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DifficultySchwierigkeitsgrad: expertExperte

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Inhalt

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Decide which kind of indication the status light should give

  • Install Status lights

  • Verify correct installation of Status lights

The Plenom Status light is gives a visual cue to the end user, for example on reservations, occupancy, or CO2 levels.

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It's a device small enough to be installed at workplaces, and can also be used as a cheaper alternative for room displays (just showing if reserved at this time or not).

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The light can be used for visually representing the status of a parameter (e.g. reservation, temperature, comfort) for a location. The light can be added to Workplace back-end Studio as a new device like all other sensor devices (see below)

Because this light behaves like a read-only touch-point and does not capture any data, only adding the device and linking it to a location in the Workplace Platform is not enough. The light has to be configured with a so called brain rule, so that the color can be steered by Workplace.

Brain rule

The steering happens via a Brain rule, which can be requested with your Spacewell Account Manager.

A sample brain rule will be of the format: "If a workplace on floor X is occupied, then set light color to red. If the workplace is not occupied, color should be green".

There is only 1 scenario/brain rule per light possible.

Following scenarios are possible. The colors are standard as mentioned here:

  • occupancy yes/no

  • reservation

    • green = no reservation

    • green blinking = no reservation, but occupied

    • red = reservation

    • orange = reservation, but not occupied

  • comfort data (eg CO2 levels "excellent/fair/bad" as configured for that location in Workplace back-end Studio > Settings > Plan)

Prerequisites

Make sure to discuss the following before installation:

  • Brain rules in scope, see Brain rules repository

    • There is only 1 scenario/brain rule per light possible

    • There can be multiple brain rules set up for your environment, for example reservations, occupancy or CO2 level (but the setup of each brain rule comes with a cost)

    • If multiple brain rules are set up: make sure the end-user understands what is being conveyed per status light (eg "workplaces = X, meeting rooms = Y")

  • Installation location (on tables, walls etc)?

    • Make sure a USB or power socket is available per light

Prerequisites on site:

  • Clean tables (rooms should be clean after refurbishment)

  • Working electricity

Prerequisite: Gateway

Make sure you install your LoRa hub before installing the sensors (check out LoRa Gateways / Hubs installation guides for more information).

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What's in the box?

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  • the Status light, with a wire ending in a USB. On this wire, a sticker entails the sensor ID (barcode and in numbers, format "20202041 1E1C0502")

  • a USB-to-power adapter

  • round double side tape

Sensor Installation

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  1. Depending on the installation location:

    1. plug the USB cable in the power adapter to plug in a power socket,

    2. or leave the USB cable to plug this into a USB splitter or other device (eg Workplace QBIC displays have USB plugs at the back).

  2. Use the double side tape as adhesive to tape the light stuck to the table or wall where it should be used.

Configuration

If you want to request multiple scenarios for your environment (for example the status lights at the workplaces should visualize the reservation status, but the lights in the meeting rooms should serve as a CO2 level indicator; or per floor or specific locations), it's best to take an export of the devices in your environment and fill in the information in the excel in order to deliver a structured instruction to the Workplace Development team that will implement your request

Lernziele

Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:

  • Entscheiden Sie, welche Art von Anzeige die Statusleuchte geben soll

  • Statusleuchten installieren

  • Überprüfen Sie die korrekte Installation der Statusleuchten

Die Plenom Statusleuchte gibt dem Endnutzer einen visuellen Hinweis, zum Beispiel auf Reservierungen, Belegung oder CO2-Werte.

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Es ist ein Gerät, das klein genug ist, um an Arbeitsplätzen installiert zu werden, und kann auch als billigere Alternative für Raumdisplays verwendet werden (es wird gerade gezeigt, ob es zu diesem Zeitpunkt reserviert ist oder nicht).

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Das Licht kann zur visuellen Darstellung des Status eines Parameters (z.B. Reservierung, Temperatur, Komfort) für einen Ort verwendet werden. Das Licht kann dem Workplace Back-End Studio als neues Gerät hinzugefügt werden, wie alle anderen Sensorgeräte (siehe unten).

Da sich diese Leuchte wie ein reiner Lese-Touchpoint verhält und keine Daten erfasst, reicht es nicht aus, das Gerät nur hinzuzufügen und es mit einem Standort in der Workplace-Plattform zu verknüpfen. Die Leuchte muss mit einer so genannten Brain Rule konfiguriert werden, damit die Farbe von Workplace gesteuert werden kann.

Gehirn-Regel

Die Steuerung erfolgt über eine Gehirn-Regeldie Sie bei Ihrem Spacewell Account Manager anfragen können.

