Verschillende Timing-instellingen

• Reserveer vooraf van
  Door deze optie te selecteren, kunt u de periode instellen voordat een nieuwe reservering wordt gemaakt voordat een reservering begint.
  
  Als je bijvoorbeeld de instelling wijzigt naar twee uur. U kunt dan geen reservering maken voor de komende twee uur. Als het nu 13:00 uur is, kunt u uw vroegste reservering om 15:00 uur maken.
  

  

• Reserveer vooraf bij
  Deze optie is bijna hetzelfde als de vorige, de vooraf reserveren optie, maar het verschil is dat deze instelling alleen bedoeld is voor zalen, ruimtes en als er geen catering of extra apparatuur nodig is.
  Als je de instelling bijvoorbeeld instelt op één dag, kun je geen reservering maken voor de volgende dag. Een dag is 24 uur. Dus als het nu 17 oktober om 13:00 uur is, is de vroegste reservering beschikbaar op de 18e om 13:00 uur.
  

  

• Reserveer vooraf tot
  Met deze instelling kun je instellen hoe ver je in de toekomst een reservering kunt maken.
  Als je het instelt voor twee jaar, kun je geen reservering maken op een datum die twee jaar later is dan de huidige datum. Als het nu 18/10/2023 is, kunt u geen reservering maken voor 19/10/2025.
  

  

• Reserveer in het verleden tot
  Met deze optie kun je instellen hoe ver terug in het verleden je een reservering kunt maken.
  Bijvoorbeeld als je vergeten bent een kamer te reserveren. U kunt een reservering maken tot 30 minuten eerder dan uw reserveringstijd. Dus het is nu 9:45; je kunt de kamer reserveren vanaf 9:16, niet vanaf 9:14.
  

  

Conflictinstellingen

• Tegenstrijdige reserveringen
  Je kunt deze optie gebruiken om conflicterende reserveringen toe te staan en uitzonderingen op de regel toe te voegen.
  In dit voorbeeld zijn conflicterende reserveringen niet toegestaan, behalve voor de reserveringscoördinator.
  

  

• Regimeconflicten toestaan
  Je kunt deze optie gebruiken om regimeconflicten toe te staan en uitzonderingen op de regel toe te voegen.
  In dit voorbeeld zijn regimeconflicten niet toegestaan, behalve voor de reserveringscoördinator.
  

  

• Maximaal aantal werkplekreserveringen
  Met deze optie kun je de maximale werkplekreserveringen in een periode en uitzonderingen op de regel regelen.
  In het onderstaande voorbeeld zijn maximaal vijf werkplekreserveringen per week toegestaan; de reserveringscoördinator kan er meer maken dan het ingestelde maximum.
  

  

Instellingen voor inchecken

Om het ruimtegebruik te optimaliseren en spookboekingen te verminderen (zonder het gebruik van sensoren), kun je de check-in functionaliteit gebruiken.

Volg de volgende stappen om de check-in functionaliteit in te schakelen:

• Klik op "Clientinstellingen" in het menu.

• Selecteer het tabblad "Toepassingen".

• Selecteer het tabblad "Externe apps" in de lijst.

• Klik op de referentie van je Cobundu-integratie.

• Navigeer naar de "Categorie-instellingen".

Je kunt de instellingen voor "Inchecken" per categorie wijzigen. Om een nieuwe instelling toe te voegen, druk je op de knop "Nieuw".

Nadat je op de knop "Nieuw" hebt gedrukt, kun je een nieuwe "Check-in" instelling maken.
Kies welke categorie voor welke eigenschap je wilt instellen.

Groepsreservering

Het is mogelijk om groepsboekingen te maken in Workplace Experience. De instellingen moeten in "Apparaatbeheer" staan om de optie zichtbaar te maken in Workplace Experience.

Controleer ook of de volgende instelling is ingeschakeld in Werkplekbeheer:
"Standaard reserveren namens iemand anders" is ingeschakeld in de instellingen van de Workplace Experience Module. Je vindt de instelling via:

• Klik op "Admin" in het menu aan de linkerkant

• selecteer "Module-instellingen

• Open het tabblad voor de instellingen van de module "Werkplekbeleving".