DifficultySchwierigkeitsgrad: noviceAnfänger
Inhalt
Table of Contents | ||||
---|---|---|---|---|
|
Learning Objectives
After reading this article you will be able to:
Access a page via the page definition.
Add and remove fields, functions and includes.
Components on a page
A page consist of several components that are fully customizable.
Opening the page definition
The page definition is a shortcut to the back-end page of a page. It can be found on every page and include. It is only accessible for users with system admin rights. The page definition can be accessed as follows:
Click on the gear symbol > Page definiton
Page definition is accessible directly on includes via the monitor symbol
Info |
---|
Page definition acts as a shortcut to the back-end of a specific page. This allows the user to access the page, fields, functions and include settings in a quick manner without remembering the technical names of every page. |
Navigating to the page definition via ‘Pages’
Navigating to the page definition via the instance page
In order to navigate to the back-end of a specific page (startBoard > press ‘Pages’), you would need to know its technical name.
When you are on the front-end of a page, it is often easier to navigate to its back-end by using the page definition.
You will end up at the same back-end page as navigating via the page definition.
You will end up at the same back-end page as navigating through the hierarchy.
Note |
---|
Note! Not all the settings that are visible on a page, actually apply to this specific page. Hence, it is possible to encounter settings that you can change but will have no effect on the page. We aim to make this more user friendly by hiding non-applicable functions.
|
Making use of the page level
The page definition contains a lot of information and settings. The following information is often used to change pages:
1: The parent page name.
2: The name of the page that is opened (depending on the page name additional logic is applied e.g. pages ending on “List” will always display a list page).
3: The fields that are on the page.
4: The functions that are on the page.
On the top of the page, the tabs “Fields” and “Functions” are found. These tabs are used to view/ change fields and functions on a page. When these tabs are opened the list of fields and functions belonging to the page is shown. These can both be fields and functions that are visible or hidden on the page. What we mean by this is that some field are set to ‘hidden’ or maybe specific access rights result in the field not being visible to some users. Not matter the status of the visibility of the field/ function to the user, it is always shown to the application manager in the page definition.
Settings on the page definition
It is possible to adjust page settings via its back-end. In the table below, the basic settings are discussed. In the next chapter the advanced setting are explained.
Info |
---|
By default, the most commonly used, standard, settings are shown. To access the advanced settings, set “Show advanced settings = yes” on this page. |
PAGE
Setting explanation
Parent
This field determines the parent page of the current page. Note, make sure that the parent page name and the child name are correctly named. Otherwise, the functions and fields will not be inherited.
Name
This is the name of the current page. Look at the previous article /wiki/spaces/KB/pages/27623427 to make sure the naming of the page is correct when creating a new page
Header
The header of the page will be displayed in the “Breadcrumb trail” at the top of the page.
File name
This field is informative and read-only. Special pages such as the calendar are programmed via JSP
Setting explanation
PDF parameters
It is possible to link a page with additional parameters that are not available on the current page by default.
PDF template
This is a read-only field. Some pages have a default PDF template linked. When exporting this page, or a child page, this template is used to generate a PDF document. When linking a PDF via the PDF tab, this overrides the default template.
ELEMENTS
Notes
When set to “Yes”, a note field is automatically added to the instance page. When saving the instance, the information currently present in the note field will be saved to the objectNoteList. When enabling this feature, make sure to check if an objectNoteList include is available on the page. NB! This setting is not available for the Adaptive User Interface (AUI).
Help
A help text can be displayed on the top of the page as an information panel. You can enter a text or a translation string.
Inherit fields
Fields are not automatically inherited to child pages. By turning this setting to “Yes”, the page will inherit the fields of the parent page.
Inherit fields - Help
If you create a sub page you can inherit the help text from the parent page. You can turn off the inheritance or enter a specific text in the ‘Help’ text field that overrides the parent’s help text.
LAYOUT
Mobile page layout
A setting specifically configured when using the Axxerion mobile app. The layout can be configured using the continuous or grid view. Note: the Axxerion App is NOT the same as the Workplace App.
Page includes layout
It is possible to change how includes are presented on the page. Default include layout is “Standard”, meaning they are shown below one another.