Eine Beispiel-Gehirnregel wird das Format haben: "Wenn ein Workplace im Stockwerk X besetzt ist, dann soll die Lichtfarbe rot sein. Wenn der Workplace nicht besetzt ist, sollte die Farbe grün sein".

Es ist nur 1 Szenario/Gehirnregel pro Licht möglich.

Folgende Szenarien sind möglich. Die Farben sind standardmäßig wie hier angegeben:

  • Belegung ja/nein

  • Reservierung

    • grün = keine Reservierung

    • grün blinkend = keine Reservierung, aber besetzt

    • rot = Reservierung

    • orange = Reservierung, aber nicht belegt

  • Komfortdaten (z. B. CO2-Werte "ausgezeichnet/gut/schlecht", wie für diesen Standort im Workplace-Backend Studio > Einstellungen > Plan konfiguriert)

Voraussetzungen

Besprechen Sie vor der Installation unbedingt die folgenden Punkte:

  • Gehirnregeln im Anwendungsbereich, siehe Brain rules repository

    • Es ist nur 1 Szenario/Gehirnregel pro Licht möglich

    • Es können mehrere Gehirnregeln für Ihre Umgebung eingerichtet werden, z. B. Reservierungen, Belegung oder CO2-Niveau (die Einrichtung jeder Gehirnregel ist jedoch mit Kosten verbunden)

    • Wenn mehrere Regeln für Gehirne eingerichtet werden: Stellen Sie sicher, dass der Endbenutzer versteht, was pro Statusleuchte übermittelt wird (z. B. "Workplaces = X, Meeting Rooms = Y").

  • Aufstellungsort (auf Tischen, an Wänden usw.)?

    • Vergewissern Sie sich, dass pro Leuchte ein USB-Anschluss oder eine Steckdose vorhanden ist.

Voraussetzungen vor Ort:

  • Saubere Tische (die Räume sollten nach der Renovierung sauber sein)

  • Arbeitsstrom

Voraussetzung: Gateway

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren LoRa-Hub installieren, bevor Sie die Sensoren einbauen (siehe LoRa Gateways, Hubs installation guides für weitere Informationen).

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Was ist in der Schachtel?

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  • die Statusleuchte, mit einem Kabel, das in einem USB-Anschluss endet. Auf diesem Kabel befindet sich ein Aufkleber mit der Sensor-ID (Barcode und in Zahlen, Format "20202041 1E1C0502")

  • ein USB-Netzteil-Adapter

  • rundes doppelseitiges Klebeband

Einbau des Sensors

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  1. Je nach Installationsort:

    1. Stecken Sie das USB-Kabel in den Netzadapter, um ihn an eine Steckdose anzuschließen,

    2. oder lassen Sie das USB-Kabel liegen, um es an einen USB-Splitter oder ein anderes Gerät anzuschließen (z. B. haben Workplace QBIC-Displays USB-Stecker auf der Rückseite).

  2. Verwenden Sie das doppelseitige Klebeband als Kleber, um die Leuchte an den Tisch oder die Wand zu kleben, wo sie verwendet werden soll.

Konfiguration

Wenn Sie mehrere Szenarien für Ihre Umgebung anfragen möchten (z. B. sollen die Statusleuchten an den Arbeitsplätzen den Reservierungsstatus anzeigen, aber die Leuchten in den Besprechungsräumen sollen als CO2-Indikator dienen; oder pro Stockwerk oder bestimmten Standorten), ist es am besten, einen Export der Geräte in Ihrer Umgebung zu nehmen und die Informationen in Excel auszufüllen, um dem Workplace-Entwicklungsteam, das Ihre Anfrage umsetzen wird, eine strukturierte Anweisung zu geben.

View file
nameWorkplace Status Lights - Brain Rule per Light.xlsx

Deploy sensors

Einsatz von Sensoren in der Workplace

PlatformAdd New Device in

-Plattform

Neues Gerät im Workplace back-end Studio

Go to your tenant

hinzufügen

  1. Gehen Sie zu Ihrem Mieter (https://studio.cobundu.com ) and log in

  2. Select the location, where you can manually add a sensor via "Add New Device"

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Manually add device through location > devices > new: location is filled in.

‪Select Device Type "Plenom Lights". This will automatically link the device channel.

Enter Device ID as serial-number with all capitals and including the dashes (format

  1. und melden Sie sich an

  2. Wählen Sie den Ort, an dem Sie einen Sensor manuell hinzufügen können über "Neues Gerät hinzufügen"

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Manuelles Hinzufügen von Geräten über Standort > Geräte > Neu: Der Standort wird ausgefüllt.

