Zekerheidsdocumenten toevoegen

1. Klik op het pictogram "Assurance document +" op uw startbord om een nieuw assurance document toe te voegen.

2. De volgende velden moeten worden ingevuld:

• Titel (verplicht veld)

• Beschrijving

• Volgende revisiedatum (datum waarop het document vervalt en dus moet worden herzien)

3. Via de knop 'Uploaden' kan een document worden geüpload

4. Opmerkingen kunnen worden toegevoegd aan de 'Opmerkingen' onderaan de pagina.

Overzicht van de assurance-documenten

Klik op de knop "Assurance documenten" op je startbord voor een overzicht.

• Het documentenoverzicht is gesorteerd op datum, met de documenten die verlopen zijn of bijna verlopen zijn bovenaan.

• Dit document bevat ALLE assurance-documenten, dus documenten die door je collega's zijn gemaakt, kunnen ook door jou worden bekeken en gewijzigd.

Verkeerslichten geven aan dat het document moet worden herzien:

• Rood: De volgende revisiedatum is verstreken.

• Oranje: De volgende revisiedatum van het document is binnen de komende 30 dagen.

• Groen: Het document heeft geen revisiedatum of de revisiedatum ligt verder in de toekomst dan 30 dagen vanaf vandaag.
  

Bewerk assurance-document

Stap 1: open het document (dat gaat verlopen)

1. Klik op de overzichtsknop 'Assurance-documenten' op je startpaneel

2. Open een assurance-document door op een referentielink te klikken. Dezelfde pagina die u ziet tijdens het maken van een assurance-document wordt nu geopend.

Stap 2: Download het assurance-document

Gebruik de downloadknop op het tabblad "Algemeen" om de actieve (laatste) versie van het document te downloaden. Als je een andere versie wilt downloaden. Navigeer naar het tabblad "Versies", klik op de gewenste versie en druk op de knop "Downloaden".

Stap 3: Upload een nieuwe versie en stel 'Volgende revisiedatum' in

1. Een nieuwe documentversie kan worden toegevoegd met de functie Uploaden op het bestaande assurance-document op het tabblad "Algemeen".

2. Na het uploaden van een nieuw document, de volgende revisiedatum wijzigen.

3. Het document staat dan niet meer bovenaan het rapport te wachten op herziening. A

4. Voeg waar nodig notities toe en werk de beschrijving bij.

Verwijder

Om een document te verwijderen, klik je op de knop "X" op het tabblad "Algemeen". Je vindt die rechtsboven in je scherm.