DifficultySchwierigkeitsgrad: noviceAnfänger

Dieses Handbuch gilt für die Workplace App auf Android und iOS. Sie können die App hier herunterladen:

Suchempfehlungen

When searching for a room, desk or parking space, the search recommendations are evaluated based on available time slots.

Recommended locations satisfy the below criteria:

1. At least 1 available slot for the requested duration, starting on or within 2 hours of the start time requested

2. On the requested day

3. At one of the requested floors

4. Matching the required capacity

Other location options are also displayed. These are typically locations which do not satisfy the recommendation criteria but are still a close match. Other great options are evaluated based on the below criteria:

1. Should not meet the "recommended rooms" criteria

2. Have 1 available slot of the requested duration at any other time during the day

3. Should exist on one of the requested floors

4. Capacity of a maximum 33% larger than the requested number of participants

For each room shown in other great options, a small message is displayed explaining why this room wasn't a recommended room. Results within "recommended" and "other great options" subgroups are ordered alphabetically within the group.

At the end of the list of search results, if the user has not found what he/she is looking for, it is possible to fine tune the search criteria and perform a new search right away.

If a user simply wants to consult all available rooms/desks, these can be viewed per floor either as a list or on the live floorplan.

If a user searches for a room from 8 am - 9 am, for each meeting room in the list:

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title Search recommendations & slot based results
Image Removed	Image Removed
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title Available slots per room
Suchempfehlungen & Slot-basierte Ergebnisse
Bei der Suche nach einem Zimmer, einem Schreibtisch oder einem Parkplatz werden die Suchempfehlungen anhand der verfügbaren Zeitfenster ausgewertet. Die empfohlenen Standorte erfüllen die folgenden Kriterien: Mindestens 1 freier Slot für die angefragte Dauer, der am oder innerhalb von 2 Stunden nach der angefragten Startzeit beginnt Am angefragten Tag In einem der angefragten Stockwerke Anpassung an die erforderliche Kapazität Es werden auch andere Standortoptionen angezeigt. Dabei handelt es sich in der Regel um Orte, die zwar nicht den Empfehlungskriterien entsprechen, aber dennoch eine gute Wahl darstellen. Andere großartige Optionen werden anhand der folgenden Kriterien bewertet: Sollte nicht den Kriterien für "empfohlene Räume" entsprechen 1 Zeitfenster mit der angefragten Dauer zu einem anderen Zeitpunkt des Tages zur Verfügung haben Sollte in einem der angefragten Stockwerke vorhanden sein Kapazität von maximal 33 % mehr als die angefragte Teilnehmerzahl Für jeden Raum, der in "andere tolle Optionen" angezeigt wird, wird eine kleine Meldung angezeigt, die erklärt, warum dieser Raum nicht empfohlen wurde. Die Ergebnisse in den Untergruppen "Empfohlen" und "Andere tolle Optionen" sind innerhalb der Gruppe alphabetisch geordnet. Image Added Image Added Wenn der Nutzer am Ende der Liste der Suchergebnisse nicht gefunden hat, was er sucht, kann er die Suchkriterien verfeinern und sofort eine neue Suche durchführen. Wenn ein Nutzer einfach nur alle verfügbaren Räume/Schreibtische einsehen möchte, können diese pro Etage entweder als Liste oder auf dem Live-Grundriss angezeigt werden.

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title Verfügbare Slots pro Zimmer
Wenn ein Nutzer einen Raum zwischen 8 und 9 Uhr morgens sucht, wird für jeden Besprechungsraum in der Liste eine Liste erstellt: Wenn der Platz verfügbar ist, wird er auf der Zimmerkarte als bevorzugter Platz hervorgehoben. Wenn zu einem späteren Zeitpunkt des Tages für denselben Raum und dieselbe Dauer weitere Termine verfügbar sind, werden diese ebenfalls zur Auswahl angezeigt, aber nicht hervorgehoben. (z. B. 8:30-9:30, 9:30-10:30 and und 13:30-14:30) Maximum 3 slots are shown per room, which includes both the preferred slot and other slots. If the number of slots found (including preferred and future time) is less than 3, available slots earlier than the start time on the same day are displayed. (e.gEs werden maximal 3 Slots pro Zimmer angezeigt, die sowohl den bevorzugten Slot als auch andere Slots umfassen. Wenn die Anzahl der gefundenen Termine (einschließlich bevorzugter und zukünftiger Zeit) weniger als 3 beträgt, werden verfügbare Termine vor der Startzeit am selben Tag angezeigt. (z. B. 7:30-8:30) No two slots overlap Slots are sorted based on start time. Therefore, it is possible that the preferred slot is not the first option in the list. (e.gKeine Überschneidung zweier Slots Die Zeitnischen sind nach der Startzeit sortiert. Daher ist es möglich, dass der bevorzugte Slot nicht die erste Option in der Liste ist. (z. B. 7:00-8:00, 8:00-9:00, 13:00-14:00). All slots are evaluated on the searched date only. The app will not suggest slots falling on other daysAlle Zeitnischen werden nur für das gesuchte Datum ausgewertet. Die App schlägt keine Slots vor, die auf andere Tage fallen

In addition to consulting search results (recommended and other rooms) as a list of rooms, it is possible to visualize the same result on the floorplan too.

When the user selects the floor plan view icon from the top right on the search results page, the app shows the floor drawing of the first floor having one of the searched rooms, with the room highlighted in the app.

FAQ

Suche