Wählen Sie Gerätetyp "Plenom Lights". Dadurch wird der Gerätekanal automatisch verknüpft.

Eingabe Geräte-ID als Seriennummer mit allen Großbuchstaben und einschließlich der Bindestriche (Format 20-20-20-41-1E-XX-XX-XX).

Enter a meaningful Device Name (eg customer_floor number_area).

Select a Location from the location tree if this is already known (automatically filled in if location was selected before adding new device).

Linked Locations is not relevant for this kind of sensor.

Selecting the correct Device Type "Plenom Lights" should automatically set the Channel to "Light Color" and Type to "light-color" (see Advanced).

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For more information on how to add multiple new devices to Studio, check out Sensor Management .

Quality Assurance

Next step is the Quality Assurance to make sure that the whole installation and configuration of your status lights was a success.

Status lights take the sensor values from the sensor that is linked to the same location, so to do Quality Assurance on the sensor installation, please see the chapter on Quality Assurance for the relevant sensor.

To do Quality Assurance on the configured Brain rules repository for the Status light, you'll need to be on site to check if the shown the colors of the light are correct based on the detected values.

You need to make sure that the brain rule gets activated correctly, bearing in mind that reservations are loaded every 5min: if for the test the location is reserved from

Geben Sie eine aussagekräftige Gerät Name (z.B. Kundennummer_Etage_Fläche).

Wählen Sie eine Standort aus dem Standortbaum, wenn dieser bereits bekannt ist (wird automatisch ausgefüllt, wenn der Standort vor dem Hinzufügen des neuen Geräts ausgewählt wurde).

Verknüpfte Standorte ist für diese Art von Sensor nicht relevant.

Wenn Sie den richtigen Gerätetyp "Plenom Lights" auswählen, sollte der Kanal automatisch auf "Light Color" und der Typ auf "light-color" eingestellt werden (siehe Erweitert).

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Weitere Informationen darüber, wie Sie mehrere neue Geräte zu Studio hinzufügen können, finden Sie unter Sensor Management .

Qualitätssicherung

Der nächste Schritt ist die Qualitätssicherung, um sicherzustellen, dass die gesamte Installation und Konfiguration Ihrer Statusleuchten ein Erfolg war.

Die Statusleuchten übernehmen die Sensorwerte von dem Sensor, der mit demselben Standort verbunden ist. Um eine Qualitätssicherung der Sensorinstallation durchzuführen, lesen Sie bitte das Kapitel Qualitätssicherung für den entsprechenden Sensor.

Zur Qualitätssicherung der konfigurierten Brain rules repository für die Statusleuchte müssen Sie vor Ort sein, um zu prüfen, ob die angezeigten Farben der Leuchte anhand der ermittelten Werte korrekt sind.

Sie müssen dafür sorgen, dass die Gehirnregel aktiviert korrekt, wobei zu berücksichtigen ist, dass Reservierungen alle 5 Minuten geladen werden: Wenn für den Test der Ort von 11:00-11:30 at Uhr um 11:25 , then the brain rule has no time to get activated.We suggest to book the location at least 5min before reservation start, where reservation duration is more than 30minutes. This way the brain rule has the time to be triggered. Depending on the selected brain rule, following result should be visibleUhr reserviert ist, hat die Gehirnregel keine Zeit, aktiviert zu werden.

Wir empfehlen, den Ort mindestens 5 Minuten vor Beginn der Reservierung zu buchen, wenn die Reservierungsdauer mehr als 30 Minuten beträgt. Auf diese Weise hat die Brain Rule genügend Zeit, um ausgelöst zu werden. Je nach ausgewählter Brain Rule sollte folgendes Ergebnis sichtbar sein

  • Reservation Brain Rule

    • green grün = no reservation

    • green blinking = no reservation, but occupied

    • red = reservationkeine Reservierung

    • grün blinkend = keine Reservierung, aber besetzt

    • rot = Reservierung

    • orange = reservation, but not occupied

    Comfort data

    • Reservierung, aber nicht belegt

  • Komfortdaten Brain Rule (eg CO2 levels "excellentz. B. CO2-Werte "exzellent/fair/bad" as configured for that location schlecht", wie für diesen Standort in Studio > Settings Einstellungen > Plan konfiguriert)

Example

Beispiel

  • red rot = reservation, space is occupiedReservierung, Platz ist belegt

  • orange = reservation, but not occupiedReservierung, aber nicht belegt

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