserveerd / (Beschikbare uren x Aantal te reserveren items) -> berekend per uur

  • Gemiddelde duur: Gemiddeld (gereserveerde uren / aantal reserveringen)

  • Gemiddelde levertijd: Gemiddelde (begindatum - aanmaakdatum)

"Pagina "Samenvatting

Expand
titleExpand for more information on Summary page

Gain insight into how spaces are  being booked & identify under-performances and take actionInzicht krijgen in hoe ruimtes worden geboekt & ondermaatse prestaties identificeren en actie ondernemen

“Metrics per Building” page

"Metriek per gebouw" pagina

Available metrics

  • # of reservations

  • Avg duration (h)

  • Avg / peak reservation rate

    • Avg lead time

    Bekijk de reserveringsgegevens per gebouw of selecteer meerdere gebouwen om trends te ontdekken.

    Voorbeeld: Ik wil al mijn gebouwen in Nederland selecteren om reserveringstrends op de Nederlandse werkplek te zien.

    Expand
    titleExpand for more information on Metrics per Building page

    Drill down the reservation data per building or select several buildings to identify trends.

    Example: I want to select all my buildings in the Netherlands to see reservation trends happening in the Dutch workplace.

    ‪Reports on

    • Rooms

    • Workplaces

    • Parking spots

    • Equipment

    Rapporten over

    • Kamers

    • Werkplekken

    • Parkeerplaatsen

    • Uitrusting

    Beschikbare statistieken

    • # reserveringen

    • Gem. duur (h)

    • Gemiddelde / piek reserveringsfrequentie

    • Gemiddelde doorlooptijd (d)

    “Reservation Patterns” page

    "Reserveringspatronen" pagina

    Expand
    titleExpand for more information on Reservation Patterns page

    ‪Gives insight in most popular booking patterns:

    • When and where are people making most reservations?

    • And for how long?

    Image Removed
    “Reservable items” page

    Geeft inzicht in de populairste boekingspatronen:

    • Wanneer en waar maken mensen de meeste reserveringen?

    • En voor hoe lang?

    Image Added

    "Te reserveren items" pagina

    Expand
    titleExpand for more information on Reservable Items page

    ‪Shows the full list of Reservable items and gives overall simple statistics for every reservable Toont de volledige lijst met reserveerbare items en geeft algemene eenvoudige statistieken voor elk reserveerbaar item:

    • #reservations #reserveringen per categorycategorie#reservations

    • #Reserveringen per room sizekamergrootte

    → Check all the reservable items and see how many times each item was reserved

    Image Removed
    “Distribution” page

    Controleer alle reserveerbare items en kijk hoe vaak elk item is gereserveerd

    Image Added

    "Pagina "Distributie

    Expand
    titleExpand for more information on Distribution page

    ‪Gives insight in most popular booking patterns:

    • When and where are people making most reservations?

    • And for how long?

    • Do we book mainly large meeting rooms or small ones?

    • How does this evolve over time?

    Image Removed
    “Calendar” page

    Geeft inzicht in de populairste boekingspatronen:

    • Wanneer en waar maken mensen de meeste reserveringen?

    • En voor hoe lang?

    • Boeken we vooral grote vergaderzalen of juist kleine?

    • Hoe ontwikkelt dit zich in de loop van de tijd?

    Image Added

    "Pagina "Kalender

    Expand
    titleExpand for more information on Calendar page

    ‪Check the full list of ‪reservable items and the hours reserved per day

    The Clear & visual calendar view with legends shows for how many hours that item was reserved per day so you can identify under-performances.

    • the columns show the reservable items

    • the rows present the calendar days

    • the cells indicate how many hours the item was reserved per day. The color coding helps quickly identify popular or under-performing reservable items

    Image Removed

    Fixed color coding:

    • 0h reserved on a day: white

    • < 2h reserved on a day: red

    • 2-4h reserved on a day: orange

    • 4-12h reserved on a day: green

    • reserved up to 24h on a day: blue

    “Data” page

    Bekijk de volledige lijst met items die gereserveerd kunnen worden en de gereserveerde uren per dag

    De overzichtelijke en visuele kalenderweergave met legenda laat zien hoeveel uur dat item per dag was gereserveerd, zodat je ondermaatse prestaties kunt identificeren.

    • de kolommen tonen de reserveerbare items

    • de rijen geven de kalenderdagen weer

    • De cellen geven aan hoeveel uur het item per dag werd gereserveerd. De kleurcodering helpt bij het snel identificeren van populaire of slecht presterende te reserveren items.

    Image Added

    Kleurcodering vastgezet:

    • 0h gereserveerd op een dag: wit

    • < 2u gereserveerd op een dag: rood

    • 2-4u gereserveerd op een dag: oranje

    • 4-12u gereserveerd op een dag: groen

    • gereserveerd tot 24u op een dag: blauw

    "Pagina "Gegevens

    Expand
    titleExpand for more information on Data page

    ‪Details ‪of the raw data ‪per reservation ‪‪and how they are ‪calculated per hour

    Image Removed
    “Scope” page

    Details van de ruwe gegevens per reservering en hoe ze per uur worden berekend

    Image Added

    "Reikwijdte" pagina

    Expand
    titleExpand for more information on Scope page

    ‪Presents correlations between

  • ‪Organization

  • ‪Building

  • ‪Type

    • ‪Category

    Presenteert correlaties tussen

    • Organisatie

    • Gebouw

    • Type

    • Categorie

    • Status

    Metric definitions

    Metrische definities

    • ‪# Reservations: number of reservations that are NOT cancelled

    • ‪Reservation rate: Hours reserved / (Hours available x Nr of reservable items) -> calculated per hour

    • Avg duration: Avg (Hours reserved / Nr of Reservations)

    • Avg leadtime: Avg (Start date – Creation date)

    More information

    Frequently Asked Questions on Dashboards

    • Reserveringen: aantal reserveringen dat NIET wordt geannuleerd

    • Reserveringstarief: Uren gereserveerd / (Beschikbare uren x Aantal te reserveren items) -> berekend per uur

    • Gemiddelde duur: Gemiddeld (gereserveerde uren / aantal reserveringen)

    • Gemiddelde levertijd: Gemiddelde (begindatum - aanmaakdatum)

    Meer informatie

    Veelgestelde vragen over dashboards

    Expand
    titleIs it possible to filter on zones or groups?

    Due to how the Door de manier waarop het dashboard is set up, it’s not possible to filter on zones or groups.

    Check out

    ingesteld, is het niet mogelijk om te filteren op zones of groepen.

    Bekijk FAQ on Dashboards

    How to navigate the Dashboards

    See

    Hoe door de dashboards navigeren

    Zie How to use dashboards

    SearchZoek op

    Live Search