DifficultySchwierigkeitsgrad: noviceAnfänger
Passive check-in: Check-in by clicking on “check-in” in the Workplace app
Proof of presence: Check-in by scanning QR code at the specific location using the Workplace app
Check-in process with the Workplace app
Through the Workplace app, you’ll be able to check in easily in just a couple of steps:
Passive check-in scenario
In My Reservations overview or in Reservation Detail Screen, verify if check-in is required for the space you’ve booked
Select the Check-in button
You’re reservation is now confirmed!
Proof of presence scenario
In My Reservations overview or in Reservation Detail Screen, verify if check-in is required for the space you’ve booked
Select the Check-in button (the button has a QR code icon)
Scan the QR code present in the reserved space
You’re reservation is now confirmed!
Can I check-in at any time?
You can only check-in a few minutes before the start of the reservation.
If you are not yet within the confirmation period, it will not be possible to check-in. You’ll get a prompt message with some context.
Inhalt
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Learning Objectives
After reading this article, you’ll be able to:
Confirm your reservation through the Check-in functionality
To optimize space utilization and reduce ghost bookings (without the use of sensors), you might be asked to check-in via Workplace to confirm you reservation.
| Info |
|---|
Check-in rules are configurable per area category, so in different locations you might encounter different types of check-in and of confirmation & grace period. |
Lernziele
Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:
Bestätigen Sie Ihre Reservierung über die Check-in-Funktion
Um die Raumnutzung zu optimieren und Geisterbuchungen (ohne den Einsatz von Sensoren) zu vermeiden, werden Sie möglicherweise aufgefordert, über Workplace einzuchecken, um Ihre Reservierung zu bestätigen.
| Info |
|---|
Die Check-in-Regeln sind für jede Gebietskategorie konfigurierbar, so dass Sie an verschiedenen Orten unterschiedliche Arten von Check-in und von Bestätigung & tilgungsfreie Zeit. |
Passiver Check-in: Einchecken durch Anklicken von "Check-in" in der Workplace App
Nachweis der Anwesenheit: Check-in durch Scannen des QR-Codes am jeweiligen Standort mit der Workplace App
Check-in-Prozess mit der Workplace App
Mit der Workplace App können Sie in wenigen Schritten einchecken:
Passives Check-in-Szenario
Überprüfen Sie in der Übersicht "Meine Reservierungen" oder im Bildschirm "Reservierungsdetails", ob für den von Ihnen gebuchten Platz ein Check-in erforderlich ist.
Wählen Sie die Schaltfläche Einchecken
Ihre Reservierung ist jetzt bestätigt!
Szenario des Anwesenheitsnachweises
Überprüfen Sie in der Übersicht "Meine Reservierungen" oder im Bildschirm "Reservierungsdetails", ob für den von Ihnen gebuchten Platz ein Check-in erforderlich ist.
Wählen Sie die Schaltfläche Einchecken (die Schaltfläche hat ein QR-Code-Symbol)
Scannen Sie den QR-Code auf dem reservierten Platz
Ihre Reservierung ist jetzt bestätigt!
Kann ich zu jeder Zeit einchecken?
Sie können nur wenige Minuten vor Beginn der Reservierung einchecken.
Wenn Sie sich noch nicht innerhalb des Bestätigungszeitraums befinden, ist es nicht möglich, einzuchecken. Sie erhalten dann eine Meldung mit einigen Hinweisen.
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