Boekingen synchroniseren met Exchange
Met Exchange sync for Microsoft Exchange kun je agenda's voor vergaderruimtes in Exchange koppelen aan ruimtes in Workplace en ze met elkaar laten synchroniseren.
Gesynchroniseerd op alle apparaten
Exchange sync controleert beide agenda's kalenders en synchroniseert automatisch elke gemaakte, bewerkte of verwijderde boeking, zodat gebruikers boekingen kunnen maken via elk Spacewell touchpoint zoals kiosk, app of kamerscherm.
Behoud je vertrouwde omgeving
Exchange sync heeft geen invloed op je bestaande kalenders, dus gebruikers die liever in Microsoft Outlook blijven, zullen het verschil niet eens merken.
Touchpoints voor gemak
Als alles gesynchroniseerd is, kunnen gebruikers altijd en overal genieten van hun favoriete touchpoints, wat een positieve invloed heeft op de gebruikerservaring.
Gebruikersverhaal
Als gebruiker van Spacewell's werkpleksoftware Workplace software wil ik dat de reserveringsmodule naadloos synchroniseert met Microsoft Exchange door gebruik te maken van MS Graph, zodat ruimtegerichte synchronisatie mogelijk is van enkelvoudige en terugkerende reserveringen, zowel voor één ruimte als voor meerdere ruimtes. Dit zorgt ervoor dat onze gebruikers efficiënt vergaderruimtes kunnen beheren en boeken in Outlook of vanuit Spacewell Workplace apps, terwijl de beschikbaarheid up-to-date blijft.
Wanneer een werknemer een reservering maakt via Outlook, zorgt de Exchange Sync ervoor dat de reserveringsgegevens nauwkeurig worden weergegeven in alle relevante Spacewell Workplace touchpoints. Op dezelfde manier, wanneer een reservering wordt gemaakt via een van de Spacewell Workplace touchpoints, synchroniseert de Exchange Sync de reservering met Outlook, zodat beide systemen up-to-date blijven.
Wat is heen-en-weer gesynchroniseerd?
Onderwerp
Startdatum en -tijd
Einddatum & -tijd
E-mailadres organisator
Vereiste deelnemers (e-mailadres)
Optionele deelnemers (e-mailadres)
Herhaling
Onderwerp
Startdatum en -tijd
Einddatum en -tijd
Verantwoordelijk (e-mailadres organisator)
Reserveringslijnen (gereserveerde kamer)
Deelnemers (alleen via webportaal)
Herhaling
| Note |
|---|
Vanaf 1 oktober 2026 zal Microsoft Exchange Web Services (EWS) aanvragen voor Exchange Online uitsluitend beperken tot Microsoft Apps en zal toegang vanuit niet-Microsoft Apps worden geweigerd. |