/
De Workplace App

De Workplace App

Moeilijkheidsgraad: beginner

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • Gebruik de Workplace App

  • De belangrijkste functies van de Workplace App identificeren


Deze handleiding is van toepassing op de Workplace app op zowel Android als iOS, je kunt de app hier downloaden:

Spacewell App Store

WEB STORE Workplace App

Google Play Store

GOOGLE PLAY: Workplace app

 

Apple App Store

APPSTORE: Workplace App

 

Controleer de systeemvereisten die per platform worden vermeld op Appstore


Aanbevelingen zoeken

Bij het zoeken naar een kamer, bureau of parkeerplaats worden de zoekaanbevelingen geëvalueerd op basis van beschikbare tijdslots.

Aanbevolen locaties voldoen aan de onderstaande criteria:

  1. Ten minste 1 beschikbaar slot voor de gevraagde duur, beginnend op of binnen 2 uur van de gevraagde starttijd

  2. Op de gewenste dag

  3. Op een van de gevraagde verdiepingen

  4. Afstemmen op de vereiste capaciteit

 

Er worden ook andere locatieopties weergegeven. Dit zijn meestal locaties die niet voldoen aan de aanbevelingscriteria, maar toch een goede match zijn. Andere geweldige opties worden geëvalueerd op basis van de onderstaande criteria:

  1. Moeten niet voldoen aan de criteria voor "aanbevolen kamers

  2. 1 slot van de gevraagde duur op een ander tijdstip van de dag beschikbaar hebben

  3. Moet bestaan op een van de gevraagde verdiepingen

  4. Capaciteit van maximaal 33% groter dan het gevraagde aantal deelnemers

Voor elke kamer die wordt weergegeven in "andere geweldige opties" wordt een klein bericht weergegeven waarin wordt uitgelegd waarom deze kamer niet werd aanbevolen. Resultaten binnen de subgroepen "aanbevolen" en "andere geweldige opties" worden alfabetisch gerangschikt binnen de groep.

 

 

Als de gebruiker aan het einde van de lijst met zoekresultaten niet heeft gevonden wat hij/zij zocht, is het mogelijk om de zoekcriteria te verfijnen en meteen een nieuwe zoekopdracht uit te voeren.

Als een gebruiker gewoon alle beschikbare kamers/balies wil raadplegen, kunnen deze per verdieping worden bekeken, hetzij als een lijst, hetzij op de live plattegrond.

Als een gebruiker naar een vergaderruimte zoekt van 8.00 - 9.00 uur, moet voor elke vergaderruimte in de lijst worden gezocht:

  1. Als de sleuf beschikbaar is, wordt deze gemarkeerd als voorkeursleuf op de kamerkaart.

  2. Als er later op de dag meer slots beschikbaar zijn voor dezelfde ruimte en dezelfde duur, worden die slots ook weergegeven voor selectie, maar niet gemarkeerd. (bijv. 8:30-9:30, 9:30-10:30 en 13:30-14:30)

  3. Er worden maximaal 3 slots per kamer weergegeven, inclusief de voorkeurslot en andere slots.

  4. Als het aantal gevonden slots (inclusief voorkeur en toekomstige tijd) minder dan 3 is, worden beschikbare slots eerder dan de starttijd op dezelfde dag weergegeven. (bijv. 7:30-8:30)

  5. Geen twee sleuven overlappen elkaar

  6. Slots worden gesorteerd op basis van starttijd. Daarom is het mogelijk dat het voorkeurslot niet de eerste optie in de lijst is. (Bijvoorbeeld 7:00-8:00, 8:00-9:00, 13:00-14:00).

  7. Alle slots worden alleen op de gezochte datum geëvalueerd. De app stelt geen slots voor die op andere dagen vallen.

 

Naast het raadplegen van zoekresultaten (aanbevolen en andere kamers) als een lijst van kamers, is het ook mogelijk om hetzelfde resultaat te visualiseren op de plattegrond.

Wanneer de gebruiker het pictogram voor de plattegrondweergave rechtsboven op de pagina met zoekresultaten selecteert, toont de app de plattegrond van de eerste verdieping met een van de gezochte kamers, met de kamer gemarkeerd in de app.

Als er zoekresultaten zijn op meerdere verdiepingen in het gebouw, kan de gebruiker overschakelen naar andere verdiepingen en de aanbevelingen op die verdiepingen bekijken.

FAQ

Op het startscherm: veeg om naar beneden te trekken.

De laatste verversingsdatum wordt aangegeven.

 


 

Zoek op

Search