Users should have valid Cobundu credentials (Basic User Profile)‪

If you’re already logged in on the Go Webportal, go to Gebruikers moeten geldige Cobundu-referenties hebben (basisgebruikersprofiel)

Als je al bent ingelogd op de Go Webportal, ga dan naar https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/160104537/GO+-+Profile+Settings#Connected+Devices to create a om een QR code that will allow a log-in to the app without having to provide credentials.

To log in with credentials:

If SSO is set up for your environment

1. Log in with your SSO user details. The Workplace platform will recognize SSO has been set up and log in automatically.

2. Select your building and you’re good to go

‪If SSO is not set up for your environment

1. Log in with the provided log in details.

2. Select your building and you’re good to go

Sessions are stored for a couple of days, so you might not have to log in every time.

After logging out, we’ll still remember your user name. You only need to provide your password.

In case your forgot your password, Workplace can send you a code to retrieve your login (if e-mail has been configured)-code te maken waarmee je kunt inloggen op de app zonder je gegevens te hoeven invoeren.

Om in te loggen met referenties:

Als SSO is ingesteld voor uw omgeving

1. Log in met je SSO-gebruikersgegevens. Het workplace platform zal herkennen dat SSO is ingesteld en automatisch inloggen.

2. Selecteer je gebouw en je kunt aan de slag

Als SSO niet is ingesteld voor uw omgeving

1. Log in met de verstrekte inloggegevens.

2. Selecteer je gebouw en je kunt aan de slag

Sessies worden een paar dagen bewaard, dus je hoeft misschien niet elke keer in te loggen.

Na het uitloggen onthouden we nog steeds je gebruikersnaam. Je hoeft alleen je wachtwoord op te geven.

Als u uw wachtwoord bent vergeten, kan workplace u een code sturen om uw aanmelding op te halen (als e-mail is geconfigureerd).

‪‘Location selection’ screen is displayed only when the user logs in for the first time.

‪User is navigated to Home screen upon selecting the region and building.

‪The user's current location is a building instead of a floor. This enables users to work across multiple floors in a building in the Workplace app.

‪To keep the user's location scope flexible, it's possible to perform operations (e.g., searching for a room) across one or more floors in the building.

‪It is now also possible to consult live floorplan of all floors in the building to make an informed decision based on live occupancy statusHet scherm 'Locatieselectie' wordt alleen weergegeven wanneer de gebruiker zich voor het eerst aanmeldt.

De gebruiker wordt naar het beginscherm genavigeerd na het selecteren van de regio en het gebouw.

De huidige locatie van de gebruiker is een gebouw in plaats van een verdieping. Hierdoor kunnen gebruikers in de app Workplace op meerdere verdiepingen in een gebouw werken.

Om het locatiebereik van de gebruiker flexibel te houden, is het mogelijk om bewerkingen uit te voeren (bijvoorbeeld het zoeken naar een kamer) op een of meer verdiepingen in het gebouw.

Het is nu ook mogelijk om de live plattegrond van alle verdiepingen in het gebouw te raadplegen om een geïnformeerde beslissing te nemen op basis van de live bezettingsstatus.

‪

‪‪If there are multiple floors set up for the selected building: swipe right or left to switch between floors.

‪Zoom in or zoom out using ‘+’ and ‘-’ icons or using the touchscreen.

Image Removed

‪By default, the floorplan will show reservation view without any filter on locations, but you can use Action Buttons:

• View by: shows the different floorplan views that are available (depending on sensor data being captured), i.e. reservation, occupancy, temperature, etc.

• Filter by zone: the floorplan will only show the reservations/occupancy of the selected zone

Image Removed

Upon location selection, Resource Detail Screen will Na het selecteren van een verdieping wordt de bijbehorende plattegrond weergegeven

Als er meerdere verdiepingen zijn ingesteld voor het geselecteerde gebouw: veeg naar rechts of links om tussen de verdiepingen te schakelen.

Zoom in of uit met de pictogrammen '+' en '-' of via het aanraakscherm.