Populate filter
A filter that populates the search view page when navigating to the search view page. For example, “show today's reservations”. If the field is populated, today’s reservations will be available without having to “search” for them. If this is empty, nothing will be shown directly before “search” is initiated.
Search filter
Determines which field the search filter will base its search on. If the filter is empty, the system will search in all fields that has “search” set to true on an object level.
Populate scripts
Similar to the ‘populate filter’ setting, but then using a script.
Advanced settings on a page
By default, the most important settings for pages are shown. To access the advanced settings, turn the “Show advanced settings” to “Yes”.
The advanced settings available on pages are explained in the tables below.
PAGE
Header Width
The header width limits the maximum amount of characters that can be used in a header.
Width
For survey pages, it is possible to specify the width in pixels.
Number of rows
Specifies the maximum number of rows that are displayed after sorting. You can for example use this setting on a report result page to show the top 10 listings.
PDF page size
PDF size of the page (A2, A3, A4) when exporting. Default is A4.
PDF orientation
PDF orientation (Landscape, portrait) when exporting. Default is portrait.
Show icons in PDF
Note: This functionality is for now only supported by the original interface. Determines if the icons (example: flag) in front of an object should be visible in a PDF export.
New page subtotal
A new PDF page is created after each sub total on a list page.
ELEMENTS
Width
Determines the width of the notes field.
Height
Determines the height of the notes field.
Inherit Scripts
It is possible to inherit the scripts from the parent page by turning this setting to “Yes”.
Custom fields
All client-specific fields that are unique to a category of an object can automatically be added to the page. E.g. client specific fields of the asset category ‘Car’ are automatically added to the pages if you create an objects in the category ‘Car’.
LAYOUT
Layout
By default the fields in a column are positioned below each other in the order of the row number. This does not take into account the row numbers of the previous column. With a grid layout a field with number “100”is always positioned in the same row as the field with row number “100”in the previous column. So fields are only be in the same row as they have the exact same row number.
Style
Workplace pages can be embedded in an intranet. By linking a stylesheet to the page, it is possible to match the look and feel of the rest of the intranet.
Link fields
If this setting is turned to “Yes”, there will be a an automatic linking between object fields based on their object relationship. For example, if you have the field contact.phone followed by address.city, the system will check if there is a contact.addredssId field and generate the link.
If instead you would like to link the address field to the contact.postalAddressId you have to turn off the auto link and add this as a hidden field before the address field.
Reload interval
A reload interval determines the refresh rate of the page (in minutes). For example it can be used on a dashboard for incoming tickets.
Use object access
If a list is called from within an object, the object access is passed on to the list. For example, if a request is not editable, the related documents in the list are also not editable.
Update object items
Specifies whether a change to a field on the page is propagated to the object level of the field.
Final
If a page is final, it is not possible to create overrides. The baseline page will be used for display.
External URL
Will display the content of the external URL. Will only work as an embedded page.
Region
Note: This setting is used for custom menu pages only. When using region separation, this setting can be used to specify that this page is only accessible for users with access to that region. Users that end up on this page whilst not having access get a ‘no access error’.
Show objects from child clients
Note: This setting is obsolete. Using the page option 'Show objects from child clients', the system will add objects from child clients to the collection of objects for the page. This is implemented for list pages that use the generic method for building the collection of objects.
Fields
Fields are also managed via the page definition.
To view what fields are available on a page:
open the page definition > Fields tab, or;
if ‘inherit field = yes’ for the page, use the tab ‘Fields, including inherited’ instead.
Lernziele
Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:
Zugriff auf eine Seite über die Seitendefinition.
Hinzufügen und Entfernen von Feldern, Funktionen und Includes.
Komponenten auf einer Seite
Eine Seite besteht aus mehreren Komponenten, die vollständig anpassbar sind.
