Versions Compared

Version Old Version 1 New Version 2
Changes made by

Lango: Language and translation manager

Lango: Language and translation manager

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner

‪Spacewell
Content

Inhoud

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Start using the Workplace App

  • Identify the key features of the Workplace App

This manual is applicable for the Workplace app on both Android and iOS, you can download the app here:

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • Gebruik de Workplace App

  • De belangrijkste functies van de Workplace App identificeren

Deze handleiding is van toepassing op de Workplace app op zowel Android als iOS, je kunt de app hier downloaden:

Spacewell App Store

WEB STORE Workplace Werkplek App 

 

‪Google Google Play Store

GOOGLE PLAY: Workplace AppWerkplek-app

‪‪Apple Apple App Store

APPSTORE: Workplace Werkplek App

 

Info

Be sure to check the System Requirements mentioned per platform on Controleer de systeemvereisten die per platform worden vermeld op https://appstore.spacewell.com/#PA

Search Recommendations

Aanbevelingen zoeken

At the end of the list of search results, if the user has not found what he/she is looking for, it is possible to fine tune the search criteria and perform a new search right away.

If a user simply wants to consult all available rooms/desks, these can be viewed per floor either as a list or on the live floorplanBij het zoeken naar een kamer, bureau of parkeerplaats worden de zoekaanbevelingen geëvalueerd op basis van beschikbare tijdslots.

Aanbevolen locaties voldoen aan de onderstaande criteria:

  1. Ten minste 1 beschikbaar slot voor de gevraagde duur, beginnend op of binnen 2 uur van de gevraagde starttijd

  2. Op de gewenste dag

  3. Op een van de gevraagde verdiepingen

  4. Afstemmen op de vereiste capaciteit

Er worden ook andere locatieopties weergegeven. Dit zijn meestal locaties die niet voldoen aan de aanbevelingscriteria, maar toch een goede match zijn. Andere geweldige opties worden geëvalueerd op basis van de onderstaande criteria:

  1. Moeten niet voldoen aan de criteria voor "aanbevolen kamers

  2. 1 slot van de gevraagde duur op een ander tijdstip van de dag beschikbaar hebben

  3. Moet bestaan op een van de gevraagde verdiepingen

  4. Capaciteit van maximaal 33% groter dan het gevraagde aantal deelnemers

Voor elke kamer die wordt weergegeven in "andere geweldige opties" wordt een klein bericht weergegeven waarin wordt uitgelegd waarom deze kamer niet werd aanbevolen. Resultaten binnen de subgroepen "aanbevolen" en "andere geweldige opties" worden alfabetisch gerangschikt binnen de groep.

Expand
titleSearch recommendations & slot based results

When searching for a room, desk or parking space, the search recommendations are evaluated based on available time slots.

Recommended locations satisfy the below criteria:

  1. At least 1 available slot for the requested duration, starting on or within 2 hours of the start time requested

  2. On the requested day

  3. At one of the requested floors

  4. Matching the required capacity

Other location options are also displayed. These are typically locations which do not satisfy the recommendation criteria but are still a close match. Other great options are evaluated based on the below criteria:

  1. Should not meet the "recommended rooms" criteria

  2. Have 1 available slot of the requested duration at any other time during the day

  3. Should exist on one of the requested floors

  4. Capacity of a maximum 33% larger than the requested number of participants

For each room shown in other great options, a small message is displayed explaining why this room wasn't a recommended room. Results within "recommended" and "other great options" subgroups are ordered alphabetically within the group.

Image RemovedImage Removed
Image AddedImage Added

Als de gebruiker aan het einde van de lijst met zoekresultaten niet heeft gevonden wat hij/zij zocht, is het mogelijk om de zoekcriteria te verfijnen en meteen een nieuwe zoekopdracht uit te voeren.

Als een gebruiker gewoon alle beschikbare kamers/balies wil raadplegen, kunnen deze per verdieping worden bekeken, hetzij als een lijst, hetzij op de live plattegrond.

Expand
titleAvailable slots per room

If a user searches for a room from 8 am - 9 am, for each meeting room in the list:

  • If the slot is available, it is highlighted as a preferred slot on the room card.

    • If there are more slots available later in the day for the same room and the same duration, those slots are also displayed for selection, but are not highlighted. (e.g

    Als een gebruiker naar een vergaderruimte zoekt van 8.00 - 9.00 uur, moet voor elke vergaderruimte in de lijst worden gezocht:

    1. Als de sleuf beschikbaar is, wordt deze gemarkeerd als voorkeursleuf op de kamerkaart.

    2. Als er later op de dag meer slots beschikbaar zijn voor dezelfde ruimte en dezelfde duur, worden die slots ook weergegeven voor selectie, maar niet gemarkeerd. (bijv. 8:30-9:30, 9:30-10:30 and en 13:30-14:30)

    3. Maximum Er worden maximaal 3 slots are shown per room, which includes both the preferred slot and other slots.If the number of slots found (including preferred and future time) is less than 3, available slots earlier than the start time on the same day are displayed. (e.gkamer weergegeven, inclusief de voorkeurslot en andere slots.

    4. Als het aantal gevonden slots (inclusief voorkeur en toekomstige tijd) minder dan 3 is, worden beschikbare slots eerder dan de starttijd op dezelfde dag weergegeven. (bijv. 7:30-8:30)

    5. No two slots overlap

    6. Slots are sorted based on start time. Therefore, it is possible that the preferred slot is not the first option in the list. (e.g. Geen twee sleuven overlappen elkaar

    7. Slots worden gesorteerd op basis van starttijd. Daarom is het mogelijk dat het voorkeurslot niet de eerste optie in de lijst is. (Bijvoorbeeld 7:00-8:00, 8:00-9:00, 13:00-14:00).

    8. All slots are evaluated on the searched date only. The app will not suggest slots falling on other daysAlle slots worden alleen op de gezochte datum geëvalueerd. De app stelt geen slots voor die op andere dagen vallen.

    Expand
    titleSearch results on floorplan

    In addition to consulting search results (recommended and other rooms) as a list of rooms, it is possible to visualize the same result on the floorplan too.

    When the user selects the floor plan view icon from the top right on the search results page, the app shows the floor drawing of the first floor having one of the searched rooms, with the room highlighted in the app.

    If search results exist across multiple floors in the building, the user can switch to other floors and view recommendations on those floorsNaast het raadplegen van zoekresultaten (aanbevolen en andere kamers) als een lijst van kamers, is het ook mogelijk om hetzelfde resultaat te visualiseren op de plattegrond.

    Wanneer de gebruiker het pictogram voor de plattegrondweergave rechtsboven op de pagina met zoekresultaten selecteert, toont de app de plattegrond van de eerste verdieping met een van de gezochte kamers, met de kamer gemarkeerd in de app.

    Als er zoekresultaten zijn op meerdere verdiepingen in het gebouw, kan de gebruiker overschakelen naar andere verdiepingen en de aanbevelingen op die verdiepingen bekijken.

    FAQ

    Expand
    titleHow to refresh the available information in the app?

    On the home screen: swipe to pull down.

    Last refresh date will be indicated.

    Search

    Op het startscherm: veeg om naar beneden te trekken.

    De laatste verversingsdatum wordt aangegeven.

    Zoek op

    Live Search