Te reserveren items

Gebruikt voor

Reserveerbare items worden gebruikt in de reserveringsmodule. Vergeet niet om na het aanmaken van het item de instelling 'Reserveerbaar = ja' te wijzigen. Items die reserveerbaar zijn gemaakt, zijn te vinden in de menuoptie RESERVATIES > Reserveerbare objecten.

Maak een nieuw reserveerbaar item.

1. Navigeer in het navigatiemenu naar ASSETS > Catalogus;

2. Druk op "Nieuw catalogusitem maken";

3. Selecteer de optie "Te reserveren items";

4. Vul de velden in. De naam en het type ("Verbruiksartikel" in het onderstaande voorbeeld) zijn verplicht;

5. Stel "Reserveerbaar = ja." in. Het tabblad 'Reserveringsinstellingen' wordt nu zichtbaar bovenaan de pagina, wat aangeeft dat de items nu reserveerbaar zijn. Standaard zijn de items nu reserveerbaar voor iedereen, op alle locaties, op elk moment;

6. Navigeer naar de 'Reserveringsinstellingen' om de reserveringsinstellingen te bekijken/wijzigen. Beweeg met de muis over de velden om de helptekst te bekijken;

7. Druk op "Opslaan en terug" om het catalogusitem af te ronden;

8. Je kunt de reserveerbare items ook vinden via RESERVATIONS > Reserveerbare objecten.
   

Meer details over reserveerbare items zijn te vinden in het sleutelgebruikersartikel over Reserveren: https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/191266862/Reservations+incl.+recurring+for+Key-user#Reservable-objects

Bestelbare items

Gebruikt voor

Bestelbare items worden gebruikt in de Inkoop- en Inventaris modules.

Een nieuw bestelbaar item maken

1. Navigeer in het navigatiemenu naar ASSETS > Catalogusitems;

2. Druk op "Nieuw catalogusitem maken";

3. Selecteer de optie "Bestelbare items";

4. Vul de velden in. De velden met een sterretje zijn verplicht;

5. Druk op "Opslaan en terug" om het catalogusitem af te ronden.

Tabblad Prijzen

Je kunt de prijsgegevens van het item invullen op het tabblad Prijzen. De pagina is verdeeld in een gedeelte INKOOPEN en VERKOOPEN.

Alternatief tabblad

Op het tabblad Alternatief kun je alternatieve catalogusitems toevoegen. Gebruikers kunnen dit tabblad raadplegen, maar er zit geen functionaliteit achter.

Een bestelbaar item koppelen aan een bedrijfsmiddel

Een bestelbaar catalogusitem kan worden gekoppeld aan een bedrijfsmiddel. Dit kan op twee manieren.

Een nieuw onderdeel maken van een catalogusitem

Nadat je een bestelbaar catalogusitem hebt gemaakt:

1. Open het catalogusitem;

2. Navigeer naar het tabblad 'Activa';

3. Klik op 'Nieuw';

4. Selecteer de categorie waarin je de asset wilt maken;

5. Klik op 'Maken';

6. Een aantal velden, zoals 'Naam' en 'Originele waarde' worden gekopieerd van het catalogusitem naar het object;

7. Vul het veld op het activum in (zie de instructies in het vorige hoofdstuk van dit artikel);

8. Klik op 'Opslaan & terug' om terug te keren naar het tabblad 'Activa' van het catalogusitem. Zoals je kunt zien wordt het nieuw aangemaakte item automatisch gekoppeld.

Koppel een bestaand catalogusitem aan een bedrijfsmiddel.

1. Open een Activa (menuoptie ASSETS > Activa);

2. Begin in het veld 'Catalogus' te typen om het catalogusitem te vinden dat je wilt koppelen of gebruik de zoekfunctie door op '....' te klikken.

3. Opmerking: er worden in dit geval geen velden gekopieerd van het catalogusitem naar het onderdeel.

Activa loskoppelen van het catalogusitem

Om het onderdeel te ontkoppelen van het catalogusitem, open je het onderdeel en klik je op de 'x' achter het veld 'Catalogus'.

Werkorderitems

Gebruikt voor

Werkorderitems voegen kosten toe aan een werkorder via het tabblad 'kosten' (zie onderstaande schermafbeelding). Catalogusitems worden meestal aangemaakt voor een standaardbedrag en komen vaak voor op een werkorder.

Een werkorderitem maken

Voordat een catalogusitem aan een werkorder kan worden toegevoegd, moet het item worden aangemaakt in de Catalogusmodule.

1. Navigeer in het navigatiemenu naar ASSETS > Catalogusitems;

2. Druk op "Nieuw catalogusitem maken";

3. Selecteer de optie "Werkorderitems";

4. Vul de velden in. De velden met een sterretje zijn verplicht;

5. Druk op "Opslaan en terug" om het catalogusitem af te ronden.

Meer informatie over werkopdrachten vindt u in deze artikelen:

• Correctieve werkorders

• Preventieve werkorders (onderhoud)
  

Energie (metertype toevoegen)

Gebruikt voor

Er moet een metertype worden geselecteerd wanneer een meter voor nutsvoorzieningen (GJ, kWh, m3) wordt aangemaakt op een eigendom. Voorbeelden van metertypes zijn water-, elektriciteits- en CO2-meters.

Een metertype maken

1. Navigeer in het navigatiemenu naar ASSETS > Catalogusitems;

2. Druk op "Nieuw catalogusitem maken";

3. Selecteer de optie "Energie";

4. Vul de velden in. De velden met een sterretje zijn verplicht;

5. Druk op "Opslaan en terugkeren" om het metertype te voltooien;

6. Het metertype kan nu worden geselecteerd bij het configureren van een nieuwe of bestaande meter;

7. Op het tabblad 'Meters' kun je zien welke meters gekoppeld zijn aan dit metertype.

Huurcomponent (gebruikt voor huurcontracten)

Het maken en beheren van catalogusitems van de categorie "Verhuur component" moet nog worden beschreven.