Öffnen der Seitendefinition
Die Seitendefinition ist eine Abkürzung für die Backend-Seite einer Seite. Sie befindet sich auf jeder Seite und jedem Include. Sie ist nur für Benutzer mit Systemadministratorrechten zugänglich. Die Seitendefinition kann wie folgt aufgerufen werden:
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol > Seite definieren
Die Seitendefinition ist über das Monitorsymbol direkt im Include zugänglich
Info |
---|
Die Seitendefinition dient als Abkürzung zum Backend einer bestimmten Seite. So kann der Benutzer schnell auf die Seite, Felder, Funktionen und Include-Einstellungen zugreifen, ohne sich die technischen Namen der einzelnen Seiten merken zu müssen. |
Navigieren zur Seitendefinition über 'Seiten' | Navigieren zur Seitendefinition über die Instanzseite | |
---|---|---|
|
| |
|
|
Note |
---|
Achtung! Nicht alle Einstellungen, die auf einer Seite sichtbar sind, gelten auch für diese spezielle Seite. Daher kann es vorkommen, dass Sie Einstellungen ändern können, die keine Auswirkungen auf die Seite haben. Wir wollen dies benutzerfreundlicher gestalten, indem wir nicht anwendbare Funktionen ausblenden.
|
Die Nutzung der Seitenebene
Die Seitendefinition enthält eine Vielzahl von Informationen und Einstellungen. Die folgenden Informationen werden häufig zum Ändern von Seiten verwendet:
1: Der Name der übergeordneten Seite.
2: Der Name der Seite, die geöffnet wird (je nach Seitenname wird eine zusätzliche Logik angewandt, z. B. werden Seiten, die auf "Liste" enden, immer eine Listenseite anzeigen).
3: Die Felder, die sich auf der Seite befinden.
4: Die Funktionen, die sich auf der Seite befinden.
Oben auf der Seite befinden sich die Registerkarten "Felder" und "Funktionen". Diese Registerkarten werden verwendet, um Felder und Funktionen auf einer Seite anzuzeigen/zu ändern. Wenn diese Registerkarten geöffnet sind, wird die Liste der zur Seite gehörenden Felder und Funktionen angezeigt. Dabei kann es sich sowohl um Felder und Funktionen handeln, die auf der Seite sichtbar oder verborgen sind. Damit ist gemeint, dass einige Felder auf "ausgeblendet" gesetzt sind oder dass bestimmte Zugriffsrechte dazu führen, dass das Feld für einige Benutzer nicht sichtbar ist. Unabhängig vom Status der Sichtbarkeit des Feldes/der Funktion für den Benutzer wird es/sie immer dem Anwendungsmanager in der Seitendefinition angezeigt.
Einstellungen in der Seitendefinition
Es ist möglich, die Seiteneinstellungen über das Backend anzupassen. In der folgenden Tabelle werden die Grundeinstellungen erläutert. Im nächsten Kapitel werden die erweiterten Einstellungen erläutert.
Info |
---|
Standardmäßig werden die am häufigsten verwendeten Standardeinstellungen angezeigt. Um auf die erweiterten Einstellungen zuzugreifen, setzen Sie auf dieser Seite "Erweiterte Einstellungen anzeigen = ja". |
SEITE | Erklärung der Einstellung |
---|---|
Elternteil | Dieses Feld bestimmt die übergeordnete Seite der aktuellen Seite. Achten Sie darauf, dass der Name der übergeordneten Seite und der Name der untergeordneten Seite korrekt benannt sind. Andernfalls werden die Funktionen und Felder nicht vererbt. |
Name | Dies ist der Name der aktuellen Seite. Sehen Sie sich den vorherigen Artikel an /wiki/spaces/KB/pages/27623427 um sicherzustellen, dass der Name der Seite bei der Erstellung einer neuen Seite korrekt ist |
