...
Veranderingen
Key note App GroupsIntroducing the new Contact Groups feature, which empowers users to create and manage personalized groups of colleagues. With this functionality, users can streamline collaboration by organizing group bookings, sharing reservations seamlessly, inviting colleagues, and efficiently booking on behalf of others—all without requiring additional permissionsGroepen
Introductie van de nieuwe functie Contactgroepen, waarmee gebruikers gepersonaliseerde groepen van collega's kunnen maken en beheren. Met deze functie kunnen gebruikers de samenwerking stroomlijnen door groepsboekingen te organiseren, reserveringen naadloos te delen, collega's uit te nodigen en efficiënt te boeken namens anderen - en dat alles zonder dat er extra rechten nodig zijn. |
QUEEN-7992
MOB-34778 | GO
Workplace |
AppEnhanced Group Bookingapp | Verbeterde groepsboeking
Group Booking |
now integrates with the Contact Groups feature, enabling users to select participants individually or by group before finalizing workplace reservations. This enhancement simplifies booking workflows by automating workplace assignments for participants. Users require the “Book on behalf of someone else” permission to utilize this featureintegreert nu met de functie Contactgroepen, waardoor gebruikers deelnemers individueel of per groep kunnen selecteren voordat ze de reservering van een werkplek afronden. Deze verbetering vereenvoudigt boekingsworkflows door de toewijzing van werkplekken aan deelnemers te automatiseren. Gebruikers hebben de toestemming "Namens iemand anders boeken" nodig om deze functie te kunnen gebruiken. |
QUEEN-8242
MOB-35130 | GO
Workplace |
AppVisitor ManagementThe Visitor Management feature has been enhanced to provide greater efficiency in handling visitor entries. Users can now add visitors to existing room reservations through both web and mobile platforms. The feature supports bulk imports of visitor data and ad-hoc visitor additions, even without linked reservations. This ensures a smoother check-in process and enables operations such as Add, Edit, and Delete. Reservation privileges and Visitors.manage permissions are required for accessBezoekersbeheer
De functie Bezoekersbeheer is verbeterd om bezoekers efficiënter te kunnen invoeren. Gebruikers kunnen nu bezoekers toevoegen aan bestaande kamerreserveringen via zowel het web als mobiele platformen. De functie ondersteunt bulkimport van bezoekersgegevens en ad-hoc toevoeging van bezoekers, zelfs zonder gekoppelde reserveringen. Dit zorgt voor een soepeler incheckproces en maakt bewerkingen als Toevoegen, Bewerken en Verwijderen mogelijk. Voor toegang zijn reserveringsrechten en Visitors.manage rechten nodig. |
QUEEN-8211
MOB-35128 | GO
Workplace |
AppAdd Participants to Room Reservations
The Add Participants feature enhances meeting organization by allowing users to invite colleagues as participants via the GO platform and Workplace App. Seamlessly integrated with Outlook and Gmail, this feature supports RSVP tracking directly through Outlook, providing visibility of responses for the meeting organizer.
| QUEENapp | Deelnemers toevoegen aan kamerreserveringen
De Add Participants functie verbetert de organisatie van vergaderingen door gebruikers in staat te stellen collega's uit te nodigen als deelnemers via het GO platform en de Workplace App. Deze functie is naadloos geïntegreerd met Outlook en Gmail en ondersteunt het bijhouden van RSVP's rechtstreeks via Outlook, waardoor de organisator van de vergadering zicht heeft op de reacties.
|
KONINGIN-8298
MOB-35241 | GO
Workplace |
AppContact Groups Find a Colleague"The “Find a Colleague” module now supports Contact Groups, providing enhanced filtering and viewing options. Users can filter colleagues by Contact Groups, “All colleagues,” or “Favorite colleagues” and view group-specific reservations in daily or weekly formats. This functionality is available to all users with access to “Find a Colleague” on GO without the need for additional permissionsZoek een collega
De module "Zoek een collega" ondersteunt nu Contactgroepen en biedt verbeterde filter- en weergaveopties. Gebruikers kunnen collega's filteren op contactgroepen, "Alle collega's" of "Favoriete collega's" en groepsspecifieke reserveringen bekijken in dagelijks of wekelijks formaat. Deze functionaliteit is beschikbaar voor alle gebruikers met toegang tot "Zoek een collega" op GO zonder dat er extra rechten nodig zijn. |
QUEEN-8299
MOB-35328 | GO
Workplace |
AppCost Center ReferenceUsers can now view cost center references alongside cost center names in the lookup. This enhancement allows users to search for cost centers using either their reference codes or names, simplifying cost center identification and selection processesKostenplaatsreferentie
Gebruikers kunnen nu de referenties van kostenplaatsen naast de namen van kostenplaatsen in de lookup bekijken. Dankzij deze verbetering kunnen gebruikers naar kostenplaatsen zoeken aan de hand van hun referentiecodes of namen, wat het identificeren en selecteren van kostenplaatsen vereenvoudigt. |
QUEEN-7355
MOB-33944
MOB-33945 | GO
Workplace |
AppConfidential ReservationsConfidential reservations can now be created through both the web interface and the mobile app, offering enhanced privacy and a secure reservation experience. While the meeting organizer (and meeting room participants) can view the reservation details, other users only see that a location is booked for a specific time period (without seeing any of the confidential details of that reservationVertrouwelijke reserveringen
Vertrouwelijke reserveringen kunnen nu worden aangemaakt via zowel de webinterface als de mobiele app, wat verbeterde privacy en een veilige reserveringservaring biedt. Terwijl de organisator van de vergadering (en de deelnemers aan de vergaderruimte) de details van de reservering kunnen zien, zien andere gebruikers alleen dat een locatie is gereserveerd voor een bepaalde tijdsperiode (zonder de vertrouwelijke details van die reservering te zien). |
MOB-35242
MOB-35243 | Workplace |
AppEnd Reservations EarlyUsers can now end reservations early, including those initiated via Outlook or Google Calendar. This can be done through the Room Display or the Workplace App, freeing up meeting rooms for other users. This feature improves room availability and resource utilization without requiring additional permissionsReserveringen vroegtijdig beëindigen
Gebruikers kunnen reserveringen nu vroegtijdig beëindigen, inclusief reserveringen die zijn gestart via Outlook of Google Agenda. Dit kan worden gedaan via de Room Display of de Workplace App, waardoor vergaderruimtes vrijkomen voor andere gebruikers. Deze functie verbetert de beschikbaarheid van ruimtes en het gebruik van middelen zonder dat er extra machtigingen nodig zijn.
|