Image Added

Standaard toont de plattegrond de reserveringsweergave zonder filter op locaties, maar je kunt actieknoppen gebruiken:

• Weergegeven door: toont de verschillende plattegrondweergaven die beschikbaar zijn (afhankelijk van de sensorgegevens die worden vastgelegd), d.w.z. reservering, bezetting, temperatuur, enz.

• Filter op zone: de plattegrond toont alleen de reserveringen/bezetting van de geselecteerde zone

Image Added

Op locatie geselecteerd, Detailscherm Hulpbron gaat open.

• Header shows resource name/reference, picture, location, capacity. The star in the top right corner can be clicked to make this a “Favorite resource” (see Select Favorites)

• 1st tab: Room Info

  • Data card shows all available live data for the selected resource, in below example this means comfort data as well as information on occupancy state, and when occupancy was last detected.

  • Timeline card shows the next couple of hours. Green and red dots indicate if the resource is available (green) or reserved (red) in that time frame.

  • Possible actions from this Resource Detail Screen:

    • Book this resource

    • View on floor plan: floor plan will load, while current resource is highlighted

• 2nd tab: Timeline

• All the reservations of the selected room are displayed in this screen.

• Each reservation is displayed in the accent color.

• Unavailable time of the room is represented with gray lines.

• User can create a new booking by selecting any free time slot. When user selects any free slot, a 1hr meeting slot is displayed.

  • Drag-and-drop to make the reservation longer or shorter

  • Select meeting slot to navigate to ‘Room booking’ screen.

• Reservation detail screen is displayed upon any reservation selection

• ‘<‘ , ‘>’ icons helps the user to navigate to the past and future dates.

Date picker is displayed when user selects ‘Today’, which allows the user to change date

De kop toont de naam van de bron/referentie, foto, locatie, capaciteit. De ster in de rechterbovenhoek kan worden aangeklikt om er een "Favoriete bron" van te maken (zie Favorieten selecteren)

• 1e tabblad: Kamerinfo

  • De gegevenskaart toont alle beschikbare live gegevens voor de geselecteerde bron, in het onderstaande voorbeeld betekent dit comfortgegevens en informatie over de bezettingsstatus en wanneer de bezetting voor het laatst werd gedetecteerd.

  • De tijdlijnkaart toont de komende paar uur. Groene en rode stippen geven aan of de bron beschikbaar (groen) of gereserveerd (rood) is in dat tijdsbestek.

  • Mogelijke acties vanuit dit scherm met Hulpmiddelgegevens:

    • Reserveer deze bron

    • Weergave op plattegrond: plattegrond wordt geladen, terwijl de huidige bron is gemarkeerd

• 2e tabblad: Tijdlijn

  • Alle reserveringen van de geselecteerde kamer worden in dit scherm weergegeven.

  • Elke reservering wordt weergegeven in de accentkleur.

  • Niet-beschikbare tijd van de kamer wordt weergegeven met grijze lijnen.

  • De gebruiker kan een nieuwe boeking maken door een vrij tijdslot te selecteren. Als de gebruiker een vrij tijdslot selecteert, wordt een tijdslot voor een vergadering van 1 uur weergegeven.

    • Slepen om de reservering langer of korter te maken

    • Selecteer het tijdslot van de vergadering om naar het scherm 'Kamer reserveren' te gaan.

  • Het reserveringsdetailscherm wordt weergegeven na het selecteren van een reservering

  • Met de pictogrammen '<' en '>' kan de gebruiker naar de datums in het verleden en de toekomst navigeren.

  • De datumkiezer wordt weergegeven als de gebruiker 'Vandaag' selecteert, waarmee de gebruiker de datum kan wijzigen.

‪The Magnifier icon on the home screen will open a search page (voice search is supported), where following filters can be set:

• Rooms

• Desks

• Parking spaces

• Colleagues

Image Removed

Het vergrootglaspictogram op het startscherm opent een zoekpagina (spraakgestuurd zoeken wordt ondersteund), waar de volgende filters kunnen worden ingesteld:

• Kamers

• Bureaus

• Parkeerplaatsen

• Collega's

Image Added