Kopfzeile | Die Überschrift der Seite wird im "Brotkrumenpfad" am oberen Rand der Seite angezeigt. |
Name der Datei | Dieses Feld ist informativ und schreibgeschützt. Spezielle Seiten wie der Kalender werden über JSP programmiert |
Erklärung der Einstellung | |
---|---|
PDF-Parameter | Es ist möglich, eine Seite mit zusätzlichen Parametern zu verknüpfen, die auf der aktuellen Seite standardmäßig nicht verfügbar sind. |
PDF-Vorlage | Dies ist ein schreibgeschütztes Feld. Einige Seiten haben eine Standard-PDF-Vorlage verknüpft. Wenn Sie diese Seite oder eine untergeordnete Seite exportieren, wird diese Vorlage verwendet, um ein PDF-Dokument zu erzeugen. Wenn Sie eine PDF-Datei über die Registerkarte PDF verknüpfen, wird die Standardvorlage überschrieben. |
ELEMENTE | |
---|---|
Anmerkungen | Wenn diese Option auf "Ja" gesetzt ist, wird der Instanzseite automatisch ein Notizfeld hinzugefügt. Beim Speichern der Instanz werden die Informationen, die derzeit im Notizfeld vorhanden sind, in der objectNoteList gespeichert. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, stellen Sie sicher, dass Sie überprüfen, ob ein objectNoteList-Include auf der Seite verfügbar ist. ACHTUNG! Diese Einstellung ist für die Adaptive Benutzeroberfläche (AUI) nicht verfügbar. |
Hilfe | Ein Hilfetext kann am oberen Rand der Seite als Informationsfeld angezeigt werden. Sie können einen Text oder einen Übersetzungsstring eingeben. |
Felder vererben | Felder werden nicht automatisch an untergeordnete Seiten vererbt. Wenn Sie diese Einstellung auf "Ja" setzen, erbt die Seite die Felder der übergeordneten Seite. |
Felder vererben - Hilfe | Wenn Sie eine Unterseite erstellen, können Sie den Hilfetext von der übergeordneten Seite erben. Sie können die Vererbung deaktivieren oder einen bestimmten Text in das Textfeld "Hilfe" eingeben, der den Hilfetext der übergeordneten Seite außer Kraft setzt. |
LAYOUT | |
---|---|
Mobiles Seitenlayout | Eine Einstellung, die speziell bei der Verwendung der mobilen Axxerion-App konfiguriert wird. Das Layout kann über die kontinuierliche oder die Gitteransicht konfiguriert werden. Hinweis: Die Axxerion-App ist NICHT dasselbe wie die Workplace-App. |
Seite enthält Layout | Es ist möglich zu ändern, wie Includes auf der Seite dargestellt werden. Das Standard-Include-Layout ist "Standard", d. h. sie werden untereinander angezeigt. |
Filter befüllen | Ein Filter, der die Suchansichtsseite auffüllt, wenn Sie zur Suchansichtsseite navigieren. Zum Beispiel: "Reservierungen von heute anzeigen". Wenn das Feld ausgefüllt ist, sind die Reservierungen von heute verfügbar, ohne dass Sie danach "suchen" müssen. Ist das Feld leer, wird nichts angezeigt, bevor die "Suche" gestartet wird. |
Suchfilter | Legt fest, auf welches Feld der Suchfilter seine Suche stützt. Wenn der Filter leer ist, sucht das System in allen Feldern, für die "Suche" auf Objektebene auf "true" gesetzt ist. |
Skripte befüllen | Ähnlich wie bei der Einstellung "Filter auffüllen", aber dann unter Verwendung eines Skripts. |
Erweiterte Einstellungen auf einer Seite
Standardmäßig werden die wichtigsten Einstellungen für Seiten angezeigt. Um auf die erweiterten Einstellungen zuzugreifen, setzen Sie den Schalter "Erweiterte Einstellungen anzeigen" auf "Ja".
Die auf den Seiten verfügbaren erweiterten Einstellungen werden in den nachstehenden Tabellen erläutert.
