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Schwierigkeitsgrad: Anfänger

Inhalt

Lernziele

Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:

  • Suche im bin/archive

  • Objekte wiederherstellen

  • Dauerhaftes Löschen von Objekten

Grundlegende Informationen über die Mülltonne und das Archiv finden Sie unter Deleting and archiving

Suche im bin/archive

Der einfachste Weg, um zu Objekten zu navigieren, die Sie kürzlich gelöscht/archiviert haben, ist ein Klick auf Ihr Benutzerprofil oben rechts und die Suche nach Ihren Objekten unter "Verlauf" oder "Papierkorb".

Wenn sich das gesuchte Objekt nicht darin befindet (zu alt oder nicht von Ihnen gelöscht), können Objekte im Archiv oder im Papierkorb gefunden werden.

  1. Navigieren Sie zu Verwaltung über das Navigationsmenü.

  2. Klicken Sie auf bin oder Archiv.

  3. Wenn wir wissen, nach welchem Objekt wir suchen, können wir die Art des Objekts in das Feld Typ eintragen.

    1. Wenn wir nach archivierten Benutzern suchen, geben wir ein: SystemBenutzer.

  4. Wenn wir auch die Zeitspanne kennen, in der diese Objekte archiviert/gelöscht wurden, können wir auch Daten in den Datumsfilter eingeben.

  5. Klicken Sie auf Suche oder drücken Sie <Enter>.

  6. Auf der Ergebnisseite werden die archivierten/eingesperrten Objekte mit folgenden Informationen angezeigt: Archivierungs-/Löschdatum und von wem das Objekt gelöscht/eingesperrt wurde.

Tipp: Die Mülleimer- und Archivordner enthalten eine große Anzahl von Objekten. Es ist wichtig, Ihre Suche so weit wie möglich einzuschränken, indem Sie Objekttypen und Datumsfilterung hinzufügen.

Objekte aus dem Bin/Archiv wiederherstellen

Wenn wir Objekte von der Ergebnisseite wiederherstellen, können wir sie in großen Mengen wiederherstellen. Um dies zu tun:

  1. Wählen Sie die Objekte aus, die Sie wiederherstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf Auswahl.

  3. Klicken Sie auf Wiederherstellen.

An ein einzelnes Objekt wiederherstellen können Sie auch:

  1. Öffnen Sie das Objekt, das Sie wiederherstellen möchten, indem Sie auf den Hyperlink klicken.

  2. Drücken Sie das Wiederherstellungssymbol.

Dauerhaftes Löschen von Objekten aus dem Papierkorb

Workplace ermöglicht auch das manuelle und automatische Entfernen von abgelegten Artikeln. Um dies zu tun, müssen wir die entsprechenden Client-Einstellungen aktivieren:

  1. Presse Client-Einstellung auf Ihrem StartBoard;

  2. Registerkarte Schnittstelle;

  3. Die relevanten Einstellungen sind;

Name

Beschreibung

Tage in der Tonne

Tage, die ein Objekt in der Mülltonne sein darf, bevor es für die automatische Entfernung in Frage kommt. Es muss eine Mindestanzahl von 7 Tagen konfiguriert werden. Wenn hier keine Zahl eingestellt ist, aber entfernen lassen auf "Ja" gesetzt ist, können Objekte direkt nach dem Verschieben in den Papierkorb dauerhaft gelöscht werden.

Entfernen zulassen

Wenn diese Option auf "Ja" gesetzt ist, dürfen Benutzer die eingepferchten Objekte entfernen.

Automatisches Löschen von abgehefteten Artikeln

Diese Client-Einstellungen gelten für die gesamte Umgebung. Hinweis: Die tatsächlichen Tage, nach denen ein Objekt automatisch dauerhaft gelöscht wird, werden auf Objektebene festgelegt.

  1. Navigieren Sie zu einem Objekt über die Kachel "Objekte" auf Ihrem StartBoard.

  2. Suche nach einem Objekt.

  3. Klicken Sie auf den Hyperlink des Objekts, um es zu öffnen.

  4. Hier sollten wir die Einstellung "Tage in der Tonne" eingeben.

Name

Beschreibung

Tage in der Tonne

Anzahl der Tage, die ein Objekt maximal in der Mülltonne verbleiben kann. Nach Ablauf dieser Anzahl von Tagen wird das Objekt automatisch aus der Mülltonne entfernt. Wenn die Anzahl der Tage auf 0 gesetzt wird, werden keine Objekte dieses Typs automatisch entfernt.

Manuelles Löschen von gepinnten Artikeln

Wenn die Client-Einstellung "Entfernen zulassen = ja" lautet, ist die Einstellung für das permanente Entfernen verfügbar. Wenn Sie zu einem Objekt in der Mülltonne navigieren, wird dieses Symbol verfügbar sein.

Nachdem Sie auf diese Schaltfläche geklickt und das Objekt endgültig entfernt haben, zeigt Workplace eine Liste mit möglichen verwandten Objekten an, die ebenfalls entfernt werden. Nach dem endgültigen Entfernen eines Objekts ist es nicht mehr im Papierkorb/Archiv oder in der Papierkorb-/Historienliste des Benutzerprofils sichtbar.

Denken Sie daran: nicht alle Objekte, wie z. B. Benutzer, können gelöscht werden, und daher ist auch eine dauerhafte Löschung nicht möglich. Bevor Objekte im Archiv dauerhaft gelöscht werden können, müssen sie erst wiederhergestellt → gelöscht → dauerhaft gelöscht werden.

Zusammenfassung

Suche

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