1. Waar gaat deze module over
Catalogusitems zijn alle objecten die kunnen worden gebruikt in andere modules, maar die vaak niet fysiek beschikbaar zijn op de locatie van de klant of alleen bepaalde verbruiksgoederen in het algemeen vertegenwoordigen (bijv. een 'Koffie' betekent niet een specifiek kopje koffie dat al staat te wachten om te worden gereserveerd, maar het algemene concept van een kopje koffie, dat net van tevoren wordt aangemaakt), in tegenstelling tot activa, die alle objecten zijn die fysiek aanwezig zijn. Daarom zijn catalogusitems, zoals de naam al suggereert, onderdeel van een catalogus van potentiële objecten. Deze catalogusitems kunnen voor meerdere doeleinden worden gebruikt:
Te reserveren items: Catalogusitems kunnen worden gebruikt als 'Diensten/Catering' in reserveringen. De lunch, koffie, etc. zijn niet al aanwezig/aangemaakt wanneer je reserveert. Je selecteert ze uit een catalogus.
Werkorders: Catalogusitems kunnen worden gebruikt als 'vaste taken/prijs' opties in werkorders. Maak bijvoorbeeld een catalogusitem met de naam 'Afvalcontainer legen' en een vaste prijs (onderhandeld met een aannemer). Dit item kan worden toegevoegd aan werkorders in plaats van elke keer een vrije tekstomschrijving en handmatig een prijs toe te voegen, waardoor het eenvoudiger en minder foutgevoelig wordt om bepaalde taken in werkorders te specificeren. Hetzelfde geldt voor contracten; daarom kunnen catalogusitems ook gekoppeld worden aan contractitems.
Bestelbare items: Catalogusitems kunnen worden gebruikt als een lijst van producten die kunnen worden gekocht bij een leverancier via een inkooporder. Het hebben van een vaste lijst van catalogusitems met vaste prijzen maakt het minder foutgevoelig en maakt het voor gebruikers duidelijker welke producten gekocht kunnen worden en tegen welke prijzen.
Metertype: Catalogusitems kunnen ook worden gebruikt om verschillende metertypes te registreren (gas, water en energie) en deze te koppelen aan de energiemeters. Zie voor meer informatie: Module energiemeters.
Omdat catalogusitems alleen relevant zijn in relatie tot sommige andere modules, wordt de catalogusmodule automatisch ingeschakeld als een relevante module (Reserveringen, Werkorders, Contracten, Inkooporders, Energiemeters) is ingeschakeld.
De meeste kernconcepten van deze module kunnen worden beheerd door key users (Catalog item editors). Daarom worden de meeste concepten beschreven in de gebruikershandleiding, die je hier kunt vinden: Gebruikershandleiding: Catalogusitems
De volgende delen gaan dieper in op enkele kernconcepten van deze module die vooral relevant zijn voor beheerders:
1.1.1 Categorieën
Elk catalogusitem dat aangemaakt wordt, wordt aangemaakt in een categorie. Voor meer algemene informatie over categorieën, zie: Categorieën
De volgende standaardcategorieën zijn beschikbaar voor deze module:
2. Aanvullende informatie over deze module
Meer informatie over de Catalogusitem-module is te vinden in de volgende gerelateerde artikelen:
Voor een (eind)gebruikershandleiding, zie: Gebruikershandleiding: Catalogusitems
Voor meer gedetailleerde implementatie-informatie (inclusief welke systeemgroepen betrokken zijn, gegevensimport en meer informatie over het startbord en de opties in het navigatiemenu), zie de artikelen over moduleactivering voor enkele van de gerelateerde modules die hierboven zijn genoemd Module-activeringen.