Moeilijkheidsgraad: beginner
Inhoud
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Weet waarvoor categorieën worden gebruikt
Het effect van categorieën op workflows en pagina's begrijpen
Heb je al gelezen Field types, field access, and linking ?
Waarom bestaan er categorieën?
Bijna alle objecten op de werkplek hebben categorieën. Maar waarom bestaan er categorieën?
De categorie waarin een instantie (bijvoorbeeld een asset) wordt gemaakt, bepaalt verschillende dingen, zoals:
...
toepasselijke sjabloon;
...
toegang tot het object;
In dit artikel worden alleen de paginaopmaak worden besproken. Voor het leren van de basis is dit voldoende. In latere artikelen worden categorieën meer in detail besproken.
...
De categorie bepaalt de pagina-indeling
Hetzelfde geldt voor voorbeeldpagina's:
Afhankelijk van de categorie van het object kunnen we categoriespecifieke velden tonen/verbergen. Bijvoorbeeld, velden zoals Kentekenplaat/Mijlstand gebruiken we alleen voor objecten in de categorie: auto. We kunnen ervoor zorgen dat deze alleen zichtbaar zijn op de pagina van de auto-instantie, maar niet op andere pagina's, zodat eindgebruikers alleen de velden/functies zien die belangrijk zijn voor die objecten. De pagina kan ook worden gewijzigd op de categoriepagina.
Samenvatting
| Rw ui textbox macro |
|---|
|
Oefening
- N.V.T.
Zoek op
...
Categorieën worden gebruikt om verschillende types van één objectklasse te onderscheiden. In zekere zin kunnen verschillende categorieën binnen een objectklasse worden gezien als subklassen van dat object. De objectklasse 'Gebied' heeft bijvoorbeeld meerdere standaardcategorieën die direct beschikbaar zijn:
...
Als een object wordt aangemaakt en het object heeft meerdere categorieën beschikbaar voor de gebruiker, dan moet de gebruiker eerst de gewenste categorie selecteren via een enkele keuzelijst zoals in de schermafbeelding hierboven. Niet alle objecten hebben een categorieselectie. Verzoeken worden bijvoorbeeld altijd aangemaakt in de standaardcategorie (afgezien van aanpassingen).
Het gebruik van meerdere categorieën voor een enkele objectklasse heeft meerdere doelen. De meest relevante zijn:
Verschillende categorieën kunnen verschillende pagina's hebben voor dezelfde objectklasse
Objecten van dezelfde klasse (bijv. Gebied) kunnen verschillende gegevens vereisen om geregistreerd te worden. Voor verschillende categorieën kunnen verschillende pagina's worden gebruikt. Voor de oppervlaktecategorie 'Vergaderruimte' is het bijvoorbeeld relevant om de capaciteit te registreren en of de ruimte te reserveren is. Voor de ruimtecategorie 'Vloer' is deze informatie niet relevant en daarom niet zichtbaar op de pagina die wordt gebruikt voor de categorie 'Vloer'.
Ander werkstroomproces
Aan verschillende categorieën kunnen verschillende workflows worden toegewezen. Objecten van dezelfde klasse (bijvoorbeeld facturen) kunnen een ander proces of andere workflow vereisen, afhankelijk van de categorie. Het proces voor een uitgaande factuur is anders dan het proces voor een inkomende factuur. Een verschillende workflow betekent dat het proces verschillende taken kan hebben, die door verschillende gebruikers moeten worden uitgevoerd.
Gebruik als filter bij zoeken en rapporteren
Gebruikers kunnen zoeken en filteren op specifieke velden, waaronder (in sommige gevallen) de categorie, wanneer ze geavanceerde zoekschermen of rapporten gebruiken. Filter bijvoorbeeld op alle Activa van de categorie 'Laptops' om een overzicht te krijgen van alle laptops die in gebruik zijn. In die zin werkt de categorie als een label.
Naast het bovenstaande kunnen categorieën ook worden gebruikt voor bepaalde aanpassingsdoeleinden en via aanpassing is het ook mogelijk om aangepaste categorieën te maken voor de meeste objectklassen.
De volgende lijst bevat een korte beschrijving van aanpassingen in relatie tot categorieën. Voor meer informatie over deze soorten aanpassingen, zie het relevante artikel in de /wiki/spaces/KB/pages/224428166
Gebruik een verschillende sjabloon per categorie: Een sjabloon kan gekoppeld worden aan een categorie. Een sjabloon kan worden gebruikt om bepaalde velden vooraf te definiëren bij het maken van een object van die categorie. Als je bijvoorbeeld een nieuw verzoek aanmaakt in een bepaalde aangepaste categorie, moet het veld 'betreft' (Probleemtype) automatisch een specifiek probleemtype zijn.
Verschillende machtigingen: Met verschillende categorieën kan de beheerder ook verschillende autorisaties instellen. Een bepaalde aangepaste contractcategorie kan bijvoorbeeld zo geautoriseerd zijn dat alleen een subset van gebruikers die alle contracten beheren contracten in deze categorie kunnen bekijken of bewerken.