Moeilijkheidsgraad: beginner

Er zijn verschillende manieren om op het scherm Reservering bevestigen terecht te komen (dat zich onder de functionaliteit Reservering maken in het Workplace webportaal GO bevindt):

• via GO live floorplan - location selectionwaar je een kamer/ workplace op de plattegrond hebt geselecteerd

• via GO - Create Reservationwaar je meteen een Favoriete locatie hebt geselecteerd of de krachtige zoekfunctie hebt gebruikt om de ideale locatie voor jouw behoeften te selecteren

• door een Favoriete locatie te selecteren in GO - Favorites

• ...

Locatie-informatie

• locatiefoto (kan worden vergroot tot volledig scherm)

• locatie favoriete marker (selectie voegt deze locatie toe aan GO - Favorites)

• locatienaam

• locatie verdieping + gebouw

Ruimte Details

• Laatste sensorwaarden, afhankelijk van de gegevens die op die locatie zijn vastgelegd

• Bezetting aangeeft:

  • "Niet bezet"

  • "Bezet" + info bubble "Bezetting X minuten geleden gedetecteerd"

• Capaciteit (alleen voor kamers; capaciteit voor places = 1)

• Gekoppelde zone(s)

Datum en tijd selecteren

Als je eerder datum- en tijdgegevens hebt ingevoerd in een zoekopdracht, worden deze uiteraard weergegeven in de zoekparameters.

Reservering maken

• Van-tot-datum en tijd nemen elke selectie aan de rechterkant over of maken meerdaagse boekingen mogelijk

• Aantal deelnemers (alleen beschikbaar voor kamers) geeft het verwachte aantal mensen aan dat de kamer zal gebruiken.

  • Gebruik de schuifregelaar of voer het getal in het nummerveld in

  • Per zaal weerspiegelt het maximum aantal deelnemers de capaciteit

• Onderwerp bijeenkomst invoeren

• Als je voor andere mensen mag reserveren, kun je hun naam hier invoeren

Bevestiging reservering

In het scherm Reserveringsbevestiging heb je de mogelijkheid om je reservering met je collega's te delen. Zij zullen dit zien verschijnen in hun GO - Notification center.

Zodra een reservering is bevestigd, verschijnt deze in GO - My Reservations.

Zoek op