SEITE | |
---|---|
Breite der Kopfzeile | Die Kopfbreite begrenzt die maximale Anzahl von Zeichen, die in einer Kopfzeile verwendet werden können. |
Breite | Für Umfrageseiten ist es möglich, die Breite in Pixeln anzugeben. |
Anzahl der Zeilen | Gibt die maximale Anzahl von Zeilen an, die nach der Sortierung angezeigt werden. Sie können diese Einstellung z. B. auf einer Berichtsergebnisseite verwenden, um die 10 besten Einträge anzuzeigen. |
PDF-Seitengröße | PDF-Größe der Seite (A2, A3, A4) beim Exportieren. Standard ist A4. |
PDF-Ausrichtung | PDF-Ausrichtung (Querformat, Hochformat) beim Exportieren. Standard ist Hochformat. |
Symbole in PDF anzeigen | Hinweis: Diese Funktion wird derzeit nur von der Originalschnittstelle unterstützt. Legt fest, ob die Symbole (Beispiel: Flagge) vor einem Objekt in einem PDF-Export sichtbar sein sollen. |
Neue Seite Zwischensumme | Nach jeder Zwischensumme auf einer Listenseite wird eine neue PDF-Seite erstellt. |
ELEMENTE | |
---|---|
Breite | Bestimmt die Breite des Notizfeldes. |
Höhe | Bestimmt die Höhe des Notizfeldes. |
Skripte vererben | Es ist möglich, die Skripte von der übergeordneten Seite zu erben, indem Sie diese Einstellung auf "Ja" setzen. |
Benutzerdefinierte Felder | Alle kundenspezifischen Felder, die für eine Objektkategorie eindeutig sind, können automatisch zur Seite hinzugefügt werden. Zum Beispiel werden kundenspezifische Felder der Asset-Kategorie "Auto" automatisch zu den Seiten hinzugefügt, wenn Sie ein Objekt in der Kategorie "Auto" erstellen. |
LAYOUT | |
---|---|
Layout | Standardmäßig werden die Felder in einer Spalte in der Reihenfolge der Zeilennummern untereinander angeordnet. Dabei werden die Zeilennummern der vorherigen Spalte nicht berücksichtigt. Bei einem Rasterlayout wird ein Feld mit der Nummer "100" immer in der gleichen Zeile positioniert wie das Feld mit der Zeilennummer "100" in der vorherigen Spalte. Felder befinden sich also nur dann in der gleichen Zeile, wenn sie exakt die gleiche Zeilennummer haben. |
Stil | Workplace-Seiten können in ein Intranet eingebettet werden. Durch die Verknüpfung eines Stylesheets mit der Seite ist es möglich, das Erscheinungsbild des restlichen Intranets anzupassen. |
Link-Felder | Wenn diese Einstellung auf "Ja" gesetzt ist, wird eine automatische Verknüpfung zwischen Objektfeldern auf der Grundlage ihrer Objektbeziehung hergestellt. Wenn Sie beispielsweise das Feld contact.phone gefolgt von address.city haben, prüft das System, ob es ein Feld contact.addredssId gibt und erstellt die Verknüpfung. Wenn Sie stattdessen das Adressfeld mit der contact.postalAddressId verknüpfen möchten, müssen Sie die automatische Verknüpfung deaktivieren und diese als verborgenes Feld vor dem Adressfeld hinzufügen. |
Intervall zum Nachladen | Ein Reload-Intervall bestimmt die Aktualisierungsrate der Seite (in Minuten). Es kann zum Beispiel auf einem Dashboard für eingehende Tickets verwendet werden. |
Objektzugriff verwenden | Wird eine Liste aus einem Objekt heraus aufgerufen, wird der Objektzugriff an die Liste weitergegeben. Wenn beispielsweise eine Anfrage nicht bearbeitbar ist, sind auch die zugehörigen Dokumente in der Liste nicht bearbeitbar. |
Objektpositionen aktualisieren | Gibt an, ob eine Änderung an einem Feld auf der Seite auf die Objektebene des Feldes übertragen wird. |
Finale | Wenn eine Seite endgültig ist, ist es nicht möglich, Überschreibungen zu erstellen. Es wird die Basisseite zur Anzeige verwendet. |
Externe URL | Zeigt den Inhalt der externen URL an. Funktioniert nur als eingebettete Seite. |
Region | Hinweis: Diese Einstellung wird nur für benutzerdefinierte Menüseiten verwendet. Wenn Sie eine Regionentrennung verwenden, können Sie mit dieser Einstellung festlegen, dass diese Seite nur für Benutzer mit Zugriff auf diese Region zugänglich ist. Benutzer, die auf dieser Seite landen, obwohl sie keinen Zugang haben, erhalten eine Fehlermeldung "Kein Zugang". |
Objekte aus untergeordneten Mandanten anzeigen | Hinweis: Diese Einstellung ist veraltet. Wenn Sie die Seitenoption 'Objekte von untergeordneten Mandanten anzeigen' verwenden, fügt das System Objekte von untergeordneten Mandanten zur Objektsammlung der Seite hinzu. Dies ist für Listenseiten implementiert, die die generische Methode zum Aufbau der Objektsammlung verwenden. |
Felder
Felder werden auch über die Seitendefinition verwaltet.
