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DifficultySchwierigkeitsgrad: noviceAnfänger

Content

Inhalt

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • See who is in the office today, tomorrow or any other specific date

  • Search for a colleague in a certain building

  • Filter the view based on your favorite colleagues or all colleagues

  • Check where your colleague is situated on a floor plan

Find a colleague is based on Reservation data from your colleagues.

Info

‪This feature verifies reservation data, so there is no active tracking of people

  • Easily spot when your favorite colleagues will be in the office

  • Take advantage of in-person collaboration

  • See how crowded the office will be (based on reservations)

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Who is in the office today, tomorrow or on a certain date?

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Search for a colleague in a certain building

Click on the Building Card to fold open the different locations.

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Filter your view based by all colleagues or “favorite” colleagues

Avoid seeing long lists, especially in big organizations and focus on colleagues you collaborate most with:

  • see All Colleagues or filter to focus only on your Favorite Colleagues

  • directly jump to a colleagues' reservations by typing their name in the search box

  • sort the Search Result view on Name (A-Z or Z-A) or on Reservation Start Time

  • to see who made a reservation later today (where reservation start time lies in the future), or who might still be at the office (reservation end time lies in the past), simply fold the “Present Now” and “Will be in later today” tabs using the ^ on the right hand side

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Check where your colleague is situated on a floor plan

From the calendar overview, select View on Floor in a Colleague Card to see the reserved location highlighted on the relevant floor plan.

It’s possible to select a location (nearby) and immediately make a reservation for the same time frame.

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See all the reservations your colleague has made and locate them on the floor plan

From the calendar overview, select View Details in a Colleague Card to see more reservations made by that colleague. Select View on Floor to see the reserved location highlighted on the relevant floor plan.

It’s possible to select a location (nearby) and immediately make a reservation for the same time frame.

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How to configure?

For any user that needs to be able to see this: Make sure to add the permissions

Lernziele

Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:

  • Sehen Sie, wer heute, morgen oder an einem anderen bestimmten Datum im Büro ist

  • Suche nach einem Kollegen in einem bestimmten Gebäude

  • Filtern Sie die Ansicht nach Ihren bevorzugten Kollegen oder nach allen Kollegen

  • Prüfen Sie, wo sich Ihr Kollege auf einem Grundriss befindet

Einen Kollegen finden basiert auf den Reservierungsdaten Ihrer Kollegen.

Info

Diese Funktion überprüft die Reservierungsdaten, so dass keine aktive Verfolgung von Personen stattfindet.

  • Leicht zu erkennen, wann Ihre Lieblingskollegen im Büro sein werden

  • Nutzen Sie die Vorteile der persönlichen Zusammenarbeit

  • Sehen Sie, wie voll das Büro sein wird (basierend auf den Reservierungen)

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Wer ist heute, morgen oder an einem bestimmten Tag im Büro?

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Suche nach einem Kollegen in einem bestimmten Gebäude

Klicken Sie auf die Gebäudekarte, um die verschiedenen Standorte zu öffnen.

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Filtern Sie Ihre Ansicht nach allen Kollegen, persönlich konfigurierten Kontaktgruppen oder "Lieblingskollegen".

Vermeiden Sie lange Listen, insbesondere in großen Organisationen, und konzentrieren Sie sich auf die Kollegen, mit denen Sie am meisten zusammenarbeiten:

  • alle Kollegen sehen oder filtern, um sich nur auf Ihre persönlich konfigurierten Kontaktgruppen oder bevorzugten Kollegen zu konzentrieren

  • direkt zu den Reservierungen eines Kollegen springen, indem Sie dessen Namen in das Suchfeld eingeben

  • Sortieren der Suchergebnisansicht nach Name (A-Z oder Z-A) oder nach der Startzeit der Reservierung

  • Um zu sehen, wer heute eine Reservierung vorgenommen hat (Beginn der Reservierung liegt in der Zukunft) oder wer noch im Büro ist (Ende der Reservierung liegt in der Vergangenheit), klappen Sie einfach die Registerkarten "Jetzt anwesend" und "Komme heute später" mit dem ^ auf der rechten Seite um

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Prüfen Sie, wo sich Ihr Kollege auf einem Grundriss befindet

Wählen Sie in der Kalenderübersicht Blick auf den Boden in einer Kollegenkarte, um den reservierten Platz auf dem entsprechenden Grundriss hervorgehoben zu sehen.

Es ist möglich, einen Ort (in der Nähe) auszuwählen und sofort eine Reservierung für denselben Zeitraum vorzunehmen.

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Sehen Sie alle Reservierungen, die Ihr Kollege vorgenommen hat, und lokalisieren Sie sie auf dem Grundriss

Wählen Sie in der Kalenderübersicht Details anzeigen in einer Kollegenkarte, um weitere von diesem Kollegen vorgenommene Reservierungen zu sehen. Wählen Sie Blick auf den Boden um den reservierten Platz auf dem entsprechenden Grundriss hervorgehoben zu sehen.

Es ist möglich, einen Ort (in der Nähe) auszuwählen und sofort eine Reservierung für denselben Zeitraum vorzunehmen.

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Wie wird konfiguriert?

Für jeden Benutzer, der dies sehen können muss: Stellen Sie sicher, dass Sie der Benutzerrolle die Rechte "reservations.view" + "colleague.find" to the user role, see Roles & hinzufügen, siehe Roles and Profiles

FAQ

Just turn on View By Other > "People" on the live floor plan
Expand
titleDo you quickly want to see who is in the office right now, and where they are seated?
Möchten Sie schnell sehen, wer gerade im Büro ist und wo er sitzt?

Einfach einschalten View By Other People auf dem Live-Grundriss.

There are several reasons why you might not see a colleague pop-up in Find a Colleague, even though they made a reservation:

  • First, make sure you’re looking in the correct location.

    • According to the Settings, your colleague might have opted out of wanting to be found (see
    Expand
    titleA colleague made a reservation, but you’re not seeing it?
    Ein Kollege hat eine Reservierung vorgenommen, aber Sie sehen sie nicht?

    Es gibt mehrere Gründe, warum ein Kollege nicht in der Kollegensuche auftaucht, obwohl er eine Reservierung vorgenommen hat:

    • Vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie an der richtigen Stelle suchen.

    • Laut den Einstellungen hat sich Ihr Kollege möglicherweise dagegen entschieden, gefunden zu werden (siehe https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/160104537/GO+-+Profile+Settings#Preferences or oder Settings).

    • If your rights are configured to have Reservation Restrictions (see Roles & Profiles), that means you’re not allowed to see/find any details on specific locations. If a colleague, that is allowed to make reservations in that location, has made a reservation there: since you’re not allowed to see/find any details on that particular location, this reservation will not turn up in your Find a Colleague view.

    Search

    • Wenn Ihre Rechte so konfiguriert sind, dass sie Reservierungseinschränkungen haben (siehe Roles and Profiles), bedeutet das, dass Sie keine Details zu bestimmten Orten sehen/finden können. Wenn ein Kollege, der an diesem Ort Reservierungen vornehmen darf, dort eine Reservierung vorgenommen hat: Da Sie keine Details zu diesem bestimmten Ort sehen/finden dürfen, wird diese Reservierung nicht in Ihrer Ansicht "Kollegen suchen" angezeigt.

    Suche

    Live Search