Moeilijkheidsgraad: beginner

Inhoud

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • Gebruik de Workplace web (GO)

GEMAKKELIJK BOEKEN

Vind en boek kamers en bureaus via verschillende functionaliteiten die reserveringen en live bezettingsgegevens combineren

GEGEVENS IN REALTIME BEKIJKEN

De gegevens worden intuïtief in kaart gebracht op plattegronden zodat je op elk moment onmiddellijk resultaten ziet

CONTEXTUELE INFO KRIJGEN

Kies een kamer op basis van uitrusting, capaciteit, comfortgegevens

SYNCHRONISEREN MET OUTLOOK

Synchroniseer je boekingen met Outlook

Snelstartgids

Ga in een van uw voorkeursbrowsers naar https://go.cobundu.com/

Workplace web (GO) is geoptimaliseerd voor mobiel (alleen portretoriëntatie wordt ondersteund).

Hoe log je in?

Als SSO is ingesteld voor uw omgeving

  • Log in met je SSO-gebruikersgegevens. Het Workplace platform zal herkennen dat SSO is ingesteld en automatisch inloggen.

Als SSO niet is ingesteld voor uw omgeving

  • Log in met de verstrekte inloggegevens.

  • Sessies worden een paar dagen bewaard, zodat je misschien niet elke keer hoeft in te loggen om GO te bezoeken.

  • Na het uitloggen onthouden we nog steeds je gebruikersnaam. Je hoeft alleen je wachtwoord op te geven.

  • Als u uw wachtwoord bent vergeten, kan Workplace u een code sturen om uw aanmelding op te halen (als e-mail is geconfigureerd).

Hoe gebruik je Workplace web (GO)?

Afhankelijk van je rechten in GO, zie je mogelijk de volgende menu-items:

  • Live gegevens

    • Live sensorgegevens controleren

    • Reserveren

  • Boeking maken

    • Een boeking maken op basis van zoekgegevens

  • Mijn reserveringen

    • Controleer uw reserveringen

  • Replay

    • Sensorgegevenswaarden uit het verleden opnieuw afspelen

  • Dashboards

    • Kijk naar sensorgegevenswaarden uit het verleden

Functionaliteit Overzicht

Detailscherm locatie

  • Locatie naam & foto

  • Comfort- en bezettingsinformatie (afhankelijk van de beschikbare sensoren voor de locatie)

  • Gekoppelde zone & afdeling

  • Capaciteit

  • Laatste sensorgegevens toont tijdlijnen in een grafische weergave voor de huidige dag en de afgelopen 1 maand.

    • Selecteer een specifiek type sensorgegevens uit de vervolgkeuzelijst of klik op de knop "Alles weergeven" om verschillende typen vastgelegde sensorgegevens voor deze locatie te bekijken.

    • "Toon alle" Gegevens tonen automatisch Vandaag, maar het is mogelijk om een datum van maximaal 1 maand in het verleden te selecteren via de kalender.

    • Het is mogelijk dat je deze informatie niet mag zien.

  • De knop "Beschikbaarheid controleren" opent een kalenderweergave waarmee u een reservering kunt maken.

Eenvoudig reserveren in Create Booking

  1. Gebaseerd op datum/tijd & aantal deelnemers zoeken > Zoekresultaten bevatten meer info over locaties

  2. Selecteer locatie

  3. Datum en tijd bevestigen, beschrijving en verantwoordelijke reservering toevoegen

  4. Bevestig de reservering

  5. De tool bevestigt of het maken van de reservering is gelukt

Eenvoudig reserveren op Live Data plattegrond

  1. Selecteer een locatie en controleer de beschikbaarheid

  2. Selecteer datum en tijd. Dit wordt automatisch geopend op "Vandaag", maar met de kalenders kun je ook op andere gegevens zoeken. Gebruik Quick Timeslots of selecteer van-tot-periode.

  3. Tijdslot bevestigen

  4. Bevestig de reservering

  5. De tool bevestigt of het maken van de reservering is gelukt

Plattegrond Legenda

Bezettingsoverzicht

Groen geeft aan dat er geen bezetting gedetecteerd voor de locatie.

Rood geeft de huidige bezetting status van de kamer of het bureau. De pictogram zal geleidelijk vervagen na verloop van tijd, als gevolg van de afnemende waarschijnlijkheid dat de ruimte nog bezet is. Zodra een sensor is getriggerd, duurt het 15 minuten voordat de status groen wordt, tenzij er een andere triggering plaatsvindt.

Grijs betekent dat deze locatie niet gebruikt/bezet (bijvoorbeeld een ruitpatroon door COVID-19).

Als een locatie geen kleur heeft, hebben we geen bezettingsgegevens voor deze locatie:

  • er is geen sensor gekoppeld aan deze locatie

  • sensor heeft al meer dan 7 dagen geen verbinding meer met Workplace

Weergave reservering

Rood betekent dat de kamer gereserveerd en bezet.

Het getal geeft aan hoe lang de kamer is gereserveerd in minuten.

Geel betekent dat de kamer gereserveerd maar momenteel niet bezet.

Het getal geeft aan hoe lang de kamer is gereserveerd in minuten.

Groen met een pictogram betekent dat de kamer niet gereserveerd maar bezet.

Groen met een nummer betekent dat de kamer gereserveerd in X minuten.

Rood met een pictogram betekent dat de kamer niet reserveerbaar maar momenteel bezet.

De volledige plattegrondlegenda vind je hier: View By Space Reservations

Deze informatie in een presentatie

Gebruik deze snelgids voor eindgebruikers om eindgebruikers te helpen snel door je omgeving te navigeren. Vergeet niet om de dia's aan te passen door rekening te houden met de vragen op de eerste dia.

Zoek op