Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Automatically translated by Lango

DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner

Content

Inhoud

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • interpret data from the Reservation Patterns Dashboard

Use Reservation Pattern dashboard to get quick summary insights on how people book and cancel their reservations, which allows learning from booking patterns to increase awareness and encourage best-practices.

The Reservation Patterns dashboard reports on all reservations data, including cancelled reservations and no-shows (dashboard takes data from Workplace Management, and does not contain sensor data).

Info

Use this dashboard to gain insight in people behavior

The dashboard does not contain detailed timelines, but shows monthly trends on historical data.

Historical data means that the visualized data in the dashboard was gathered until yesterday. The current Reservations Insights will load data from

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • gegevens van het dashboard met reserveringspatronen interpreteren


Gebruik het dashboard met reserveringspatronen om snel een overzicht te krijgen van hoe mensen hun reserveringen boeken en annulerenHiermee kan worden geleerd van boekingspatronen om het bewustzijn te vergroten en best-practices aan te moedigen.

Het dashboard Reserveringspatronen rapporteert over alle reserveringsgegevens, inclusief geannuleerde reserveringen en no-shows (dashboard neemt gegevens over van Workplace Management en bevat geen sensorgegevens).

Info

Gebruik dit dashboard om inzicht te krijgen in het gedrag van mensen

Het dashboard bevat geen gedetailleerde tijdlijnen, maar toont maandelijkse trends op historische gegevens.

Historische gegevens betekent dat de gevisualiseerde gegevens in het dashboard tot gisteren zijn verzameld. De huidige Reservations Insights laadt gegevens vanaf 01/07/2022 (hard coded dategecodeerde datum),including cancelled reservations and inclusief geannuleerde reserveringen en no-shows.

Info

Reservation Patterns covers all reservable categories (RoomsReserveringspatronen heeft betrekking op alle te reserveren categorieën (Kamers, Workplaces, Parking and Equipment, ServicesParkeren en apparatuur, Diensten)

Metric definitions

Metrische definities

  • ‪‪# Total Reservations: nr of reservations that are created in the system = # Reservations + # Cancellations # Totaal aantal reserveringenAantal reserveringen dat is aangemaakt in het systeem = # Reserveringen + # Annuleringen + # No Shows

  • # Reserved: nr of reservations that took place

  • # Cancellations: nr of reservations that were cancelled BEFORE the start of the meeting

  • # No Shows: nr of reservations that were cancelled AFTER the start of the meeting (by sensor or brain rule or person)

  • # Hours booked: sum of duration of all reservations

  • # Hours released: sum of duration of all reservations that were cancelled BEFORE the start of the meeting

  • # Hours reclaimed: sum of duration of all reservations that were cancelled AFTER the start of the meeting

“Summary” page

Expand
titleExpand for more information on Summary page

Get a quick summary insights on how people book and cancel their reservations, to learn from booking patterns to increase awareness and encourage best-practices

image-20240126-104700.pngImage Removed

“No Shows” page

Expand
titleExpand for more information on No Shows page

‪See what are the “no show” patterns where the reserved space is not cancelled in advance, in order to take appropriate actions to reduce the “no shows”

image-20240126-104813.pngImage Removed
Info

(automatic) cancellations after the meeting starts = bad behavior

“Cancellations” page

Expand
titleExpand for more information on Cancellations page

View how many cancellations were made

  • Per month

  • Per building

  • Per organization

image-20240126-104852.pngImage Removed
Info

Cancelling in advance = good behavior

“Reservations Patterns” page

Expand
titleExpand for more information on Reservations Patterns page

‪View total hours reserved:

  • Per organization

  • Per category

image-20240126-104923.pngImage Removed

“Data” page

Expand
titleExpand for more information on Data page

‪Get a quick summary insights on how people book and cancel their reservations, in order to learn from booking patterns to increase awareness and encourage best-practices

image-20240126-104941.pngImage Removed

More information

Frequently Asked Questions on Dashboards

Expand
titleIs it possible to filter on zones or groups?

Due to how the dashboard is set up, it’s not possible to filter on zones or groups.

Check out FAQ on Dashboards

How to navigate the Dashboards

See How to use dashboards

Search
  • # GereserveerdAantal reserveringen dat heeft plaatsgevonden

  • # AnnuleringenAantal reserveringen die werden geannuleerd VOOR aanvang van de vergadering

  • # No Shows: aantal reserveringen dat werd geannuleerd NA aanvang van de vergadering (door sensor of brain rules of persoon)

  • # Geboekte uren: som van de duur van alle reserveringen

  • # Uren vrijgegeven: som van de duur van alle reserveringen die werden geannuleerd VOOR aanvang van de vergadering

  • # Teruggevorderde uren: som van de duur van alle reserveringen die werden geannuleerd NA aanvang van de vergadering

"Pagina "Samenvatting

Expand
titleUitvouwen voor meer informatie op de samenvattingspagina

Krijg snel samengevat inzicht in hoe mensen hun reserveringen boeken en annuleren, om te leren van boekingspatronen om het bewustzijn te vergroten en best-practices aan te moedigen

image-20240126-104700.pngImage Added

"Geen shows" pagina

Expand
titleUitvouwen voor meer informatie op de No Shows pagina

Bekijk wat de "no show"-patronen zijn waarbij de gereserveerde ruimte niet van tevoren is geannuleerd, zodat passende maatregelen kunnen worden genomen om het aantal "no shows" te verminderen.

image-20240126-104813.pngImage Added
Info

(automatische) annuleringen nadat de vergadering is begonnen = slecht gedrag

"Pagina "Annuleringen

Expand
titleVouw uit voor meer informatie op de Annuleringen pagina

Bekijk hoeveel annuleringen er zijn gedaan

  • Per maand

  • Per gebouw

  • Per organisatie

image-20240126-104852.pngImage Added
Info

Op voorhand annuleren = goed gedrag

"Reserveringspatronen" pagina

Expand
titleUitvouwen voor meer informatie op de pagina Patronen reserveren

Totaal aantal gereserveerde uren bekijken:

  • Per organisatie

  • Per categorie

image-20240126-104923.pngImage Added

"Pagina "Gegevens

Expand
titleUitvouwen voor meer informatie op Data pagina

Krijg snel samengevat inzicht in hoe mensen hun reserveringen boeken en annuleren, om te leren van boekingspatronen om het bewustzijn te vergroten en best-practices aan te moedigen

image-20240126-104941.pngImage Added

Meer informatie

Veelgestelde vragen over dashboards

Expand
titleIs het mogelijk om te filteren op zones of groepen?

Door de manier waarop het dashboard is ingesteld, is het niet mogelijk om te filteren op zones of groepen.

Bekijk FAQ on Dashboards

Hoe door de dashboards navigeren

Zie How to use dashboards


Zoek op

Live Search