DifficultyMoeilijkheidsgraad: starter/ novicebeginner/ expert/ legendlegende
Inhoud
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Learning Objectives
After reading this article, you’ll be able to:
Tell what a preventive work order is
Create a preventive work order.
Preventive maintenance work orders
In Workplace, Preventive maintenance is defined as periodical maintenance based on schedules. A preventive work order is always part of a maintenance schedule. Preventive work orders are generated periodically and can be assigned to internal or external executors.
Users with the required acces can create and manage maintenance schedules and thus create preventive maintenance work orders (for example by having the group “Preventive workorder manager” or 'create workorder schedulers”).
An example of preventive maintenance would be the yearly inspection of a heat pump or cooling systemLeerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Vertellen wat een preventieve werkopdracht is
Maak een preventieve werkorder.
Werkorders voor preventief onderhoud
Preventief onderhoud op de workplace wordt gedefinieerd als periodiek onderhoud op basis van planningen. Een preventieve werkopdracht maakt altijd deel uit van een onderhoudsschema. Preventieve werkorders worden periodiek gegenereerd en kunnen worden toegewezen aan interne of externe uitvoerders.
Gebruikers met de vereiste toegang kunnen onderhoudsschema's maken en beheren en zo preventieve onderhoudswerkorders maken (bijvoorbeeld door de groep "Preventive workorder manager" of "create workorder schedulers").
Een voorbeeld van preventief onderhoud is de jaarlijkse inspectie van een warmtepomp of koelsysteem.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
How to create a preventive work order from a maintenance scheduleNavigate to “Maintenance schedules” under “Maintenance” in the menu.  Select your schedule by clicking on it, or create a new one by clicking “Create new maintenance schedule“. A maintenance schedule is created and opened.  Fill in the (required) fields on the maintenance schedule:
Click on the “Work order template” button to open the template. All work orders that you generate from the schedule are based on this template. Filling in the work order template. Read further down the article for more details about ‘Filling a work order template’. Press “Save and return” to navigate back to the work order schedule.  To manually generate the preventive work order(s): Press the “Generate Workorders” button; You will get the question until which date you want to generate the work orders, fill in the date you want and; Click the “Generate” button to generate the work orders.  It is also possible to generate the work orders automatically. This is explained in the ‘Work order scheduler’ section of this article. The work orders are now being generated and shown in a list. Een preventieve werkorder maken van een onderhoudsschema
 |
| Expand | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Filling in a work order templateThe work order template exists of three tabs: GeneralEen werkordersjabloon invullenDe werkordersjabloon bestaat uit drie tabbladen:
The Tab “General”You have four categories with details you need to fill or can adjust in the work order template.
 Besides the above mentioned details, you also can add objects relevant for this work order.
 The tab “Checklists”On this tab you can add checklist to the work order template.
 The tab “Documents”On this tab you can add relevant documents regarding the work order. To upload a file: Press the “Upload” button. You will get new screen same as the include with the “Drag and drop field”and the “Select files” button.” Drag and drop the file into the field or paste in it. Het tabblad "AlgemeenJe hebt vier categorieën met details die je moet invullen of kunt aanpassen in de werkordersjabloon.
Naast de bovenstaande gegevens kun je ook objecten toevoegen die relevant zijn voor deze werkorder.
Het tabblad "ControlelijstenOp dit tabblad kun je controlelijsten toevoegen aan de werkordersjabloon.
Het tabblad "DocumentenOp dit tabblad kun je relevante documenten over de werkorder toevoegen. Een bestand uploaden:
 |
| Expand | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||
Work order schedulerWork order schedulers can be created which automatically generate work orders from the different maintenance schedules.To create/edit a work order scheduler:
Two examples of a work order schedule |
|
| Note |
|---|
Er is slechts één categorie voor gepland preventief onderhoud. Als u dus een werkorderschema activeert, worden werkorders voor ALLE preventieve onderhoudsschema's gegenereerd. |
Twee voorbeelden van een werkorderschema
|
|
|---|---|
 |  |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
How to handle a preventive work orderThe preventive work order manager is assigned the task of submitting the work orders that are generated (depending on the settings for this). The work order process itself is similar to that of the corrective work orders and for more in depth details of handling a work order read the article about corrective work orders. After submitting the person (internally) assigned with the work order is responsible for the rest of the process.
 |
Hoe ga je om met een preventieve werkopdrachtDe preventieve werkorderbeheerder krijgt de taak toegewezen om de gegenereerde werkorders in te dienen (afhankelijk van de instellingen hiervoor). Het werkorderproces zelf is vergelijkbaar met dat van de correctieve werkorders en voor meer details over het afhandelen van een werkorder lees het artikel over correctieve werkorders. Na het indienen is de persoon (intern) die de werkorder toegewezen heeft gekregen verantwoordelijk voor de rest van het proces.
|
Samenvatting
| Rw ui textbox macro |
|---|
|
|
Zoek op
| Live Search |
|---|