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Info

Spacewell’s Workplace Management solution enables intelligent process automation to optimize the work of facility managers, site managers and technicians. Building data, suppliers, assets and tasks all in one place and connected through workflows with each other

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Spacewell's Workplace Management Lösung ermöglicht eine intelligente Prozessautomatisierung zur Optimierung der Arbeit von Facility Managern, Bauleitern und Technikern. Gebäudedaten, Lieferanten, Anlagen und Aufgaben alle an einem Ort und durch Workflows miteinander verbunden

Dieses Video erklärt die Lösung und ihren Nutzen

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Standard module

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Description

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Master Data Management

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  • Keep track of inventory at multiple locations

  • Define areas and sub areas per property

  • Assign & maintain space sizes

  • Create property contracts

  • Keep track of your assets and manage information such as asset value and condition

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Suppliers & Contractors

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  • Manage supplier data and contracts all in one place

  • Give your suppliers access to their assigned work orders through a dedicated restricted portal

  • Suppliers can digitally track and update their work orders in real time to meet the required SLAs

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Service Management

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  • Centralize requests from multiple channels in a single point

  • Increase efficiency by automating ticketing and skills-based dispatching of work orders

  • Log tickets on the go and follow up on ticket resolution

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Reactive Work Orders

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  • Get a clear view of pending work orders through personalized overviews.

  • Easily share and print work orders to get the right info into the field

  • Assign work resources and create task forces with planners and members

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Stock Management

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  • Never run out of stock again by creating automated replenishment purchase orders

  • Manage stock items, stock movements, warehouses, and storage locations

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Assurance Documents

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Centrally manage and revise assurance documents

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Die Lösung wird mit vielen Standardmodulen geliefert, hier eine Übersicht

Standard-Modul

Beschreibung

Verwaltung von Stammdaten

  • Verfolgen Sie den Bestand an mehreren Standorten

  • Definieren Sie Bereiche und Unterbereiche pro Eigenschaft

  • Zuweisung und Pflege von Raumgrößen

  • Immobilienverträge erstellen

  • Behalten Sie den Überblick über Ihre Anlagen und verwalten Sie Informationen wie Anlagenwert und Zustand

Lieferanten und Auftragnehmer

  • Verwalten Sie Lieferantendaten und Verträge an einem Ort

  • Geben Sie Ihren Lieferanten über ein spezielles, eingeschränktes Portal Zugriff auf die ihnen zugewiesenen Arbeitsaufträge

  • Zulieferer können ihre Arbeitsaufträge in Echtzeit digital verfolgen und aktualisieren, um die geforderten SLAs zu erfüllen.

Dienstleistungsverwaltung

  • Zentralisierung von Anfragen aus mehreren Kanälen an einer einzigen Stelle

  • Steigern Sie die Effizienz durch die Automatisierung von Ticketing und kompetenzbasiertem Dispatching von Arbeitsaufträgen

  • Erfassen Sie Tickets von unterwegs und verfolgen Sie die Lösung von Tickets

Reaktive Arbeitsaufträge

  • Verschaffen Sie sich durch personalisierte Übersichten einen klaren Überblick über ausstehende Arbeitsaufträge.

  • Einfaches Freigeben und Drucken von Arbeitsaufträgen, um die richtigen Informationen an den Einsatzort zu bringen

  • Zuweisung von Arbeitsressourcen und Bildung von Arbeitsgruppen mit Planern und Mitgliedern

Lagerverwaltung

  • Durch die Erstellung automatischer Nachschubbestellungen gehen Ihnen nie wieder die Bestände aus.

  • Verwaltung von Lagerbeständen, Lagerbewegungen, Lagern und Lagerorten

Zusicherungsdokumente

  • Zentrale Verwaltung und Überarbeitung von Assurance-Dokumenten

  • Sicherstellung der Einhaltung von Inspektionschecklisten für Gebäude