So zeigen Sie an, welche Felder auf einer Seite verfügbar sind:
Öffnen Sie die Seitendefinition > Registerkarte Felder, oder;
Wenn für die Seite "Feld vererben = ja" gilt, verwenden Sie stattdessen die Registerkarte "Felder, einschließlich vererbter".
Mehr zu den Feldern erfahren Sie in dem Artikel /wiki/spaces/KB/pages/79790133.
Function buttons and tabs
A function on a page is often displayed as a button or a tab. Pressing a function button is followed by an action. This could be to open a new page, exporting data to Excel, or to save all changes to the page.
To view what functions are available on a page: open the page definition > Functions tab. Remember, a tab is also a function.
Funktionstasten und Registerkarten
Eine Funktion auf einer Seite wird oft als Schaltfläche oder Registerkarte angezeigt. Wenn Sie eine Funktionstaste drücken, folgt eine Aktion. Dies kann das Öffnen einer neuen Seite, das Exportieren von Daten nach Excel oder das Speichern aller Änderungen an der Seite sein.
Um zu sehen, welche Funktionen auf einer Seite verfügbar sind, öffnen Sie die Seitendefinition > Registerkarte Funktionen. Denken Sie daran, dass eine Registerkarte auch eine Funktion ist.
Mehr zu den Funktionen erfahren Sie in diesem Artikel /wiki/spaces/KB/pages/94011487 .
Tip |
---|
If you can't find the function you are looking for, the function might be inherited from the parent page. Try these steps:
|
Includes and report
Includes are often displayed at the bottom of an instance page. They are, of course also managed via the page definition.
To view what page includes are available on a page: open the page definition > scroll down to the ‘Page include’ include.
Wenn Sie die gesuchte Funktion nicht finden können, kann es sein, dass die Funktion von der übergeordneten Seite geerbt wurde. Versuchen Sie diese Schritte:
|
Enthält und berichtet
Includes werden oft am unteren Rand einer Instanzseite angezeigt. Sie werden natürlich auch über die Seitendefinition verwaltet.
So zeigen Sie an, welche Seiten-Includes auf einer Seite verfügbar sind: Öffnen Sie die Seitendefinition > blättern Sie nach unten zum Include "Seiten-Include".
Mehr zu den Funktionen erfahren Sie in diesem Artikel /wiki/spaces/KB/pages/108429580 .
Overrides and client-specific pages
Most pages cannot be edited directly because they are inherited from a baseline and are therefore read-only. However, usually it is possible to create an override on a baseline page.
An override creates a copy of a (baseline) page, its name, and its components.
Überschreibungen und kundenspezifische Seiten
Die meisten Seiten können nicht direkt bearbeitet werden, da sie von einer Grundlinie geerbt werden und daher schreibgeschützt sind. In der Regel ist es jedoch möglich, eine Überschreibung auf einer Baseline-Seite zu erstellen.
Eine Überschreibung erstellt eine Kopie einer (Basis-)Seite, ihres Namens und ihrer Komponenten.
Wenn die Überschreibung nicht umbenannt wird, wird die Überschreibung anstelle der Basisseite angezeigt. Dies ist ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem der Benutzer die Komponenten einer Grundlinienseite anpassen kann, ohne die aktuell Grundlinienseite.
Expand | ||||
---|---|---|---|---|
| Before pressing override, the settings, fields and functions are not editable
| |||
|
Expand | ||||
---|---|---|---|---|
|
| |||
|
Note |
---|
Overrides makes the environment more complex. When a new functionality is added to the baseline page, it depends on the settings of the override if this change is also available for the client environment. |
machen die Umgebung komplexer. Wenn der Baseline-Seite eine neue Funktionalität hinzugefügt wird, hängt es von den Einstellungen des Overrides ab, ob diese Änderung auch für die Client-Umgebung verfügbar ist. |
Zusammenfassung
Rw ui textbox macro |
---|
|
|
Suche
Live Search |
---|